8. Cấu trúc đề tài
2.2.2.1. Chuẩn bị nội dung hội nghị
a. Đối với hội nghị khách hàng hoặc hội nghị chuyên đề Văn phòng công ty thông báo cho các đơn vị liên quan viết các báo cáo chính, báo cáo
tóm tắt và các tài liệu chuẩn bị. Ban Tổ chức nội dung được phân công dự thảo và giám đốc, phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực duyệt báo cáo và các tài liệu cần thiết khác. Lãnh đạo các đơn vị và phòng ban được phân công có trách nhiệm kiểm tra kỹ về nội dung, hình thức các báo cáo, tài liệu trước khi trình giám đốc công ty ký duyệt.
b. Thời gian trình Lãnh đạo công ty duyệt
- Báo cáo chính phải gửi Văn phòng công ty trước hội nghị ít nhất 05 ngày làm việc để kịp hoàn tất các thủ tục trình Lãnh đạo công ty phê duyệt.
- Các báo cáo chuyên đề cần Lãnh đạo công ty phụ trách lĩnh vực duyệt phải gửi trước ngày Hội nghị ít nhất 02 ngày làm việc
c. Văn phòng công ty có trách nhiệm đôn đốc các đơn vị dự thảo báo cáo và trình Lãnh đạo công ty đúng thời gian quy định; kịp thời báo cáo Lãnh đạo công ty giải quyết những vấn đề vượt quá khả năng và quyền hạn của đơn vị.
d.Đối với các hội nghị chuyên đề tập huấn công tác chuyên môn chỉ đề cập đến một nội dung theo chuyên ngành thì Ban Tổ chức chuẩn bị nội dung theo kế hoạch”
Việc chuẩn bị nội dung Hội nghị được giao trực tiếp cho các Ban Tổ chức hội nghị hoặc được giao cho các đơn vị có liên quan đến nội dung hội nghị để chuẩn bị và trình Lãnh đạo công ty duyệt.