Giai đoạn 1: Khảo sát thực trạng phân tích sử dụng thuốc theo các phương pháp của Thông tư 21/2013/TT-BYT bằng phân tích thủ công.
Khóa luận tốt nghiệp Đối tượng và phương pháp nghiên cứu
Sử dụng phương pháp hồi cứu số liệu để tồng hợp tất cả các dữ liệu về tình hình sử dụng thuốc của NB tại BVQ11 trong năm 2017.
Cỡ mẫu: chọn mẫu toàn bộ, tất cả dữ liệu liên quan và các trường hợp sử dụng thuốc năm 2017 thỏa các tiêu chí nghiên cứu (tiêu chí lựa chọn và tiêu chí loại trừ) đều được thu thập dữ liệu và đưa vào phân tích.
Tiến hành phân tích thủ công các phương pháp: toàn bộ dùng Microsoft Excel 2010 xử lí số liệu.
Phương pháp ABC, VEN và ma trận ABC/VEN
Phân tích và tổng hợp từng nhóm A, B, C trong phương pháp ABC; nhóm V, E, N trong phương pháp VEN, nhóm I, II, III trong ma trận ABC/VEN dựa vào Phụ lục 2, 4 ban hành kèm theo Thông tư số 21/2013/TT-BYT.
Thống kê tỷ lệ chủng loại và tỷ lệ giá trị từng nhóm A, B, C trong phương pháp ABC; nhóm V, E, N trong phương pháp VEN, nhóm I, II, III trong ma trận ABC/VEN.
Phương pháp DDD
Phân tích và tính toán DDD dựa vào phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư số 21/2013/TT-BYT.
Cách tìm DDD chuẩn
Truy cập trang web http://www.whocc.no/atc_ddd_index/.
Nhập mã ATC hoặc tên thuốc cần tìm DDD, sau đó nhấn nút Search. Chọn DDD chuẩn theo đường dùng và chỉ định mong muốn.
Giai đoạn 2: Ứng dụng công cụ phân tích đã có tại BVQ11 theo các phương pháp của Thông tư số 21/2013/TT-BYT nhằm tăng cường quản lý các hoạt động liên quan đến sử dụng thuốc tại BVQ11.
Phương pháp ABC, VEN, ma trận ABC/VEN.
Dữ liệu được định dạng Excel theo biểu mẫu và đổ dữ liệu vào công cụ phân tích ABC, VEN, ABC/VEN.
Khóa luận tốt nghiệp Đối tượng và phương pháp nghiên cứu
Biến số của phân tích ABC
Bảng 2.1 Biến số của phân tích ABC
Biến cụ thể Loại biến Chỉ số
A Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm A
Tỷ lệ % theo giá trị nhóm A
B Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm B
Tỷ lệ % theo giá trị nhóm B
C Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm C
Tỷ lệ % theo giá trị nhóm C Biến số của VEN
Bảng 2.2 Biến số của VEN
Biến cụ thể Loại biến Chỉ số
V Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm V Tỷ lệ % theo giá trị nhóm V
E Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm E Tỷ lệ % theo giá trị nhóm E
N Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm N Tỷ lệ % theo giá trị nhóm N
Khóa luận tốt nghiệp Đối tượng và phương pháp nghiên cứu
Biến số của phân tích ma trận ABC/VEN
Bảng 2.3 Biến số của phân tích ma trận ABC/VEN
Biến cụ thể Loại biến Chỉ số
Nhóm I
AV Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm AV Tỷ lệ % theo giá trị nhóm AV
AE Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm AE Tỷ lệ % theo giá trị nhóm AE
AN Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm AN Tỷ lệ % theo giá trị nhóm AN
BV Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm BV Tỷ lệ % theo giá trị nhóm BV
CV Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm CV Tỷ lệ % theo giá trị nhóm CV
Nhóm II
BE Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm BE Tỷ lệ % theo giá trị nhóm BE
CE Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm CE Tỷ lệ % theo giá trị nhóm CE
BN Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm BN Tỷ lệ % theo giá trị nhóm BN
Nhóm III
CN Định lượng Tỷ lệ % theo số lượng nhóm CN Tỷ lệ % theo giá trị nhóm CN
Khóa luận tốt nghiệp Đối tượng và phương pháp nghiên cứu
Phương pháp DDD.
Dữ liệu cũng được định dạng Excel theo biểu mẫu, đổ dữ liệu vào công cụ phân tích DDD.
Xử lý kết quả bằng công cụ phân tích DDD. Các kết quả liên quan đến DDD
Báo cáo phân tích DDD theo DU 90%.
So sánh lượng tiêu thụ và chi phí theo nhóm thuốc.
Báo cáo phân tích DDD/100 giường bệnh/ngày (100 ngày giường bệnh) Báo cáo phân tích tổng liều xác định DDD/100 giường/ngày giữa các nhóm
thuốc.
Giai đoạn 3: Phân tích tồn tại, đề xuất cải tiến và đánh giá việc áp dụng các giải pháp đề xuất.
Nội dung: Tự đánh giá tính hiệu quả qua các tiêu chí: tính hiệu quả, tính chính xác, thời gian, con người và các yếu tố khác.
Phương pháp:
So sánh kết quả thực hiện thủ công trên Excel với kết quả truy xuất từ công cụ phân tích.
So sánh thời gian thực hiện. So sánh nhân lực thực hiện.
Khóa luận tốt nghiệp Kết quả và bàn luận
Chương 3. KẾT QUẢ VÀ BÀN LUẬN