4. Phương pháp nghiên cứ u
2.2.1. Thống kê cán bộ công chức của đơn vị
Bảng 2.1. Tình hình cán bộ công chức phân theo đơn vị trực thuộc Tổng số công chức Trong đó Stt Đơn vị Người (%) Nam (%) Nữ (%) 1 Văn phòng 19 9.6 13 6.5 6 3.0 2 Phòng Kế toán Nhà nước 22 11.1 7 3.5 15 7.5
3 Phòng Thanh Tra–Kiểm tra 7 3.5 3 1.5 4 2.0
4 Phòng Kiểm soát chi 12 6.0 6 3.0 6 3.0 5 Phòng Tổ chức Cán bộ 6 3.0 4 2.0 2 1.0 6 Phòng Tin học 4 2.0 4 2.0 0 0.0 7 Phòng Tài vụ 6 3.0 2 1.0 4 2.0 8 KBNN TX Hương Trà 11 5.5 4 2.0 7 3.5 9 KBNN Huyện Quảng Điền 13 6.5 9 4.5 4 2.0
10 KBNN Huyện Phong Điền 11 5.5 8 4.0 3 1.5
11 KBNN Huyện Phú Lộc 12 6.0 5 2.5 7 3.5
12 KBNN Huyện Nam Đông 12 6.0 8 4.0 4 2.0
13 KBNN Huyện A Lưới 11 5.5 9 4.5 2 1.0 14 KBNN Huyện Phú Vang 13 6.5 6 3.0 7 3.5 15 KBNNTX Hương Thủy 12 6.0 6 3.0 6 3.0 16 KBNN Thành Phố Huế 28 14.1 11 5.5 17 8.6 Tổng cộng 199 100 105 52.8 94 47.2 Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ- tính đến 31/12/2017
Qua bảng 2.1 cho thấy tổng biên chế hiện nay là 199 công chức, trong nam có
105 người chiếm 52.8%, nữ có 94 người chiếm 47.2%. Công chức làm việc ở Văn
phòng Kho bạc tỉnh là 76 người, KBNN huyện, thị xã, thành phố là 123 người.
Bảng 2.2. Cơ cấu cán bộ công chức phân theo cấp bậc Tổng số Trong đó Stt Đơn vị Số CC (%) Nam (%) Nữ (%) 1 Công chức lãnhđạo 42 21.1 31 15.6 11 5.5 2 Công chức nghiệp vụ 155 77.9 74 37.2 81 40.7 3 Nhân viên hợp đồng 02 1.0 0 0 2 1.0 Tổng cộng 199 100 105 52.8 94 47.2 Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ- tính đến 31/12/2017
Tình hình thống kê cán bộ công chức phân theo cấp bậcở bảng 2.2 cho thấy công chức giữ chức vụ lãnh đạo từ phó trưởng phòng trở lên có 42 người chiếm
21.1% (trong đó nam có 31 người chiếm 15.6%, nữ có 11 người chiếm 5.5%), công chức làm chuyên môn nghiệp vụ có 155 người chiếm 77.9% (nam có 74 người chiếm 37.2%, nữ có 81 người chiếm 40.7%) số còn lại 02 người làm nhiệm vụ nhân viên lễ tân chiếm 1%. Với cơ cấu nguồn nhân lực hiện có của KBNN Thừa Thiên Huế so với nhu cầu phát triển, yêu cầu quản lý trong thời gian tới là còn thiếu. Với yêu cầu công việc và nhiệm vụ của Ngành ngày càng tăng thì biên chế hiện nay
không đủ đáp ứng theo Chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020, cũng như lộ
trình cải cách hành chính và hiện đại hoá hoạt động KBNN trong thời gian tới.
Bảng 2.3. Số lượng cán bộ công chức phân theo các nhóm tuổi Tổng số Trong đó Stt ĐỘ TUỔI Người (%) Nam (%) Nữ (%) 1 Dưới 30 tuổi 42 21.1 20 10.1 22 11.1 2 Từ 30 đến 40 tuổi 59 29.6 33 16.6 26 13.0 3 Từ 41 đến 50 tuổi 45 22.6 27 13.6 18 9.0 4 Từ 51 đến 55 tuổi 46 23.1 18 9.0 28 14.1 5 Trên 55 tuổi 7 3.5 7 3.5 0 0.0 Tổng cộng 199 100 105 52.8 94 47.2 Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ- tính đến 31/12/2017
Thống kê công chức phân theo độ tuổi tại bảng 2.3 cho thấy độ tuổi dưới 30 có
42 người chiếm 21.1%, là lực lượng trẻ, tốt nghiệp các đại học và trung cấp chuyên ngành, khả năng tiếp thu cao, chịu khó học hỏi nhưng lại không có nhiều kinh nghiệm và dễ thay đổi khi gặp khó khăn. Nếu muốn duy trì lực lượng trẻ này thì phải có chính sách động viên, khuyến khích thích hợp để tạo điều kiện cho họ an tâm công tác, sống được với đồng lương của ngành đồng thời cũng phải dự báo tỉ lệ
nghỉ việc trong các năm tiếp theo để kịp thời bổ sung, thay thế.
