Căn cứ đưa ra giải pháp:
Qua phân tích thực trạng về công tác hoạch định nhân sự của công ty TNHH Đỉnh Vàng, có thể thấy đƣợc nhƣợc điểm lớn nhất của công ty là giám đốc bộ phận nhân sự không đƣợc tham gia vào việc xây dựng kế hoạch hoạt động của công ty, công ty chỉ tập trung hoạch định nhân sự trong ngắn hạn, cho tƣơng lai gần mà chƣa chú trọng tới hoạch định trung và dài hạn.Thông thƣờng, việc hoạch định kế hoạch nhân sự trung và dài hạn của mỗi doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và công ty TNHH Đỉnh Vàng nói riêng phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhƣ
thế công tác quản lí nhân sự sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Việc bố trí và sử dụng nguồn nhân sự không hiệu quả và không đạt đƣợc tốc độ sản xuất kinh doanh một cách kịp thời. Điều đó sẽ làm mất đi thời cơ của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mục tiêu của giải pháp:
Đánh giá đúng đƣợc vai trò của bộ phận nhân sự trong các kế hoạch, chiến lƣợc phát triển của công ty.
Tiến hành thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân sự trong dài hạn. Nó đảm bảo cho công tác nên kế hoạch sản xuất đạt hiệu quả cao và chính xác hơn, hoàn thành đúng tiến độ công việc, giữ đƣợc uy tín với khách hàng cả về chất lƣợng hàng hoá và thời gian giao hàng.
Nội dung thực hiện giải pháp:
Công ty phải đƣa bộ phận nhân sự tham gia vào các kế hoạch hay chiến lƣợc kinh doanh của công ty để bộ phận nhân sự có đƣợc đầy đủ thông tin cần thiết để đƣa ra các dự báo về nhu cầu nhân sự, để không xảy ra tình trạng dự báo sai.
Công ty cần tiến hành thực hiện 2 phƣơng pháp dự báo dài hạn và trung hạn: bao gồm phân tích toàn cảnh và dựa vào máy tính.
Phân tích toàn cảnh : phân tích những hoàn cảnh khác nhau cho phép ban lãnh đạo công ty lập kế hoạch đánh giá nhiều yếu tố ảnh hƣởng tƣơng tác lẫn nhau (ví dụ nhƣ các bƣớc ngoặt kinh tế, sự xuất hiện các nhà cạnh tranh mới trên thị trƣờng, những thay đổi về công nghệ … ). Những tác động của sự thay đổi đó đƣợc gắn với những mục tiêu mà công ty đeo đuổi trong tƣơng lai sẽ đƣợc các nhà hoạch định cân nhắc để quyết định. Việc dự báo các nhu cầu nhân sự tƣơng lai của tổ chức có thể thực hiện cho mỗi hoàn cảnh khác nhau. Trong thời điểm cụ thể các nhà hoạch định cũng cần phải đƣa ra các dự báo ngắn hạn cụ thể. Các hoạch định dài hạn cũng cần phải đƣợc cụ thể hóa bằng các kế hoạch ngắn hạn. Dự báo dài hạn chắc chắn có độ chênh lớn hơn so với các dự báo ngắn hạn. Dù sao, lợi thế của phân tích toàn cảnh là ở chỗ phƣơng pháp đó có khả năng cung cấp một cách nhanh chóng những kế hoạch phù hợp nếu phƣơng án đã đƣợc chọn không thể đƣa vào thực tế.
Mô phỏng bằng máy tính: là một trong những phƣơng pháp hiện đại để dự báo nhân sự tƣơng lai của tổ chức . Mô phỏng bằng máy tính là sự trình bày bằng toán học
quá trình và chính sách chính của tổ chức cũng nhƣ những diễn biến nhân sự trong tổ chức. Sự mô phỏng bằng máy tính nhanh chóng giúp ta đƣa ra các kế hoạch nhân sự trong một môi trƣờng biến đổi. Bằng sự thay đổi các thông số trong chƣơng trình máy tính có thể dễ dàng tính đến những thay đổi trong các quyết định của tổ chức. Vấn đề ở chỗ ở những thời điểm nào đó các nhà quản lí phải quyết định lựa chọn các yếu tố hay điều kiện nào đƣợc coi là dễ xảy ra nhất để thực hiện đƣợc những dự báo ngắn hạn và cụ thể hơn về nhân sự .