3.5.1. Chuẩn bị trước chương trình.
Sau khi kí hợp đồng tài trợ vào tháng 11/2008, chuyển khoản một phần tiền tài trợ và xin các giấy phép thực hiện chương trình, giấy phép quảng cáo, cơng ty Đơng Tây Promotion phối hợp với cơng ty THP – nhãn hàng Trà Barley Khơng Độ tiến hành các cơng việc chuẩn bị cho từng tháng như sau:
- Thống nhất ngày và địa điểm quay hình trong tháng. Địa điểm thường là hội trường của một khách sạn năm sao trong thành phố.
- Thống nhất thiết kế sân khấu và phơng chụp hình. Thiết kế sân khấu do cơng ty Đơng Tây Promotion thực hiện và duyệt bởi cơng ty THP. Thiết kế sân khấu cần mang tính nghệ thuật và sang trọng, tùy theo từng tháng, sẽ cĩ những điểm nhấn về kiểu
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Đinh Tiên Minh - Trong thời gian đĩ, cơng ty Đơng Tây Promotion tiến hành xin
giấy phép biểu diễn cho các bộ sưu tập trong ngày quay hình. - Cơng ty Đơng Tây Promotion thiết kế kịch bản chương trình và
kết hợp với cơng ty người mẫu Professional Look (P.L) chọn người mẫu biểu diễn.
- Cơng ty Đơng Tây Promotion và cơng ty THP thống nhất nội dung các bài giới thiệu chương trình trên báo và website.
- Đơng Tây Promotion và Đài truyền hình TPHCM tiến hành lắp đặt máy quay, chuẩn bị sân khấu.
- Cơng ty THP chuyển phần thức uống tài trợ đến địa điểm quay hình.
- Trước đêm diễn, bộ văn hĩa sẽ đến phúc khảo chương trình. Mục đích của việc phúc khảo là kiểm tra các bộ sưu tập cĩ đúng theo giấy xin phép hay khơng và kiểm tra tính phù hợp với văn hĩa truyền thống của người Việt Nam.
- Đạo diễn chương trình tập luyện cho người mẫu theo kịch bản để cĩ phong cách biểu diễn phù hợp cho từng chương trình. - Việc quay hình được tiến hành hàng tháng, mỗi buổi quay từ 4
đến 5 bộ sưu tập để phát sĩng cho 4,5 kì của tháng sau.
- Cuối cùng, để thu hút thêm nhiều người xem, Cơng ty Đơng Tây Promotion cho đăng các bài giới thiệu chương trình mỗi tuần trên báo chí và website.
3.5.2. Trong chương trình.
Việc tài trợ cho chương trình “Thời trang và Cuộc sống” được thực hiện cho cả năm 2009. Hiện nay, sau 4 tháng hồn thành và phát sĩng, diễn biến được thực hiện theo chu kì sau:
- Lần quay hình mỗi tháng sẽ được chi nhỏ và phát sĩng 4 hoặc 5 kì trong tháng tiếp theo.
- Mỗi tuần sẽ cĩ một bài giới thiệu chương trình tiếp theo trên website của đài truyền hình TPHCM và trên website chính thức của Đơng Tây Promotion.
- Website của cơng ty THP cũng thường xuyên cập nhật bài giới thiệu những chương trình đã diễn ra.
- Hàng tháng, cơng ty THP cĩ hợp đồng với cơng ty nghiên cứu thị trường TNS để thực hiện các nghiên cứu về độ nhận biết và nhận thức của người tiêu dùng về sản phẩm Trà Barley Khơng Độ.
- Ngồi ra, doanh số bán hàng của sản phẩm được cập nhật hàng ngày từ phịng kinh doanh của cơng ty qua hệ thống máy vi tính.
3.5.3. Sau chương trình.
Mỗi tháng, cơng ty THP và cơng ty Đơng Tây Promotion sẽ thực hiện những bước tiếp theo sau:
- Sau mỗi tuần phát sĩng, chương trình của tuần đĩ sẽ được Đài truyền hình TPHCM đưa lên phát trực tuyến trên mạng internet, website chính thức của Đài truyền hình TP.HCM.
- Hình ảnh của chương trình cũng được đăng lên website chính thức của Đài truyền hình TP.HCM và của cơng ty Đơng Tây Promotion.
- Mỗi đầu tháng, phía thực hiện là cơng ty Đơng Tây Promotion phải đánh giá lại hiệu quả truyền thơng, các chỉ số truyền thơng
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Đinh Tiên Minh trợ. Việc này nhằm giúp nhà tài trợ cĩ một cái nhìn tổng quát về chương trình và chỉnh sửa những mặt cịn yếu kém.
- Ngồi ra, phía tổ chức phải thu hình lại tất cả chương trình trong tháng đã phát sĩng và gửi về cho nhà tài trợ để thanh tốn khoản kinh phí tài trợ. Do cĩ quyền sử dụng các hình ảnh, thơng tin của chương trình để quảng bá nên hàng tháng, cơng ty THP đều cập nhật hình ảnh và thơng tin trên website chính thức của cơng ty.
- Trong suốt quá trình ghi hình, cĩ rất nhiều nhà báo, phĩng viên ảnh đến để lấy tin đăng bài, đĩ sẽ trở thành những mục thời trang của các báo Phụ nữ, Cẩm nang mua sắm,…
- Tốc độ phát triển internet hình thành nhiều trang báo mạng, các bộ trang phục được biểu diễn trong chương trình cũng được đăng hình và nhanh chĩng lan rộng, trở thành một xu hướng thời trang mới trong cơng chúng.