5. Kết cấu của luận văn
4.1.2. Mục tiêu xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ tại Tổng công ty Giấy Việt Nam
- Hệ thống KSNB phải được tổ chức trong một hệ thống toàn diện, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của VINAPACO.
Phạm vi của KSNB không đơn thuần chỉ là bảo vệ tài sản, đảm bảo các thông tin mà bao gồm hệ thống thủ tục bao trùm mọi hoạt động kinh doanh của VINAPACO bảo đảm hiệu quả hoạt động của toàn bộ hệ thống.
VINAPACO phải rà soát lại toàn bộ hoạt động, phân tích rõ vai trò của từng khâu, từng thủ tục KSNB nhằm nâng cao ý thức chấp hành và tính chủ động của
từng cán bộ, nhân viên khi thực hiện các thủ tục KSNB liên quan, phát hiện các rủi ro về gian lận và sai sót có thể xảy ra để phát hiện và ngăn chặn kịp thời, xây dựng một hệ thống có tính đồng bộ phù hợp với đặc thù kinh doanh và yêu cầu quản lý của VINAPACO.
- Hoàn thiện hệ thống KSNB phải trên cơ sở đảm bảo tính hiệu quả kinh tế và đổi mới: Khi thiết kế và xây dựng hệ thống KSNB phải tính đến hiệu quả kinh tế, đảm bảo mục tiêu kinh doanh của VINAPACO. Mọi thủ tục và biện pháp nêu ra chỉ được đưa vào áp dụng nếu lợi ích mà nó mang lại lớn hơn chi phí phải bỏ ra. Nếu một thủ tục kiểm soát được đưa vào thực hiện nhưng hiệu quả mà nó mang lại bé hơn chi phí mà nó bỏ ra thì nó không khả thi và không được đưa vào hệ thống kiểm soát thực tiễn đuợc. Các thủ tục kiểm soát nên đơn giản hóa tránh phức tạp hóa, đòi hỏi nhân viên phải thực hiện quá nhiều khối lượng công việc.
- Phải tuân thủ pháp luật và các quy định của Nhà nước: Việc ban hành các quy chế chính sách của VINAPACO phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành. Như việc ban hành các quy định về khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng của VINAPACO ngoài việc đáp ứng được yêu cầu quản lý riêng của VINAPACO phải tuân thủ các quy định chung trong luật lao động được Nhà nước Việt Nam ban hành. Việc xây dựng các thủ tục KSNB của từng bộ phận phải dựa trên cơ sở các văn bản được nhà nước ban hành về lĩnh vực đó.
- Hệ thống KSNB phải được hoàn thiện thường xuyên, liên tục: Một hệ thống KSNB hiệu quả phải luôn thay đổi phù hợp với sự phát triển của đất nước nói chung và của VINAPACO nói riêng. Hệ thống KSNB tốt phải là một hệ thống động, với mỗi thay đổi của đất nước hoặc VINAPACO thì hệ thống KSNB đều phải phù hợp và được áp dụng có hiệu quả.
- Thực hiện việc đánh giá, quản lý rủi ro đối với VINAPACO: Quản lý rủi ro đối với Tổng công ty có mục đích hoạt động là bảo vệ và đóng góp những giá trị tăng thêm cho VINAPACO và các đối tác liên quan hỗ trợ VINAPACO đạt được mục tiêu đã đề ra thông qua những mục tiêu cơ bản sau:
• Xây dựng khuôn khổ nhằm giúp VINAPACO thực hiện kế hoạch tương lai có tính nhất quán và có thể kiểm soát;
• Tăng cường năng lực trong việc ra quyết định, lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc trên cơ sở hiểu biết thấu đáo và chặt chẽ về hoạt động kinh doanh, môi trường kinh doanh, cơ hội và thách thức của VINAPACO;
• Góp phần phân bổ và sử dụng hiệu quả những nguồn lực trong VINAPACO; • Giảm thiểu những sai sót trong mọi khía cạnh hoạt động của VINAPACO; • Bảo vệ và tăng cường tài sản cũng như hình ảnh của VINAPACO;
• Phát triển và hỗ trợ nguồn nhân lực và nền tảng tri thức của VINAPACO; • Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của VINAPACO.