6. Kết cấu của luận văn
2.1.2 Khát quát chung về Quỹ hỗ trợ phụ nữ nghèo TP Đông Hà
2.1.2.1 Quá trình hình thành và phát triển
Quỹ hỗ trợ phụ nữ nghèo thành phố Đông Hà là một đơn vị trực thuộc Quỹ hỗ trợ phụ nữ nghèo Việt Nam, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Thường vụ Hội LHPN cùng cấp và BĐH Quỹ TW; có mục tiêu, sứ mệnh, chức năng và nhiệm vụ như Quỹ hỗ trợ phụ nữ nghèo TW.
Quỹ Hỗ trợ phụ nữ nghèo TP Đông Hà thành lập từ ngày 13 tháng 8 năm 2013 với địa bàn hoạt động là Phường 5 và Phường Đông Lương với số vốn ban đầu 2.506.000.000 đồng với 358 thành viên vay vốn. Tháng 9/2013 Quỹ Hỗ trợ phụ nữ
Bộ phận Vận hành - Nhân sự Bộ phận
Tài chính - Kế toán
Bộ phận Kiểm toán nội bộ
BAN ĐIỀU HÀNH CẤP TỈNH
BAN ĐIỀU HÀNH CẤP HUYỆN
Huyện
Manager, Deputy Manager, Accountant, treasurer cum technical staff
Tổ Vay vốn –Tiết kiệm
Hội phụ nữ xã BAN GIÁM ĐỐC TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
nghèo TP Đông Hà mở rộng thêm địa bàn Phường 1 và đến cuối năm 2017 Quỹ
HTPNN TP Đông Hà hoạt động ở 4/9 Phường của thành phố với dư nợ gần 15t đồng.
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ
Đối với đơn vị Quỹ hỗ trợ phụ nữ nghèo thành phố Đông Hà là đơn vị cấp huyện, nhiệm vụ của từng chức danh được phân công như sau:
- rưởng B n điều hành
Là chủ tài khoản của Quỹ cấphuyện;
Chịu trách nhiệm trước BĐH Quỹ cấp Tỉnh, TW về hiệu quả hoạt động của Quỹ;
Phê duyệt, chỉ đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh của Quỹ;
U quyền cho Phó BĐH thực hiện các hoạt động của Quỹ khi vắng mặt; Quản lý nguồn vốn và tài sản (nếu có) của Quỹ theo quy định của pháp luật;
Chịu trách nhiệm tuyển dụng, ký hợp đồng lao động với CB chuyên trách Quỹ huyện;
Phân công, điều phối CB trong Quỹ; Quyết định lương, phụ cấp, các khoản phúc lợi, tiền thưởng cho CB của Quỹ cấp huyện;
Thẩm định tối thiểu 10% đơn đề nghị vay vốn; duyệt mức vốn vay cho TV trên cơ sở Đơn đề nghị vay vốn đã được CBTD thẩm định.
- Phó B n điều hành
Điều hành các hoạt động của Quỹ khi được ủy quyền; Thẩm định tối thiểu 10% đơn đề nghị vay vốn;
Kiểm tra giám sát hoạt động của tổ VV - TK, đánh giá kết quả hoạt động của
Quỹ định kỳ hoặc đột xuất; tổng hợp số liệu vận hành của Quỹ theo quy định;
Hướng dẫn CBTD, kế toán, tổ trưởng và TV hoàn thiện thủ tục vay vốn, thu nợ, xử lý rủi ro (nếu có);
Thẩm định, xác nhận, TV bị rủi ro (nếu có).
- hủ quỹ kiêm cán bộ tín dụng
Tuyên truyền, phát triển TV; Phối hợp thẩm định vốn vay; TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
Giải ngân cho TV, thu gốc, lãi, TK từ TV, tổ trưởng hoặc CBTD;
Hướng dẫn tổ trưởng, TV hoàn thiện thủ tục vay vốn, thu nợ, xử lý rủi ro (nếu có);
Kiểm tra giám sát hoạt động của Quỹ;
Theo dõi hoạt động của tổ; tư vấn hỗ trợ cho TV trong việc quản lý và sử dụng vốn;
Làm các công việc của Thủ quỹ: Quản lý Quỹ tiền mặt, thực hiện việc thu/chi, giao dịch với ngân hàng và cập nhật các chứng từ, hóa đơn, sổ sách theo quy định.
- Kế toán kiêm cán bộ tín dụng (chuyên trách 1)
Thực hiện chế độ hạch toán kế toán của Quỹ theo quy định của Luật kế toán, các quy định của Bộ Tài chính, quy chế của Quỹ;
Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, kế hoạch lưu chuyển tiền hàng tháng, năm;
Lập chứng từ thu/chi, cập nhật và cân đối sổ sách, đối chiếu với thủ quỹ; báo cáo tài chính cho BĐH Quỹ huyện, tỉnh và TW theo quy định;
Thực hiện các giao dịch với Ngân hàng;
Thẩm định 100% đơn đề nghị vay vốn ở các địa bàn được phân công phụ trách, xác nhận TV bị rủi ro(nếu có);
Giải ngân, thu hồi gốc, lãi, TK (từ TV hoặc từ tổ trưởng) tại buổi họp Tổ; Theo dõi, kiểm tra hoạt động của Tổ VV-TK; tư vấn hỗ trợ cho TV trong việc quản lý và sử dụng vốn;
Xây dựng báo cáo đánh giá kết quả hoạt động của Quỹ định kỳ (tháng, năm..)