Độ tuổi phổ biến nhất hiện nay trong khoảng từ 30-40 tuổi là 59 người chiếm 29.6%. Với sức trẻ, sự hăng say trong công việc và học hỏi, lòng nhiệt tình trong công tác chuyên môn nếu được khơi gợi và khuyến khích phát triển bằng những
chính sách đãi ngộ hợp lý, chính những người này sẽ tạo sức bật cho đơn vị ngày càng hoàn thiện nguồn nhân lực. Đây cũng chính là độ tuổi có thời gian công tác trong ngànhổn định, tích lũy nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiên, đây cũng chính là điều
đáng quan tâm của nhiều cơ quan hành chính nói chung KBNN nói riêng khi sở hữu một đội ngũ công chức trẻ, có trình độ bởi nếu không được quan tâm và tạo điều kiện phát triển hợp lý. Những công chức trẻ có năng lực thật sự với những khát
khao được học hỏi, được khẳng định mình sẽ dễ dàng tìmđến một môi trường làm việc khác.
Độ tuổi từ 41 đến 50 có 45 người chiếm 22.6%, đây cũng là độ tuổi có khả năng cống hiến nhiều nhất trong việc xây dựng và phát triển của KBNN Thừa Thiên Huế vì họ có kinh nghiệm nghiệp vụ, có nhiều năm gắn bó cùng với Kho bạc, tích lũy nhiều kinh nghiệm và hầu hết có trình độ chuyên môn cao, là lực lượng nồng cốt truyền đạt kinh nghiệm, lòng yêu nghề và say mê công việc. Là những
người có khả năng làm việc độc lập, đây là lực lượng nồng cốt, vừa có sự năng nổ
của tuổi trẻ vừa có sự chín chắn của người trưởng thành cần có để không xảy ra sai sót trong công việc.
Độ tuổi từ 51 đến 55 và trên 55, độ tuổi này chuẩn bị về hưu có 7 người (7 nam) chiếm 3.5% số biên chế hiện có. Số lượng CBCC trong độ tuổi sắp nghỉ hưu
của đơn vị. Tuy nhiên, cũng phải có kế hoạch bổ sung nhân sự khi những CBCC này đến tuổi về hưu. Bảng 2.4. Trìnhđộ học vấn của cán bộ công chức Tổng số công chức Công chức lãnh đạo Công chức nhân viên STT Trìnhđộ
Người (%) Người (%) Người (%)
1 Sau đại học 20 10.0 18 9.0 2 1.0 2 Đại học 150 75.4 24 12.1 126 63.3 3 Cao đẳng + TC 29 14.6 0 0.0 29 14.6 4 Chưa đào tạo 0 0.0 0 0.0 0 0.0 Tổng cộng 199 100 42 21.1 157 78.9 Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ - tính đến 31/12/2017
Thống kê cán bộ công chức theo trình độ ở bảng 2.4 cho thấy từ những ngày
đầu mới thành lập, CBCC với trình độ đào tạo có nhiều hạn chế (do nguồn hình thành). Qua quá trình phát triển và hiện đại hoá đội ngũ NNL KBNN Thừa Thiên Huế hiện có 20 thạc sỹ chiếm 10.0%, 22 CBCC đang theo học thạc sỹ các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán và Quản lý kinh tế. Đây là những con người có kỹ năng và tri thức, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về kinh tế và chiến lược phát triển, hiện đại hoá của ngành Kho bạc từ đây đến năm 2020. Tinh thần ham học hỏi nâng cao trìnhđộ của CBCC thể hiệnở chỗ có 2 CBCC đã hoàn thành xong chương
trình sau đại học. Số liệu này cho thấy, với xu thế hội nhập và phát triển ngày nay, nhiều CBCC biết tranh thủ thời gian ngoài giờ làm việc của mình tham gia các
chương trình học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn. Đây là một lợi thế rất lớn
cho đơn vị trong việc hoàn thiện phát triển nguồn nhân lực trong tương lai.
KBNN Thừa Thiên Huế có số CBCC có trình độ đại học, chiếm tỷ lệ cao theo số liệu thống kê đến cuối năm 2017 có 126/157 CBCC có trình độ đại học chiếm 63.3%, chiếm tỷ trọng rất cao trong cơ cấu NNL, đây là tài sản quí giá của đơn vị
trong việc triển khai các dự án lớn của ngành, dễ dàng nắm bắt nghiệp vụ chuyên môn và ngày càng nâng cao tính chuyTRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾện nghiệp trong thực thi công vụ, tiếp tục triển
khai cơ chế “một cửa” đã vàđang phát huy hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu của tổ
chức và cá nhân đến giao dịch, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ của đơn vị
theo mô hình cải cách thủ tục hành chính. Số CBCC có trình độ đại học tăng qua các năm, điều đó cho thấy đơn vị cũng chú trọng trong công tác đào tạo, đào tạo lại, có kế hoạch hàng năm cho CBCC được học tập nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc.
Trong suốt những năm qua, đội ngũ cán bộ công chức của Kho bạc không ngừng học tập nâng cao trình độ về chuyên môn cũng như các lĩnh vực khác nhằm
đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác. Đặc biệt, Ban Giám đốc cũng không ngừng học tập, nâng cao vai trò lãnh đạo quản lý cơ quan trong tình hình mới (trong đó cả 3
đồng chí trong Ban Giám đốc đều là thạc sĩ). Trên thực tế số cán bộ là trưởng, phó các phòng chuyên môn, tuy có bằng cấp đầy đủ nhưng cũng cần phải nghiên cứu học tập thêm các kỹ năng khác nhằm phát huy hiệu quả như quản lý nhà nước như:
tin học, ngoại ngữ, lý luận chính trị, kỹ năng giao tiếp.