a.Mụctiêu củagiảipháp
Tăng tính chính xác, tăng tốc độ, giảm áp lực công việc cho bộ phận thẩm định dự án đầu tư.
Phù hợp với mục tiêu số hóa hoạt động đầu tư của Tập đoàn.
b.Nộidungcủagiảipháp
Hoàn thiện hệ thống thu thập và xử lý thông tin nhằm xây dựng hệ thống thông tin có chất lượng cao
công tác thẩm định. Có thể khẳng định thông tin là nguồn lực, là cơ sở để có được kết quả thẩm định tốt, có thể tránh được những rủi ro đáng tiếc xảy ra do thiếu thông tin.
Tuy nhiên, khó khăn lớn nhất của công tác thẩm định dự án đầu tư hiện nay là thiếu các nguồn thông tin đáng tin cậy. Do đó, việc xây dựng và phát triển một hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin đảm bảo cung cấp chính xác, kịp thời và đầy đủ các thông tin cần thiết phục vụ công tác thẩm định là nhiệm vụ quan trọng, cần được đánh giá đúng. Hơn nữa, bộ phận thẩm định cần phải tăng cường các nguồn thông tin, đồng thời nâng cao chất lượng thông tin bằng cách hoàn thiện hệ thống thu thập và xử lý thông tin để phục vụ cho hoạt động thẩm định một cách hiệu quả hơn.
Việc xây dựng cơ sở dữ liệu là một việc đòi hỏi sự thận trọng, khoa học, thường xuyên, liên tục nên để đảm bảo xây dựng một hệ thống thông tin có hiệu quả trước hết công ty cần ban hành thu thập một quy chế thông tin định kỳ cho các bộ phận. Theo đó, các bộ phận được giao nhiệm vụ và qui định rõ trách nhiệm cho cá nhân, tổ chức một cách rõ ràng. Những thông tin cần thiết liên quan đến dự án phải được cung cấp một cách nhanh chóng, đầy đủ và nhất là thông suốt trong các bộ phận.
Với lượng dữ liệu lớn, việc xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin cần được số hóa, tin học hóa mạnh bằng cách xây dựng các phần mềm, module hóa theo loại thông tin để nhiều người, nhiều bộ phận có thể tham gia, sử dụng.
- Giải pháp về nguồn thu thập thông tin
Hiện nay, các nguồn để thu thập thông tin rất đa dạng, phong phú. Đó có thể là nguồn tin từ nội bộ doanh nghiệp hoặc từ các nguồn tin bên ngoài.
Đối với nguồn tin nội bộ, nguồn tin cần được chuẩn hóa, cập nhập thường xuyên qua các bộ phận chuyên môn để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và được chia sẻ cho các bộ phận có liên quan theo thẩm quyền.
Đối với các nguồn tin bên ngoài như: Thông tin từ cơ quan quản lý Nhà nước, Thông tin từ các Viễn thông khác, thông tin từ các đơn vị kiểm toán, thông tin từ các dự án trên mạng đấu thầu quốc gia, thông tin trên mạng, thông tin về kinh tế
cực kỳ phong phú, tuy nhiên khi lựa chọn những thông tin này cần thận trọng để đảm bảo tính chính xác của thông tin.
Đối với thông tin về thị trường đầu vào và đầu ra của dự án thì cán bộ thẩm định phải tiền hành nghiên cứu kỹ lưỡng. Cán bộ thẩm định cần phải thu thập thông tin, nghiên cứu về phân tích thị trường khoa học kỹ thuật công nghệ, tiến hành công tác dự báo xem thị phần của dự án trong tương lai là bao nhiêu, đối thủ cạnh tranh là bao nhiêu…
- Giải pháp về phương pháp thu thập thông tin
Có rất nhiều cách để thu thập thông tin. Đơn vị có thể để bộ phận chuyên môn hoặc thuê các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp thực hiện đối với những thông tin lớn, quan trọng nhằm đảm bảo tiến độ, tính trung thực, khách quan của dữ liệu.
- Giải pháp về xử lý thông tin
Do lượng thông tin phục vụ cho việc thẩm định rất lớn và rộng khắp trên các lĩnh vực nên để thuận tiện cho việc thẩm định, đối với các số liệu, nguồn số liệu hay sử dụng cần được chuẩn hóa, tập hợp, hiện thực hóa. Có thể nói, mọi thông tin đều có lợi đối với công tác thẩm định dự án. Tuy nhiên, tựu trung lại thì có một số loại thông tin trực tiếp phục vụ cho công tác thẩm định dự án tại Viễn thông Bắc Ninh và được phân loại như sau:
+ Thông tin về định hướng đầu tư của Nhà nước; Chính sách ưu đãi đầu tư, ưu đãi thuế; Dự báo những biến động có thể xảy ra về giá cả, tỷ giá hối đoái…
+ Các thông tin về chủ trương, chính sách, chiến lược phát triển vùng, ngành, lãnh thổ phải được cập nhật thường xuyên. Các thông tin này rất quan trọng cho các cán bộ thẩm định các dự án có liên quan đến vấn đề đảm bảo qui hoạch hạ tầng và đảm bảo môi trường.
