IV SỬ DỤNG QUERY (MẪU HỎI) ĐỂ KHAI THÁC THÔNG TIN
a) Trang Selection Criteria
Trang Selection Criteria dùng để xây dựng các biểu thức logic làm tiêu chuẩn chọn các bản ghi. Hình 5.32 là cửa sổ Query Designer có trang Selection Criteria đang được mở, mô tả các biểu thức logic để chọn các bản ghi thỏa mãn yêu cầu của ví dụ 2) ở trên: Chọn các học sinh nam cao từ 155cm trở lên và các học sinh nữ cao từ 150cm trở lên.
Để viết biểu thức logic chọn bản ghi, ta nhập thông vào các cột. Các cột quan trọng nhất là: Field Name: chọn tên trường cần kiểm tra giá trị. Ta chỉ được chọn trong danh sách liệt kê. − Criteria: chọn tiêu chuẩn kiểm tra trong danh sách liệt kê. Các tiêu chuẩn thường gặp nhất là: − Equal: Bằng. Kiểm tra sự bằng nhau của hai giá trị. Khi so sánh các trường kí tự thì xâu kí tự phải để trong nháy kép (“). Ở dòng thứ 4 trên hình 5.32 ta dùng tiêu chuẩn trường gioitinh có giá trị bằng (Equal) “Nữ”.
− Like: Giống như. Áp dụng để kiểm tra các trường kí tự. Ở dòng thứ nhất trên hình 5.31 ta chọn tiêu chuẩn: trường gioitinh có giá trị giống như (Like) Nam. Chú ý rằng có thể không cần viết các dấu nháy kép bao quanh xâu kí tự.
− More than: Lớn hơn.
− Less than: Nhỏ hơn.
− Để diễn đạt phủ định, hãy đánh dấu vào cột Not. Các dòng thứ 2 và 5 trên hình 5.32 dùng tiêu chuẩn trường chiều cao có giá trị Not Less than có nghĩa là không nhỏ hơn.
Example: Giá trị để so sánh, chẳng hạn Nam, Nữ, 155, 150…
÷ Bước tiếp theo là chọn các trường đặt vào mẫu hỏi thông qua trang Fields.