Việc di chuyển trong cơ sở dữ liệu và khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu được thực hiện thông qua bảng chọn
Table (h. 5.15). Một số chức năng quan trọng trong bảng
chọn này được liệt kê trong bảng 5.6. Hình 5.15. Các lệnh trên bảng chọn Table
Bảng 5.6. Các lệnh thực hiện trên bảng
Lệnh Mô tả
Properties… Xem tính chất của bảng
Font Điều chỉnh phông chữ
Go To Record Đi đến bản ghi
Append New Record Thêm bản ghi mới
Delete Record… Đánh dấu xóa các bản ghi
Recall Record… Khôi phục các bản ghi bị đánh dấu xóa
Remove Deleted Records Xóa vật lí các bản ghi bị đánh dấu
Trong cơ sở dữ liệu. ta có thể di chuyển đến các bản ghi trên cùng (Top), dưới cùng (Bottom), tiếp theo (Next), ngay đằng trước (Previous), đến bản ghi có số thứ tự biết trước (Record #…) hoặc tìm bản ghi theo tiêu chuẩn nào đó (Locate…).
Các thao tác sửa đổi có thể thực hiện được là đánh dấu xóa bản ghi, khôi phục các bản ghi đã đánh dấu xóa hoặc loại bỏ vĩnh viễn chúng khỏi cơ sở dữ liệu, thêm bản ghi vào cơ sở dữ liệu…
Ví dụ. Giả sử trong cơ sở dữ liệu ta có bảng dữ liệu như minh họa trên hình 5.13 đang mở. Ta tìm bản ghi học sinh đầu tiên trong danh sách có chiều cao lớn hơn 160cm qua các bước sau:
Hình 5.16
∂ Chọn Table|Go To Record|Locate (Bảng|Đi tới bản ghi|Định vị).
• Đặt điều kiện cho việc tìm kiếm trong cửa sổ Locate Record (Định vị bản ghi) (h. 5.16): Nháy vào Scope (Phạm vi) và chọn All (Tìm trong toàn bộ bảng). Nháy OK.
Nháy vào For (Thỏa mãn) và cho điều kiện tìm kiếm (ví dụ chieucao > 160) vào vùng trắng ở ô Locate Record For (Tìm bản ghi thỏa mãn) trong cửa sổ Expression Buider
(h. 5.17). Nháy OK để quay lại cửa sổ Locate Record.
÷ Sau khi đã đưa ra tất cả các điều kiện cần thiết cho việc tìm kiếm, nháy nút Locate để tìm và thấy con trỏ chỉ vào bản ghi mang họ tên Nguyễn Gia Khánh với chiều cao bằng 162. Đó chính là kết quả của việc tìm kiếm.
Cũng có thể tìm tiếp các bản ghi khác thỏa mãn cùng điều kiện này bằng cách đánh dấu vào lựa chọn Rest (Những bản ghi còn lại) trong Scope (Phạm vi).