và đột xuất theo quy định (nếu BĐH huyện chỉ có 1 CB chuyên trách);
Lưu giữ hồ sơ, sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động của Quỹ Huyện; Tuyên truyền, phát triển, đào tạo và quản lý trung bình 650 TV;
Hướng dẫn TV, tổ trưởng hoàn thiện thủ tục vay vốn, thu nợ, xử lý rủi ro (nếu có);
Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của TV: tối thiểu 50 TV/tháng;
TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
Hàng tháng, cập nhật và ký sổ VV - TK của TV, sổ biên bản họp tổ trong các
buổi thu tiền; đối chiếu số dư giữa báo cáo vốn vay, TK của huyện với sổ VV - TK
của TV.
- Cán bộ tín dụng (chuyên trách 2,3)
Thẩm định 100% đơn đề nghị vay vốn ở các địa bàn được phân công phụ trách, xác nhận TV bị rủi ro (nếu có);
Giải ngân, thu hồi gốc, lãi, TK (từ TV hoặc từ tổ trưởng) tại buổi họp Tổ VV
- TK;
Tuyên truyền, phát triển TV; đào tạo và quản lý 650 TV; Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của TV: tối thiểu 50 TV/ tháng;
Hàng tháng, cập nhật và ký sổ VV-TK của TV, sổ biên bản họp tổ trong buổi
thu tiền; đối chiếu số dư giữa báo cáo vốn vay, TK của huyện với sổ VV - TK của
TV;
Hướng dẫn TV, tổ trưởng hoàn thiện thủ tục vay vốn, thu nợ, xử lý rủi ro (nếu có);
Theo dõi hoạt động của tổ VV - TK; tư vấn hỗ trợ cho TV trong việc quản lý
và sử dụng vốn.
- Công việc khác
Xây dựng báo cáo đánh giá kết quả hoạt động kèm phụ lục số liệu của quỹ
Huyện;
Các công việc hành chính, văn phòng của Quỹ; Công việc của Thủ quỹ (nếu được phân công).
Lưu ý: Trường hợp Huyện có từ 2 CB chuyên trách trở lên: Trưởng, phó BĐH Quỹ Huyện xem xét phân công nhiệm vụ phù hợp theo:
Địa bàn phụ trách và các công việc kiêm nhiệm: Kế toán, thủ quỹ, hành chính; Có thể luân phiên CB làm kế toán (theo năm Tài chính); CB còn lại sẽ kiêm nhiệm Thủ quỹ và công tác văn thư, hành chính của Quỹ.
- ổ trưởng tổ -TK
Là người có khả năng điều hành cuộc họp và ghi chép sổ sách và được các
thành viên trong tổ vay vốn tín nhiệm bầu. Tổ trưởng có thể là Chi/Tổ trưởng phụ nữ.
TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
- Nhiệm vụ:
+ Chuẩn bị nội dung và chủ trì các cuộc họp tổ.
+ Phổ biến thông tin về nguồn vốn tới các phụ nữ nghèo tại địa bàn.
+ Tổ chức bình xét thành viên vay vốn bảo đảm đúng đối tượng. Hướng dẫn phụ nữ nghèo làm thủ tục vay vốn và tiếp nhận đơn đề nghị vay vốn.
+ Lập danh sách thành viên xin vay gửi về cho Chi/tổ, tham gia giải ngân cùng Ban điều hành Quỹ cấp huyện.
+ Định kỳ kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn của thành viên.
+ Trực tiếp thu hồi tiết kiệm, lãi vốn vay, quỹ tương trợ từ thành viên nộp cho BĐH cấp huyện.
+ Thông báo kịp thời cho Hội LHPN xã biết những trường hợp rủi ro bất khả kháng do nguyên nhân khách quan và phối hợp xử lý rủi ro theo hướng dẫn của BĐH cấp huyện.
- hành viên v vốn
+ Chấp hành quy chế của tổ vay vốn tiết kiệm;
+ Chấp hành các quy định về vay vốn, thu hồi vốn, lãi, gửi tiết kiệm và tham gia sản phẩm tương trợ vốn vay của Quỹ Hỗ trợ phụ nữ nghèo;
+ Thành viên trong Tổ có trách nhiệm tương trợ, giúp đỡ nhau, nhất là khi thành viên gặp khó khăn trong hoàn trả vốn, lãi.
- Hội LHPN xã/phường:
Phối hợp với BĐH Quỹ cấp Huyện tuyên truyền, vận động và phát triển
thành viên;
Phối hợp với chi/tổ phụ nữ lập danh sách thành viên có nhu cầu vay vốn; Phối hợp với BĐH huyện thẩm định vốn vay và xác nhận vào đơn xin vay vốn của thành viên;
Kiểm tra việc sử dụng vốn của thành viên và hoạt động của tổ vay vốn;
Đôn đốc thành viên hoàn trả vốn, lãi đóng tiết kiệm và quỹ tương trợ vốn vay đúng quy định. TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế