8. Cấu trúc đề tài
3.1.2. Phƣơng hƣớng hoàn thiện bộ máy Văn phòng tại Phòng Thƣơng
một tất yếu khách quan.
3.1.2. Phƣơng hƣớng hoàn thiện bộ máy Văn phòng tại Phòng Thƣơng mại và Công nghiệp Việt Nam Thƣơng mại và Công nghiệp Việt Nam
- Bộ máy theo cấu trúc trực tuyến- chức năng, đảm bảo thực hiện đúng
chức năng và nhiệm vụ, đạt hiệu quả cao trong công việc.
- Cơ cấu bộ máy văn phòng đầy đủ các bộ phận, thích ứng với từng nhiệm vụ cụ thể, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót nhiệm vụ.
- Phƣơng thức tiến hành:
+ Kế thừa một cách có chọn lọc từ bộ máy cũ, phát huy đƣợc thế mạnh nội tại về con ngƣời; mạnh dạn bồi dƣỡng, bổ sung các CB-NV trẻ chuẩn bị kế hoạch cho sự phát triển.
+ Rà soát, phân chia chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận và đi đến hoàn thiện, kiện toàn bộ máy văn phòng. Cải thiện các mối quan hệ của các phòng ban trong văn phòng.
+ Chỉnh đốn lề lối làm việc; bổ sung- hoàn thiện nội quy, quy chế, bố trí sắp xếp và bồi dƣỡng CB-NV đúng chuyên môn và sở trƣờng.
+ Tăng cƣờng và đẩy mạnh các mối quan hệ của Văn phòng với các bộ phận khác trong toàn cơ quan.
+ Hoàn thiện thêm việc xây dựng chức trách cho từng CB-NV để đảm bảo việc hoàn thiện tốt mọi nhiệm vụ đƣợc giao.
và thực tiễn, phải thận trọng, không ồ ạt, đồng thời phải đồng bộ, thống nhất và dứt khoát.
Yêu cầu:
-Hoàn thiện bộ máy văn phòng tránh tình trạng các phòng ban cùng thực hiện hai nhiệm vụ tạo nên sự chồng chéo, phức tạp trong quá trình đƣa vào hoạt động.
-Hoàn thiện tổ chức bộ máy văn phòng phải đặc biệt chú ý đến việc phân công rõ ràng, nhiệm vụ và chức năng của các CB-NV trong từng phòng ban.
-Hoàn thiện bộ máy văn phòng phải gắn liền với việc tiết kiệm chi phí và nguồn lực chung của cơ quan.