M ĐU
7. Cu trỳc ca ủ tài
1.2.3.5 Bài hc kinh nghim
Cỏc bài h c kinh nghi m v xõy d ng ti n ủ , thay ủ i v ti n ủ và cỏch x lý cỏc sai l ch s tr thành thụng tin l ch s c a d ỏn.
1.3 Phõn tớch m t s y u t nh hư ng ủ n ti n ủ th c hi n d ỏnủ u tư xõy
d ng cụng trỡnh
1.3.1 Ho t ủ ng mua s m
c a d ỏn hay thm chớ toàn b d ỏnủ t o ra k t qu cu i cựng. Ho ch ủ nh mua
s m là ti n trỡnh xỏcủ nh cỏc hàng hoỏ và dch v c n thi t cho d ỏn mà ph i
ủư c mua s m t bờn ngoài. Vỡ v y m t “tài li u mua ngoài” c n ph i ủư c xõy
d ng ủ thụng bỏo cho cỏc nhà thu v cụng vi c. M t s thu t ng liờn quanủ n
tài li u này nh ư:
- H sơ yờu cu # H sơ ủ xu t
- H sơ m i th u # H sơ d th u
Cỏc thut ng này cú th s d ng tương ủương v i nhau m c dự tuỳ nh ng tỡnh
hu ng ý ngh ĩa c a chỳng là khỏc nhau. Tuy nhiờn dự gi là gỡ, thỡ tài li u này c ũng
bao g m: xõy d ng SOW (Bỏo cỏo cụng vic) ủ chi ti t hoỏ cỏc hàng hoỏ cỏc
hàng hoỏ và d ch v mu n mua s m t bờn ngoài; xỏcủ nh lo i h p ủ ng nào là
phự h p nh t; xõy d ng cỏc tiờu chun ủ ủỏnh giỏ hsơ ủ xu t ho c h sơ d
th u mà nhà th u g i ủ n; cỏc thụng tin v cỏch th c trỡnh bày, cỏch th c h i ủỏp và h n chút ph i h i ủỏp…
1.3.1.1 Tiờu chun ch n l a nhà th u
Cỏc tiờu chun l a ch n nhà th u s ủư c xỏcủ nh trư c v i nhà b o tr và cỏc
nhúm h u quan ch ch t s tham gia vào ủỏnh giỏ và la ch n nhà th u. C nhúm
này s cựng xõy d ng cỏc tiờu chun và s th ng nh t trư c cỏc tiờu chun cũng
như là t m quan tr ng c a t ng tiờu chớ. Tiờu chun ủỏnh giỏ nhà thu s ủư c
dựng ủ x p h ng cỏc nhà th u. Cỏc tiờu chun này cú th mang tớnh khỏch quan
ho c ch quan như:
- T ng chi phớ c a h p ủ ng
- M c ủ thụng hi u c a nhà th u v nhu c u c a doanh nghi p
- Trỡnh ủ c a ủ i ngũ nhõn s nhà th u (ủ i ngũ qu n lý c ũng như ủ i ngũ k thu t)
- Kinh nghi m c a nhà th u ủ i v i cỏc sn ph m tương t
- Cú n n văn hoỏ phự hp v i t ch c
- Tỡnh hỡnh tài chớnh c a nhà th u
Trư c khi cung c p cỏc tài li u mua s m cho cỏc nhà th u ti m năng, PM c n
ph i thụng qua danh sỏch cỏc nhà thu. Nhi u cụng ty cú m t ti n trỡnh chớnh th c mà nhà th u tuõn th trư c khi kinh doanh v i cụng ty. N u cụng ty cú chớnh sỏch như v y, PM ch cú th m i th u nh ng nhà th u ủó ủư c thụng qua. N u cụng ty khụng yờu c u m t chớnh sỏch như v y thỡ nhúm d ỏn hoc phũng mua s m s c n
ph i nghiờn cu cỏc nhà th u ti m năng thụng qua cỏc hi p h i thương m i, Internet hay cỏc ngun thụng tin khỏc.
1.3.2 Cỏc bờn hu quan
Đ i tư ng h u quan là m t cỏ nhõn hay m t nhúm tham gia tớch c c ch ủ ng vào d ỏn hoc ch u s tỏcủ ng t d ỏn. Trỏch nhim c a nhà qu n tr d ỏn là xỏcủ nh t t c cỏc nhúm h u quan cũng như xỏcủ nh nhu c u và k ỳ v ng c a h .
Cỏc nhu cu và k ỳ v ng này nờn ủư c qu n lý, tỏc ủ ng và cõn b ng ủ ủ m b o thành cụng c a d ỏn. Nhà qu n tr d ỏn cn ph i t o ra m t mụi tr ư ng trong ủú cỏc nhúm h u quan ủư c khuy n khớch ủúng gúp k năng và ki n th c h u ớch c a
mỡnh cho s thành cụng c a d ỏn. Mt s nhúm h u quan thỡ h tr , trong khi
m t s khỏc cú th ph n ủ i d ỏn vỡ h nhỡn nh n d ỏn như là ủe do ; vớ d như tỏcủ ng l n ủ n quy trỡnh s n xu t thụng th ư ng, thay ủ i trong mụi tr ư ng làm
vi c, c t gi m nhõn s …Cỏc nhúm h u quan khỏc nhau cú th ưu tiờn khỏc nhau
ủ i v i d ỏn, vỡ vy nhà qu n tr c n ph i t o nờn s nh t trớ gi a cỏc nhúm h u quan khụng ch ngay t giai ủo n kh i s d ỏn mà cũn truy n thụng liờn t c trong su t vũng ủ i d ỏn.
B i vỡ th c t cỏc d ỏn him khi theo ủỳng như k ho ch, s liờn lc liờn tc ủư c duy trỡ là nh m gi t t c cỏc bờn tham gia dỏn hiu nhau và cựng nhau h p tỏc trong cụng vi c. S liờn lc gi a cỏc bờn tham gia dỏn bao gm vi c thụng bỏo cho khỏch hàng cũng như bỏo cỏo lờn cỏcp quc n lý.
Giai ủo n ủ u tiờn: Xỏcủ nh và phõn tớch cỏc bờn tham gia d ỏn – th u hi u h là ai và vai trũ c a h là gỡ trong d ỏn.
- B o ủ m v s cam k t c a cỏc bờn tham gia
- Ma tr n trỏch nhim: trỡnh bày chi ti t v trỏch nhim c a m i nhúm cú liờn quan trong d ỏn
- Ho ch ủ nh truy n thụng: M i m t d ỏn nờn cú mt k ho ch truy n
thụng, m t chi n lư c ủư c ho ch ủ nh nh m ủưa thụng tin ủ n ủỳng ngư i, ủỳng th i ủi m. Vi c truy n thụng t t cú ngh ĩa là cỏc bờn tham gia hi u rừ h ơn v tỡnh hỡnh c a d ỏn nờn hcú th giỳp ủ ngư i qu n lý d ỏnủưa m i vi c tr l i ủỳng hư ng. M t trong nh ng y u t gõy ra s th t
b i nhi u nh t cho d ỏn là s thi u v ng quỏ trỡnh truyn thụng gi a cỏc bờn tham gia d ỏn.
- D n d t cỏc bờn tham gia dỏn
Giai ủo n th hai: chớnh là vi c thi t k cỏc h th ng ki m soỏt bo ủ m cho cỏc nhu cu ủú tr thành hi n th c.
CHƯƠNG 2
TH C TR NG CễNG TÁC QU NLíTI NĐ
TH CHI ND ÁN THU ĐI N SễNG BUNG 4