+ Các thông tin về Pháp luật: Các chính sách qui định về đầu tư, đấu thầu, hợp đồng, bảo hành bảo trì dự án…Viễn thông Bắc Ninh đã thực hiện tương đối tốt tuy nhiên cần liên tục cập nhập nguồn dữ liệu này.
+ Các thông tin về Tiêu chuẩn, qui chuẩn kỹ thuật, công nghệ: Viễn thông Bắc Ninh đã thực hiện tương đối tốt. Tuy nhiên, cần bổ sung tổng hợp chung và trích dẫn riêng hạng mục hay được sử dụng (Ngoại vi ngầm hóa, BTS, tuyến cáp, chống sét…) bằng các bản vẽ nếu cần.
+ Các yêu cầu kỹ thuật đối với các vật tư chuyên dùng: Viễn thông Bắc Ninh đã thực hiện tương đối tốt. Tuy nhiên, cần bổ sung tổng hợp chung và chuẩn hóa để dùng cho nhiều dự án tương tự.
+ Các thông tin về định mức: Viễn thông Bắc Ninh đã thực hiện tương đối tốt. + Các thông tin về đơn giá, suất đầu tư: Viễn thông Bắc Ninh cần xây dựng cơ sở dữ liệu riêng về giá, suất đầu tư.
+ Các thông tin về doanh thu, dịch vụ, giá dịch vụ: Do đặc thù các dịch vụ, giá dịch vụ liên tục thay đổi nên việc xây dựng cơ sở dữ liệu này chỉ cần lấy các giá trị trung bình từng quí hoặc từng năm và áp dụng thống nhất cho các dự án.
+ Các thông tin về thực trạng: tài sản, mạng lưới, đầu tư. Viễn thông Bắc Ninh đã có các phần mềm quản lý dữ liệu. Tuy nhiên, dữ liệu hoặc chưa được chuẩn hóa, hoặc còn sai lệch so với thực tế. Việc này cần sự quyết tâm thực hiện từ Ban lãnh đạo và bổ sung cơ chế giám sát đánh giá liên tục.
+ Hồ sơ pháp lý của đơn vị trúng thầu: Tư cách pháp nhân; cơ cấu tổ chức và điều hành của doanh nghiệp; năng lực quản lý và trình độ học vấn, chuyên môn và kinh nghiệm điều hành của ban lãnh đạo. Tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp; Quy mô doanh nghiệp về vốn, lao động. Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp: Thời gian hoạt động, thành tựu và thất bại; tình trạng hoạt động của doanh nghiệp; uy tín và thương hiệu.
Để nâng cao được tính khả thi của giải pháp trên đòi hỏi các cán bộ thẩm định liên tục tự cập nhật để nắm bắt được những thông tin mới nhất phù hợp với giai đoạn thẩm định của từng dự án để làm cơ sở thẩm định dự án đầu tư.
- Giải pháp về lưu trữ thông tin
máy tính để quản lý có hiệu quả hơn. Với sự trợ giúp của công nghệ tin học, xây dựng những phương pháp thu thập, phân tích, xử lý và lưu trữ thông tin có hiệu quả và góp phần nâng cao số lượng, chất lượng thông tin thu thập được. Để thực hiện được điều này công ty phải nâng cấp hệ thống máy tính, hoàn thiện trình độ cán bộ công nhân viên trong việc xử lý thông tin trên mạng máy tính.
Hiện tại các nguồn thông tin tại Viễn thông Bắc Ninh đã được số hóa. Tuy nhiên việc thực hiện cần đồng bộ, khoa học và toàn diện hơn.
Tin họchóaquátrìnhthẩmđịnh
Việc thẩm định dự án tại Viễn thông Bắc Ninh đã thực hiện trên Excel, đã có sự liên kết các số liệu và đẩy nhanh được tiến độ thực hiện. Viễn thông Bắc Ninh cần tiếp tục phát huy, hoàn thiện và nâng cấp các chương trình phần mềm chuyên dụng để công tác thẩm định được tốt hơn theo mục tiêu số hóa của Tập đoàn.