Lãnh đạo Ban Quản lý nhận thức được tầm quan trọng của việc kiểm soat đầu tư trong đó đặc biệt chú trọng đến việc kiểm soat chất lượng công trình. Trong những năm qua, Ban Quản lý đã có nhiều biện phap nâng cao chất lượng quản lý công trình nhằm đap ứng yêu cầu ngày càng cao đối với công tac quản lý dự an.
Tại Ban Quản lý, cac thông tin về kiểm soat và công tac kiểm soat đầu tư luôn được Lãnh đạo quan tâm hàng đầu, công tac kiểm soat tốt giúp đơn vị hoàn thành được nhiệm vụ chính trị thành phố giao phó và tạo nguồn thu quản lý dự an tăng thu nhập cho viên chức và người lao động.
Ban Quản lý đã xây dựng được bộ may đầy đủ cac phòng ban chức năng, Can bộ viên chức có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm, nhiệt huyết và đạo đức đap ứng được yêu cầu công việc. Cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý đã tạo nên sự thống nhất trong quản lý từ cấp lãnh đạo đến cac phòng. Phân định rõ trach nhiệm, quyền hạn từng lãnh đạo và nhân viên. Mỗi phòng chuyên môn và mỗi công trình, dự an đều có lãnh đạo Ban trực tiếp phụ trach. Ban Quản lý đã chấp hành thực hiện cac quy định, trình tự thủ tục về quản lý đầu tư xây dựng theo Luật Xây dựng, Luật đấu thầu, Luật Ngân sach và cac văn bản hướng dẫn. Công tac kiểm soat đầu tư XDCB từ nguồn NSNN tại Ban Quản lý được thực hiện tương đối khoa học, đồng bộ, huy động tối đa nguồn nhân lực, kết hợp nhuần nhuyễn giữa nguồn lực bên trong và nguồn lực bên ngoài.
Chất lượng cac dự an Ban được giao quản lý ngày càng được nâng cao rõ rệt, nhiều dự an sau khi hoàn thành bàn giao đưa vào khai thac sử dụng đã được đanh gia cao về chất lượng. Số lượng dự an được giao quản lý và điều
hành giam sat ngày càng tăng.
Ngoài ra, Lãnh đạo Ban phân công công việc dựa vào đề xuất của lãnh đạo cac phòng trên cơ sở năng lực, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản lý, giam sat của từng nhân viên, điều kiện địa lý cac công trình nên đã tạo được hiệu quả cao trong việc giam sat, điều hành công trình.
Kiểm soat đầu tư XDCB từ nguồn NSNN tại Ban Quản lý thực hiện có hiệu quả khi công trình được hoàn thành xong đúng tiến độ, thực hiện quyết toan và được cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toan.
Tình hình phê duyệt quyết toan đầu tư hoàn thành cac công trình do Ban Quản lý điều hành giai đoạn 2017-2019 được thể hiện qua Bảng 2.8 sau:
Bảng 2.8. Tổng hợp tình hình phê duyệt quyết toán các công trình do Ban Quản lý làm chủ đầu tư và điều hành dự án giai đoạn 2017-2019
ĐVT: Triệu đồng Năm Số công trình/hạng mục công trình Giá trị đề nghị quyết toán Giá trị phê duyệt quyết toán Giá trị quyết toán duyệt giảm Tỷ lệ cắt giảm 2017 55 815.073 799.110 18.963 1,96% 2018 31 329.768 325.186 4.583 1,39% 2019 21 715.104 713.445 1.658 0,23% Tổng 107 1.859.945 1.837.741 22.204 1,19%
(Nguồn: Phòng TC-KT Ban QLDA)
Theo số liệu thống kê tại Bảng 2.3 thì trong giai đoạn 2017-2019, Ban Quản lý đã thực hiện quyết toan 107 công trình/hạng mục công trình với tổng gia trị đề nghị quyết toan là 1.859.945 triệu đồng, gia trị cac cấp thẩm quyền phê duyệt quyết toan là 1.837.741 triệu đồng, gia trị quyết toan duyệt giảm là 22.204 triệu đồng chiếm tỷ lệ 1,19 % so với gia trị đề nghị quyết toan. Nguyên nhân chủ yếu của việc cắt giảm gia trị là do:
- Khối lượng đề nghị quyết toan không đúng với khối lượng trên bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công.
- Không đủ hồ sơ phap lý (thiếu biên lai nộp lệ phí, thiếu hồ sơ đề xuất, yêu cầu…) .
Gia trị cắt giảm sau phê duyệt quyết toan thấp so với tổng gia trị công trình đề nghị quyết toan, điều này cho thấy công tac kiểm soat đầu tư tại Ban Quản lý được thực hiện kha tốt, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn những xảy ra những sai sót cần phải khắc phục.