7. Kết cấu của luận văn
3.2.6. Cải thiện môi trường làm việc chuyên nghiệp
Môi trường làm việc tại đơn vị hiện nay là khá tốt so với nhiều doanh nghiệp Việt Nam, tuy nhiên vẫn cần phải khắc phục một số nhược điểm và duy trì những ưu điểm để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, thân thiện với điều kiện làm việc khoa học, hiện đại.
Do điều kiện và tính chất công việc đòi hỏi nhu cầu tiện nghi cho văn phòng ngày càng cao. Mỗi nơi làm việc phải được bố trí những trang thiết bị cần thiết như điện, điện thoại, máy tính cấu hình cao & đồng bộ, internet tốc độ cao...Các phòng đào tạo, phòng họp cũng nên bố trí thêm các dàn máy tính đồng bộ, màn chiếu, máy chiếu, âm thanh ánh sáng đầy đủ phục vụ các buổi training, các buổi thảo luận nhóm…
Bên cạnh đó cũng cần xây dựng các phòng giải lao thư giãn giữa giờ làm việc căng thẳng bằng cách: bố trí các máy pha cafe, sinh tố tự động; bố trí các máy massage tự động & miễn phí để giúp CBNV có thể giảm stress và giảm mệt mỏi. Hoặc xây dựng các phòng tập thể thao, tập gym ngay tại tòa nhà làm việc để phục vụ CBNV sau giờ làm việc có thể tập được luôn, giúp mọi người có cơ hội tập luyện cùng nhau, tăng cường sự giao lưu, đoàn kết & quan trọng hơn là tăng cường thể lực cho họ.
Hiện tại quân số của đơn vị đang làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau, văn phòng tại Hòa Lạc khá rộng rãi và tiện nghi nhưng xa trung tâm Hà Nội nên di chuyển đi lại mất thời gian và bất tiện; văn phòng tại Duy Tân gần trung tâm nhưng chỗ ngồi chật hẹp không đủ chỗ cho CBNV, một số vị trí ngồi ghép 3 người/2 bàn. Đơn vị cần đề xuất với TCT bố trí chỗ ngồi làm việc tập trung, rộng rãi tiện nghi và gần trung tâm, giúp CBNV thuận tiện khi đi làm, thoải mái tâm lý khi ngồi làm việc tại cơ quan.
Đơn vị cần tiếp tục duy trì và phát huy mối quan hệ thân thiện, gần gũi, cởi mở, giúp đỡ lẫn nhau, đồng thời đẩy mạnh việc giao lưu giữa các phòng ban, tổ nhóm và trong toàn thể đơn vị để mọi người có cơ hội hiểu biết về nhau nhiều hơn,
Tạo ra một phong cách lãnh đạo dân chủ, tiên tiến và đầy sự quan tâm đến đời sống nhân viên, cụ thể: tôn trọng sự khác nhau về đặc điểm cá nhân giữa các nhân viên trong đơn vị; tìm hiểu thêm về những mong đợi của nhân viên và những lý do của họ khi quyết định làm việc tại đơn vị, quan tâm hơn đến gia đình của nhân viên.
Trung tâm cần phải củng cố niềm tin của nhân viên đối với cơ hội nghề nghiệp của chính mình thông qua việc đảm bảo được cho người lao động luôn có việc làm ổn định và có cách quản lý công bằng. Trước hết, có thể đảm bảo niềm tin bằng việc ký cam kết về việc làm, hỗ trợ đối với nhân viên... Thường xuyên tổ chức các buổi nói chuyện giữa quản lý với nhân viên cấp dưới để nhân viên thấy được vai trò quan trọng của mình trong đơn vị, không ngừng phấn đấu vươn lên đóng góp cho công việc. Qua đó giúp đơn vị phát triển bền vững, đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho nhân viên.