Không có tổ chức toàn cầu nào quản lý tần số sử dụng cho RFID. Về nguyên tắc, mọi quốc gia đều có thể thiết lập các quy định cho riêng mình. Các tổ chức chính quản lý cấp phát tần số cho RFID là:
Mỹ: FCC (Federal Communications Commision) - Ủy ban Viễn thông liên bang Canada: DOC (Department of Communication): Bộ Viễn thông;
Châu Âu: ERO, CEPT, ETSI, và các uỷ ban quốc gia (các uỷ ban quốc gia phải phê chuẩn một tần số xác định để sử dụng trước khi nó có thể sử dụng ở quốc gia này);
Nhật: MPHPT (Ministry of Public Management, Home Affair, Post and Telecommunication) - Bộ Quản lý công cộng, nội vụ và bưu chính viễn thông) Trung Quốc: Bộ Công nghệ thông tin;
Úc: Uỷ ban truyền thông đa phương tiện Úc;
NewZealand: Bộ Phát triển kinh tế.
Các thẻ RFID tần số thấp (LF: 125 – 134,2 kHz and 140 – 148,5 kHz) và tần số cao (HF: 13,56 MHz) có thể được sử dụng toàn cầu mà không cần cấp phép. Các tần số UHF (UHF: 868 MHz - 928 MHz) không được sử dụng toàn cầu do nó không có chuẩn toàn cầu riêng. Ở Bắc Mỹ, UHF có thể được sử dụng không cần cấp phép băng tần từ 908 – 928 MHz nhưng bị hạn chế do công suất phát. Ở châu Âu, UHF được cho phép trong khoảng 865,6 – 867,6 MH. Nhưng chỉ sử dụng dải không cấp phép từ 869,40 – 869,65 MHz, nhưng bị hạn chế công suất phát. Chuẩn UHF cho Bắc Mỹ không được chấp nhận ở Pháp do nó ảnh hưởng tới dải tần số của quốc phòng. Đối với Trung Quốc và Nhật, không có quy định nào cho UHF. Mỗi ứng dụng cho UHF ở hai quốc gia này đều yêu cầu được cấp phát thông qua uỷ ban địa phương. Còn đối với Úc và Newzealand, băng tần 918 – 926 MHz không cần xin cấp phép, nhưng bị hạn chế về công suất phát. Các tần số này được xem là băng ISM (Industrial
Medical Scientific – Khoa học & Y học & Công nghiệp). Tín hiệu phản hồi của thẻ có thể làm nhiễu người dùng vô tuyến khác.
Bộ Thông tin và Truyền thông có các quy định về tần số và về phát xạ liên quan nêu trong Thông tư No. 03/2012/TT-BTTTT ngày 20/3/2012 “Quy định điều kiện kỹ thuật và khai thác đối với thiết bị vô tuyến điện cự ly ngắn được sử dụng có điều kiện”. [6]