Cỏc BCTC hiện hành của Trường ĐH Đồng Thỏp thực hiện theo Quyết
định Số 19/2006/QĐ-BTC Bộ Tài chớnh ban hành ngày 30/3/2006. Trường lập hệ thống bỏo cỏo bao gồm 5 mẫu biểu, ngoài ra cũn lập cỏc phụ biểu chi tiết cho biểu tổng hợp tỡnh hỡnh kinh phớ và quyết toỏn kinh phớ đó sử dụng.
Kết thỳc năm tài chớnh, bộ phận kế toỏn lập BCTC chuẩn bị cho việc quyết toỏn kinh phớ. Thụng thường trong quý I năm sau, Kho Bạc duyệt quyết toỏn cho
đơn vị chủ yếu về kinh phớ đó nhận từ cỏc nguồn chi tiờu kinh phớ cho hoạt động, cho dự ỏn, đề tài, cho xõy dựng cơ bản. Sau khi duyệt quyết toỏn, chứng từ và sổ
kế toỏn được đưa vào lưu trữ theo chế độ quy định.
thụng tin cho việc lập bỏo cỏo, thời hạn lập và nộp bỏo cỏo phự hợp với từng loại bỏo cỏo. Cú sự phõn cụng, phõn nhiệm từng bộ phận, từng người trong bộ mỏy kế toỏn để mọi cụng việc được thực hiện một cỏch nhanh chúng, khụng bị chồng chộo và số liệu khụng bị trựng lắp. Bảng 2.7: Danh mục BCTC sử dụng tại Trường ĐH Đồng Thỏp Bộ GD-ĐT (Vụ Kế hoạch - Tài chớnh) Kho bạc 1 B01-H Bảng cõn đối TK Quý, năm X 2 B02-H Tổng hợp tỡnh hỡnh kinh phớ và quyết toỏn KP đó sử dụng Quý, năm X
3 B03-H Bỏo cỏo thu – chi hoạt động sự nghiệp
và hoạt động SXKD Quý, năm X
4 B03CT-H Bỏo cỏo tổng hợp quyết toỏn ngõn
sỏch và nguồn khỏc X
5 F02- 1H Bỏo cỏo chi tiết Kinh phớ hoạt động Quý, năm X
6 F02-2H Bỏo cỏo chi tiết Kinh phớ dự ỏn Quý, năm X
7 F02-3aH Bảng đối chiếu dự toỏn kinh phớ ngõn
sỏch tại KBNN Quý, năm X X
8 F02-3BH
Bảng đối chiếu tỡnh hỡnh tạm ứng và
thanh toỏn tạm ứng kinh phớ ngõn
sỏch tại KBNN
Quý, năm X X
9 B04-H Bỏo cỏo tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ Năm X
10 B05-H Bỏo cỏo số kinh phớ chưa sử dụng đó
quyết toỏn năm trước chuyển sang Năm X X
11 B06-H Thuyết minh BCTC Năm X
12 Bỏo cỏo tự kiểm tra Năm X
Nơi nhận STT Ký hiệu
biểu Tờn biểu bỏo cỏo
Kỳ hạn lập
[Nguồn tài liệu tham khảo 13]
Nội dung thụng tin được thể hiện trờn BCTC của Trường là những thụng tin
đỏng tin cậy cú chất lượng cao, đảm bảo cho Lónh đạo Nhà trường sử dụng thụng tin đỏp ứng được mục đớch quản lý do nội dung thụng tin phự hợp, dễ
hiểu, số liệu phản ỏnh rừ ràng, trung thực. Ngoài phần số liệu phản ỏnh trong BCTC cũn cú bản thuyết minh BCTC để diễn giải rừ hơn những thụng tin về quỏ trỡnh hoạt động và đưa ra những kiến nghị cú tớnh khả thi cho yờu cầu quản lý của Lónh đạo Trường.
Trưởng Phũng Tài chớnh – Kế toỏn đó dựa vào CĐKT để quy định cho cỏc cỏn bộ kế toỏn phần hành liờn quan về: Cung cấp số liệu, ngày lập, nguồn số liệu, chế độ đối chiếu kiểm tra trước khi lập BCTC. Kiểm tra độ chớnh xỏc ngay trờn từng BCTC và giữa cỏc bỏo cỏo với nhau. Sự khớp đỳng số liệu trờn bỏo cỏo với số liệu chi tiết. Cú quy định về sự phờ chuẩn bỏo cỏo, cỏc tài liệu mà cỏn bộ cấp dưới cú trỏch nhiệm quản lý và chịu trỏch nhiệm về kết quả cụng việc.
Trường đó thực hiện đầy đủ tất cả cỏc bỏo cỏo quy định trong CĐKT. Trường đó lập cỏc BCTC cần thiết. Hầu hết cỏc bỏo cỏo được thực hiện nghiờm tỳc theo đỳng cả về mẫu biểu, về nội dung phản ỏnh trong bỏo cỏo. Song việc lập, phõn tớch và cụng khai BCTC với KSNB tại Trường cũn thể hiện một số
nhược điểm sau:
Thứ nhất, BCTC chỉ chỳ trọng về phần thuyết minh mà chưa đi sõu vào phõn tớch, đỏnh giỏ những tồn tại của năm trước để tỡm ra những giải phỏp tốt nhất nhằm khắc phục vào những năm tiếp theo.
Thứ hai, Trường cú thực hiện việc cụng khai tài chớnh nhưng việc quan tõm của cỏc cỏn bộ giảng viờn cũn ớt nờn Trường vẫn chưa nhận được nhiều ý kiến
đúng gúp xõy dựng về cụng tỏc quản lý tài chớnh của Trường.