HTTT này sẽ được sử dụng để quản lý các tài liệu hội nghị do các tác giả gửi, mô tả như hình [1.3]. Mục tiêu chính của hệ thống này là cung cấp cho người dùng một nền tảng cụ thể để tổ chức hội nghị riêng. HTTT sẽ hỗ trợ người quản lý sự kiện trong việc tổ chức các bài báo hội nghị được gửi bởi các tác giả, chúng sẽ được xem xét, đánh giá (review) một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và có hệ thống. Ngoài ra, HTTT này cũng có thể thông báo cho các tác giả về thông tin mới của hội nghị sắp tới sẽ được tổ chức và nó sẽ cung cấp thông tin ngắn gọn về sự kiện này, khuyến khích tham gia các hội nghị vì sẽ tạo cơ hội cho các tác giả chia sẻ các bài báo hội nghị của họ.
Hình 1.3: Biểu đồ người dùng tham gia
Hình 4 sau là đồ hình các tác vụ chính cần thực hiện trong hệ thống thông tin này.
Hình 1.4: Biểu đồ mô tả tác vụ chính cần thực hiện Các hệ thống TT hỗ trợ hiện có
Bảng dưới đây liệt kê một số HTTT hiện có và được sử dụng phổ biến và so sánh tính năng giữa chúng. Các HTTT có một số tính năng như quy trình đăng ký trực tuyến, nộp và xem xét, đánh giá các bài báo của các người nhận xét (reviewer) được chỉ định bởi hội nghị. Ngoài ra, chúng cũng có tính năng đánh giá báo cáo trực tuyến do các tác giả gửi, thông báo về các hội nghị sắp tới và quản lý sự kiện để dễ dàng cập nhật và cung cấp thông báo về các bài báo hội nghị được gửi bởi các tác giả và để phân công nhiệm vụ cho người kiểm tra hoặc người đánh giá dựa trên sở thích và chuyên môn của họ.
Đăng Đánh Nộp và Báo hội Quản lý Trao
Hệ thống ký giá nhận nghị tới sự kiện đổi
xét
IIUM có có có có có có
EasyChair có có có không không có OpenConf có có có không không có
IChair có có có không có có
Bảng 1.2: Các HTTT hỗ trợ hiện có Các HTTT này cơ bản là đã gần hoàn thiện và đã, đang hỗ trợ rất nhiều cho nhà quản lý.