Xuất phỏt từ chức năng, vai trũ của KSNB trong cỏc đơn vị sự nghiệp cụng lập núi chung và trong cỏc trường đại học cụng lập núi riờng, cũng như vai trũ, nhiệm vụ của tổ chức kế toỏn trong cỏc trường đại học cụng lập cú mối quan hệ
rất chặt chẽ với nhau, hỗ trợ cho nhau.
Tổ chức kế toỏn vừa là mụn khoa học, vừa là nghệ thuật ứng dụng để việc tổ chức đảm bảo được tớnh linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ nhằm đạt tới mục tiờu chung là tăng cường được hiệu quả hoạt động của đơn vị. Tổ chức kế toỏn là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý và việc thực hiện cụng tỏc kế
toỏn cú tốt hay khụng đều ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của cụng tỏc quản lý.
KSNB là toàn bộ cỏc biện phỏp của nhà quản lý nhằm đảm bảo cỏc mục tiờu của đơn vịđược thực hiện.
Tổ chức kế toỏn bao gồm cỏc yếu tố cơ bản: tổ chức hệ thống chứng từ kế
toỏn, hệ thống tài khoản kế toỏn, hệ thống sổ kế toỏn, hệ thống bỏo cỏo kế toỏn và tổ chức bộ mỏy kế toỏn. Chớnh hệ thống cỏc yếu tố này là những cụng cụ giỳp
đơn vị thực hiện được vai trũ kiểm soỏt nội bộ của mỡnh, cụ thể như sau:
Tổ chức hệ thống chứng từ là khõu đầu tiờn của cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn. Tổ chức hệ thống chứng từ đầy đủ, hợp lý sẽ cho phộp kiểm soỏt được cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của đơn vị. Chứng từ là trọng tõm của cụng tỏc
kế toỏn, cú tỏc dụng: Chứng minh cho cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, làm căn cứđể ghi vào sổ kế toỏn, là cơ sở phỏp lý để giải quyết mọi sự tranh chấp, khiếu tố nếu cú, quản lý và giỏm sỏt quỏ trỡnh kinh tế. Chứng từ cú ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn và KSNB bởi vỡ nú chứng minh tớnh phỏp lý của cỏc nghiệp vụ và của số liệu ghi chộp trờn sổ kế toỏn.
Hệ thống TK kế toỏn được sử dụng đầy đủ, hợp lý là cơ sở cho việc phõn loại và hệ thống húa cỏc đối tượng cụ thể trong từng đơn vị, đõy là một biện phỏp kiểm soỏt quan trọng. Hệ thống TK kế toỏn cho phộp hạch toỏn, theo dừi chi tiết từng khoản mục trong đơn vị qua đú cung cấp những thụng tin cần thiết cho việc kiểm soỏt được thực hiện tốt hơn.
Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn là việc lựa chọn hỡnh thức ghi sổ thớch hợp với
đặc điểm của từng đơn vị. Sổ kế toỏn sẽ lưu giữ cỏc số liệu kế toỏn của đơn vị, thụng qua đú cho phộp đơn vị theo dừi từng nguồn, từng khoản thu, chi một cỏch chi tiết và tổng hợp. Đõy chớnh là cụng cụ cho việc quản lý tài sản và nguồn vốn của đơn vị, đồng thời là cơ sở cho kế hoạch lập cỏc bỏo cỏo tổng hợp và BCTC. Việc thường xuyờn đối chiếu số liệu thực tế và số liệu ghi nhận trờn chứng từ kế
toỏn sẽ cho phộp bảo vệ tài sản của đơn vị một cỏch hiệu quả nhất.
Tổ chức hệ thống BCTC gồm những bỏo cỏo bắt buộc phải lập theo quy
định của Nhà nước và những bỏo cỏo quản trị theo yờu cầu của nhà quản lý. Hệ
thống BCTC sẽ cung cấp cho nhà quản lý đơn vị những thụng tin cơ bản cho việc ra cỏc quyết định quản lý. BCTC được lập đầy đủ, việc phõn tớch bỏo cỏo chi tiết giỳp đơn vị thấy được hiệu quả hoạt động, những rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động của đơn vị, đúng vai trũ quan trọng trong việc ra cỏc quyết định điều hành quản lý của đơn vị.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn với việc sắp xếp, bố trớ, phõn cụng cụng việc cho những người làm cụng tỏc kế toỏn và cỏc trang thiết bị cần thiết phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn. Một trong những nhiệm vụ quan trọng của bộ mỏy kế toỏn là kiểm tra, giỏm sỏt, phỏt hiện và ngăn ngừa cỏc hành vi vi phạm phỏp luật về tài chớnh kế toỏn. Một bộ mỏy kế toỏn được tổ chức một cỏch hợp lý và đảm bảo thực hiện cỏc nguyờn tắc cơ bản trong hệ thống KSNB sẽ thực hiện tốt nhiệm vụ trờn, tổ chức bộ
mỏy kế toỏn trở thành một cụng cụ quan trọng cho KSNB của đơn vị.
