5. Kết cấu của luận văn
4.1.1. Phương hướng xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ tại Tổng công ty
4.1. Phương hướng, mục tiêu và nguyên tắc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ tại Tổng Công ty Giấy Việt Nam bộ tại Tổng Công ty Giấy Việt Nam
4.1.1. Phương hướng xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ tại Tổng công ty Giấy Việt Nam Việt Nam
- Nhu cầu hội nhập, phát triển của đất nước: Nhu cầu của hội nhập và phát triển, vấn đề hiệu quả kinh doanh luôn gắn liền với vấn đề hiệu quả quản lý của từng doanh nghiệp. VINAPACO phải luôn tự hoàn thiện mình để có thể tồn tại và phát triển trên một thị trường ngày càng mở rộng, tính cạnh tranh ngày càng cao. Đặc biệt trong thời gian gần đây vốn đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh sản phẩm tự động ngày càng gia tăng. Tính cạnh tranh ngày càng cao thì hiệu quả kinh tế luôn là vấn đề đặt ra hàng đầu. VINAPACO phải có chiến lược phát triển lâu dài, nhằm đáp ứng được yêu cầu và đòi hỏi của thị trường qua các thời kỳ khác nhau. Các nhà quản trị cần phải một công cụ để có được những thông tin chính xác, kịp thời (Hệ thống KSNB) nhằm đưa ra những quyết định và phương pháp quản lý đúng đắn để đảm bảo cho việc kinh doanh có hiệu quả.
- Theo chiến lược phát triển tổng quát của VINAPACO:
+ Do yêu cầu phát triển của VINAPACO, quy mô ngày càng mở rộng. VINAPACO sẽ đầu tư mạnh hơn vào các dự án mở rộng hai máy xeo giấy Bãi bằng và sản xuất kinh doanh giấy Tisue. Hiện tại VINAPACO có hai dự án lớn (Đầu tư chiều sâu cho 02 máy xeo tại khu vực sản xuất chính; Đầu tư dây chuyền sản xuất giấy tissue công suất 30.000 tấn/năm tại Bãi Bằng - Phú Thọ đồng thời di dời dây chuyền sản xuất giấy tissue 10.000 tấn/năm từ Hà Nội về Bãi Bằng - Phú Thọ), khối lượng các giao dịch của hai dự án trên rất lớn và đa dạng.
+ Mục tiêu phát triển của VINAPACO là quyết tâm giữ vững vị thế của VINAPACO là doanh nghiệp hàng đầu trong ngành công nghiệp giấy tại Việt Nam, phát triển bền vững, có vị thế thương hiệu mạnh, có đủ năng lực cạnh tranh và kinh doanh có hiệu quả. Cung cấp sản phẩm, dịch vụ đa dạng, chuyên nghiệp
với phạm vi rộng trên toàn quốc và thế giới, với giá cả cạnh tranh. Điều này đòi hỏi hệ thống kiểm soát phải hoạt động hiệu quả đảm bảo kiểm soát được các rủi ro, giảm thiểu chi phí. Hệ thống KSNB của VINAPACO vẫn đang trong quá trình hoàn thiện nên vẫn còn những tồn tại, do vậy việc hoàn thiện hệ thống KSNB là việc tất yếu phải làm.
+ Ý nghĩa của tổ chức hệ thống KSNB tại VINAPACO: KSNB là những phương pháp và chính sách được thiết kế để ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, khuyết khích hiệu quả hoạt động và nhằm đạt được sự tuân thủ các chính sách và quy trình được thiết lập. Một hệ thống KSNB vững mạnh sẽ đem lại nhiều lợi ích cho VINAPACO:
• Giúp giảm bớt rủi ro gian lận;
• Giúp giảm bớt sai sót của nhân viên;
• Đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán và báo cáo kinh doanh; • Đảm bảo tính tuân thủ các quy trình, tránh tồn thất không đáng có.
+ Mọi doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới mục tiêu tạo ra lợi thế cạnh tranh và đem lại giá trị tăng thêm cho những đối tác bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp gắn kết chặt chẽ với hoạt động của mình. Để có thể đạt được mục tiêu đó, VINAPACO cần xây dựng cho mình chiến lược hoạt động cùng hàng loạt những chương trình, kế hoạch để thực thi những chiến lược đã được đề ra. Trong quá trình thực thi chiến lược sẽ thường có nhiều rủi ro xảy ra làm ảnh hưởng đến quá trình tiến tới mục tiêu của VINAPACO. Những rủi ro đó sẽ làm cho VINAPACO bị bất ngờ và dẫn đến thiệt hại, ảnh hưởng đến mục tiêu của VINAPACO nếu như chúng không được lường trước.