8. Cấu trúc đề tài
3.2.3. Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lí các phòng ban
phòng ban trong Văn phòng của VCCI.
Việc hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lí các phòng ban chức năng trong Văn phòng là một trong những giải pháp quan trọng mà tác giả đề xuất nhằm hoàn thiện bộ máy Văn phòng tại Phòng Thƣơng mại và Công nghiệp Việt Nam.
Đối với lãnh đạo Văn phòng
- Chánh văn phòng Phan Hồng Giang
Thƣờng trực về toàn bộ hoạt động của Văn phòng.
+ Chỉ đạo công tác tham mƣu triển khai Nghị quyết 09/NQ-BTC của Bộ Chính trị, Nghị quyết 35/NQ-CP của Chính phủ của VCCI; Công tác tổ chức bộ máy và đối ngoại của Văn phòng.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phận công của Đảng, đoàn, Ban thƣờng trực.
- Phó Chánh văn phòng Ngô Minh Trí
+ Phụ trách chỉ đạo công tác lễ tân, lao công, quản lí và điều hành xe ô tô đƣa đón khách và lãnh đạo đi công tác, tổ chức phòng khách, hội trƣờng, văn phòng phẩm, tu sửa, bảo dƣỡng, sửa chữa trự sở, nơi làm việc của cơ quan.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo, phân công của Chánh văn phòng và Ban thƣờng trực.
-Phó Chánh văn phòng Phạm Thái Lai
+ Phụ trách chỉ đạo công tác thƣ viên- truyền thống, công tác an ninh an toàn (bảo vệ, điện nƣớc, phòng cháy nổ) công tác xây dựng cơ bản
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo, phân công của Chánh văn phòng và Ban thƣờng trực.
-Phó Chánh văn phòng Bùi Xuân Sinh
+ Phụ trách chỉ đạo công tác thông tin, tổng hợp, kế hoạch, báo cáo, xây dựng quy chế của cơ quan và Văn phòng. Chủ trì triển khai Chƣơng trình hành động của VCCI thực hiện Nghị quyết 09 của Bộ Chính trị, Nghị quyết 35 của Chính phủ.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo, phân công của Chánh văn phòng và Ban thƣờng trực.
-Phó Chánh văn phòng Nguyễn Ích Hạnh
+ Phụ trách chỉ đạo công tác văn thƣ, lƣu trữ, bảo vệ bí mật nhà nƣớc của VCCI
+ Tham gia Ban Chấp hành Công doàn cơ quan
+ Tham gia triển khai Chƣơng trình hành động của VCCI
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo, phân công của Chánh văn phòng và Ban thƣờng trực.
-Phó Chánh văn phòng Nguyễn Tiến Huy
+ Chỉ đạo quan hệ công chúng của Văn phòng
+ Chỉ đạo công tác tài chính- kế toán của Văn phòng
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo, phân công của Đảng đoàn và Ban thƣờng trực.
Đối với Trƣởng, Phó các phòng
- Vũ Hải Đăng; Trƣởng phòng
+ Quản lí điều hành hoạt động của Phòng Tổng hợp
+ Tham mƣu triển khai thực hiện Nghị quyết 09, Nghị quyết 35, Chỉ thị 11 + Thực hiện các nhiệm vụ khác đƣợc giao
-Hoàng Phƣơng Hạnh, Trƣởng phòng
+ Quản lí điều hành hoạt động của Phòng Văn thƣ
+ Tham mƣu, triển khai thực hiện bảo vệ Bí mật Nhà nƣớc của VCCI + Thực hiện các nhiệm vụ khác đƣợc giao
-Trần Na Hƣơng, Trƣởng phòng
+ Quản lí điều hành hoạt động của phòng Thƣ viện- Truyền thống
+ Tham mƣu triển khai thực hiện hoạt động quan hệ công chúng (PR) của VCCI, quản lí và sử dụng thƣơng hiệu VCCI
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác đƣợc giao
-Lê Ngọc Hùng, Trƣởng phòng Quản trị Lễ tân
+ Quản lí điều hành hoạt động của đội xe, tổ lao công, tổ lễ tân, bộ phận hội trƣờng phòng khách
+ Tham mƣu triển khai thực hiện công tác duy tu, sửa chữa,cải tạo trụ sở làm việc, văn phòng phẩm
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác đƣợc giao -La Văn Thêm, Trƣởng phòng
+ Quản lí điều hành hoạt động của Phòng tài chính- kế toán
+ Tham mƣu triển khai thực hiện tiết kiệm chi phí hoạt động cho văn phòng.
+ Chỉ đạo việc chi trả lƣơng thƣởng và khuyến khích CB-NV trong văn phòng
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác đƣợc giao