Như vậy, tổ chức kế toỏn nếu được vận dụng một cỏch khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo cho kế toỏn thực hiện được đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và yờu cầu
quy định; phỏt huy được vai trũ của kế toỏn trong quản lý kinh tế; để kế toỏn trở
thành cụng cụ quản lý đắc lực của đơn vị. Tổ chức tốt kế toỏn sẽ tạo ra mối liờn hệ tối ưu giữa cỏc yếu tố cấu thành hệ thống kế toỏn, tạo tớnh tổ chức cao trong hoạt động kế toỏn núi riờng và hoạt động quản lý núi chung, cho nờn tổ chức kế
toỏn giỳp cho hoạt động KSNB chặt chẽ hơn, đầy đủ và toàn diện hơn, cỏc quyết
định trong quản lý cú hiệu lực hơn.
Túm lại: KSNB và tổ chức kế toỏn trong một đơn vị cú mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau, thỳc đẩy nhau cựng phỏt triển. KSNB và tổ chức kế toỏn đều là những yếu tố của quản lý cú những chức năng nhất định trong hoạt động quản lý, do vậy chỳng khụng thể tỏch rời nhau.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỚI KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP 2.1. TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP VỚI TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển Trường Đại học Đồng Thỏp
Ngay sau ngày miền Nam hoàn toàn giải phúng (30/04/1975), nhằm giỳp cỏc tỉnh miền Nam nhanh chúng xõy nền giỏo dục của chế độ mới, đỏp ứng nhu cầu học tập của con em cỏc dõn tộc miền Nam núi chung và vựng Đồng bằng sụng Cửu Long núi riờng, Bộ giỏo dục và đào tạo đó điều động nhiều đoàn cỏn bộ quản lý, giỏo viờn đang cụng tỏc tại miền Bắc vào chi viện cho cỏc tỉnh miền Nam trong đú cú vựng Đồng bằng sụng Cửu Long và tỉnh Đồng Thỏp.
Nhờ sự chi viện kịp đú, cựng với sự quan tõm, lónh đạo sõu sỏt của Tỉnh ủy,
Ủy ban nhõn dõn (UBND) cựng cỏc cơ quan, ban ngành và nhõn dõn tỉnh Đồng Thỏp, ngày 26 thỏng 12 năm 1975 Trường trung học Sư phạm Đồng Thỏp được thành lập. Trường trung học Sư phạm Đồng Thỏp là trường chuyờn nghiệp đầu tiờn của tỉnh Đồng Thỏp. Đồng thời, nhằm đỏp ứng nhu cầu học tập ở bậc trung học cơ sở của con em nhõn dõn trong tỉnh, năm 1977 Trường Sư phạm cấp II tỉnh Đồng Thỏp được thành lập. Qua quỏ trỡnh phỏt triển, đến năm 1984 Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đó cú quyết định số 103-HĐBT ngày 08/08/1984 về việc cụng nhận Trường Sự phạm cấp II tỉnh Đồng Thỏp là Trường cao đẳng Sư phạm
Đồng Thỏp.
Năm 1989, Tỉnh ủy, UBND tỉnh Đồng Thỏp quyết định hợp nhất bốn trường chuyờn nghiệp trong tỉnh lỳc đú là: Trường Cao đẳng Sư phạm, Trường Trung học Sư phạm, Trường Sư phạm Mẫu giỏo, Trường Cỏn bộ Quản lý thành một trường lấy tờn là Trường Cao đẳng Sư phạm Đồng Thỏp và trở thành trường cao đẳng đa cấp, đa hệ, đa ngành đầu tiờn trong cả nước.
Năm 2003, trước yờu cầu đào tạo giỏo viờn cỏc cấp cho vựng Đồng bằng sụng Cửu Long, Trường Đại học Sư phạm Đồng Thỏp được thành lập vào ngày 10 thỏng 01 năm 2003 trờn cơ sở nõng cấp từ Trường Cao đẳng Sư phạm Đồng
Thỏp theo quyết định số 08/2003/QĐ-TTg của Thủ tướng Chớnh phủ. Đến ngày 04 thỏng 09 năm 2008, Chủ nhiệm văn phũng Chớnh phủ đó cú cụng văn số
5830/VPCP-KGVX cho phộp đổi tờn Trường Đại học Sư phạm Đồng Thỏp