- Sổ kế toán là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh vào các chứng từ kế toán một cách rời rạc và không có hệ thống. Sổ kế toán được dùng để ghi chép liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một phương thức nhất định nào đó đối với từng đối tượng của kế toán hay từng loại hoạt động kinh tế cụ thể, từ đó tổng hợp thành các chỉ tiêu kinh tế có thể biểu hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh. Sổ kế toán có thể được hiểu là phương tiện vật
89
chất cơ bản, cần thiết để người làm kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian và đối tượng.
- Sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phương pháp tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán là sự thể hiện nguyên lý của phương pháp ghi sổ.
- Sổ sách kế toán có vai trò phân loại nghiệp vụ theo nội dung, đối tượng, thời gian… nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý mà chứng từ kế toán không cung cấp được; tổng hợp chi tiết và lập báo cáo.
- Các tài liệu cần thiết cho quản lý đơn vị có thể lấy từ chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán. Trong đó sổ kế toán rất quan trọng vì nó không những là công cụ đúc kết và tập trung những tài liệu cần thiết mà còn là cầu nối liên hệ giữa chứng từ và báo cáo tài chính của đơn vị.