6. BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN
2.2.2. Nội dung kiểm soát chi thường xuyên NSNN qua KBNN huyện Hải Lăng
qua KBNN huyện Hải Lăng
Kiểm soát thanh toán chi thường xuyên NSNN qua KBNN thị xã Hà Tiên, tỉnh Kiên Giang được thể hiện ở Hình 2.4.
(1) Đơn vị sử dụng ngân sách gửi lệnh chi và các hồ sơ liên quan vào Kho bạc yêu cầu cấp phát, thanh toán.
1a) Chứng từ và hồ sơ do Tổ kế toán tiếp nhận kiểm soát (các khoản chi thường xuyên)
1b) Chứng từ và hồ sơ do Tổ tổng hợp hành chắnh kiểm soát (các khoản chi sự nghiệp kinh tế, chương trình mục tiêu quốc gia);
(2) Cán bộ kiểm soát chi thuộc Tổ THHC kiểm soát chứng từ và hồ sơ chi theo chế độ, nếu không đủ điều kiện chi thì lập quyết định từ chối cấp phát. Sau đó chuyển hồ sơ đã kiểm soát cho Tổ trưởng THHC.
Hình 2.3. Quy trình kiểm soát thanh toán chi thường xuyên NSNN qua KBNN Hải Lăng
(3) Tổ trưởng THHC và Kế toán trưởng thẩm tra lại chứng từ, hồ sơ;
3a) Tổ trưởng THHC ký kiểm soát chứng từ và chuyển cho Tổ Kế toán nếu đồng ý cấp phát, thanh toán;
3b) Tổ trưởng THHC kiểm tra quyết định từ chối cấp phát và chuyển cho Giám đốc Kho bạc;
(4) Kế toán viên: kiểm soát chứng từ và hồ sơ chi do đơn vị sử dụng ngân sách gửi đến theo chế độ. Nếu đủ điều kiện chi thì hạch toán kế toán theo chế độ,
CB kiểm soát chi Tổ THHC Tổ tổng hợp hành chắnh (1b) Kế toán trưởng Kế toán viên (1a) (4) (5) (3a) (6c) Đơn vị sử dụng ngân sách Thủ quỹ Giám Đốc Kho bạc Thanh toán viên Đơn vị cung cấp hàng hoá, dịch vụ
(6b) (6a)
(7b) (2) (7a)
nếu không đủ điều kiện chi thì lập quyết định từ chối cấp phát.
- Hạch toán kế toán đối với chứng từ do Tổ THHC chuyển sang.
- Chuyển hồ sơ, chứng từ đã hạch toán, quyết định từ chối cấp phát (nếu có) cho Kế toán trưởng.
(5) Kế toán trưởng thẩm tra lại chứng từ, hồ sơ, quyết định từ chối cấp phát (nếu có), ký kiểm soát chứng từ và chuyển cho Giám đốc Kho bạc;
(6) Giám đốc Kho bạc ký duyệt cấp phát hoặc ký quyết định từ chối cấp phát. 6a) Chứng từ cấp phát bằng tiền mặt sau khi được Giám đốc ký duyệt được chuyển cho Tổ kho quỹ.
6b) Chứng từ cấp phát thanh toán trực tiếp cho đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ sau khi được Giám đốc ký duyệt được chuyển cho Tổ kế toán thanh toán.
6c) Quyết định từ chối cấp phát được Giám đốc ký và gửi lại cho đơn vị sử dụng NSNN.
7a) Tổ kho quỹ xuất quỹ tiền mặt để chi cho đơn vị sử dụng NSNN.
7b) Tổ kế toán thanh toán thực hiện thanh toán cho đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ thông qua các kênh thanh toán chuyển khoản.