6. Kết cấu của khóa luận
2.4.1. Thiết kế mẫu phiếu khảo sát
PHIẾU KHẢO SÁT CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ NHÀ HÀNG CỦA KHÁCH SẠN SƠN TRANG
Kính gửi: Qúy khách hàng!
Nhằm nghiên cứu và cải thiện về chất lượng phục vụ tại Nhà hàng của khách sạn Sơn Trang 2 để từ đó đưa ra các giải pháp đáp ứng ngày càng cao nhu cầu của du khách, Chúng tôi rất mong muốn có được sự giúp đỡ của Ông/Bà để thực hiện cuộc khảo sát này. Mọi thông tin từ phiếu khảo sát này chỉ được sử dụng cho mục đích nghiên cứu và đưa ra giải pháp phát triển du lịch bền vững chứ không được sử dụng cho mục đích thương mại.
Xin cảm ơn quý khách đã dành thời gian để trả lời phiếu khảo sát. Vui lòng điền thông tin các nhân của quý khách
A.Thông tin khách hàng
Họ và tên: ……… Đơn vị công tác: ……….. Số điện thoại:……… Email:………... B.Ý KIẾN CỦA KHÁCH HÀNG VỀ MỨC ĐỘ HÀI LÒNG ĐỐI VỚI CÁC DỊCH VỤ Để đưa ra ý kiến quý khách đánh dấu “ X” vào các ô theo thang điểm từ 1 đến 5 tương ứng 1: Rất không hài lòng 2: Không hài lòng 3: Bình thường 4: Hài lòng 5: Rất hài lòng
2.4.2. Kết quả khảo sát
2.4.2.1. Kết quả khảo sát về chất lượng cơ sở vật chất của nhà hàng
Bảng 2.11 Kết quả khảo sát về chất lượng cơ sở vật chất của nhà hàng
STT Nội dung Kết quả của phiếu GTT
B 1 % 2 % 3 % 4 % 5 % 1 Chất lượng cơ sở vật chất 8 8,4 17 17,9 38 40 22 23,2 10 10,5 3,09 2 Phong cách thiết kế, không gian 3 3,2 12 12,6 20 21,1 27 28,4 33 34,7 4,26 3 Các vật dụng, dụng cụ trong mỗi bữa ăn
5 5,3 7 7,4 17 17,9 40 42,1 26 27,4 3,79
4 Thiết bị, tiện nghi trong nhà
hàng
( Nguồn: Khảo sát thực tế)
Biểu đồ 2.1 Đánh giá của khách hàng về chất lượng cơ sở vật chất của nhà hàng
Nhận xét
Qua kết quả khảo sát cho thấy khách hàng chưa hài lòng về các thiết bị, tiện nghi trong nhà hàng vì hầu hết nó chỉ đáp ứng nhu cầu cơ bản chứ chưa có những thiết bị hiện đại để lại ấn tượng trong lòng khách hàng. Chất lượng cơ sở vật chất cũng chưa thực sự tốt, vào những mùa cao điểm vẫn còn xảy ra tình trạng thiếu bàn, ghế, quạt,…Bên cạnh đó khách hàng lại hài lòng về phong cách thiết theo tông màu trầm bàn, ghế, đều làm bằng gỗ cho thấy sự đầy tư mang lại không gian thoáng mát, tạo cảm giác dễ chịu khi ăn, ấm cúng như những bữa ăn ở nhà.
2.4.2.2. Kết quả khảo sát về chất lượng phục vụ của nhà hàng
Bảng 2.14 Kết quả khảo sát về chất lượng phục vụ của nhà hàng
STT Nội dung Kết quả của phiếu GTTB
1 % 2 % 3 % 4 % 5 % 1 Quy trình phục vụ 11 11,6 12 12,6 29 30,5 27 28,5 16 16,8 3,26 2 Kỹ năng giao tiếp 13 13,7 16 16,8 20 21,1 32 33,7 14 14,7 3,19 3 Thái độ phục vụ 0 0 25 26,4 18 18,9 41 43,1 11 11,6 3,4 4 Khả năng ngoại ngữ 21 22,1 36 37,9 13 13,7 19 20 6 6,3 2,5 5 Chất lượng và thời gian xử lý các sự cố 6 6,3 29 30,5 26 27,4 24 25,3 10 10,5 2,93
( Nguồn: Khảo sát thực tế)
Biểu đồ 2.2 Đánh giá của khách hàng về chất lượng phục vụ của nhà hàng
Nhận xét
Theo đánh giá của khách hàng họ thấy phần quy trình phục vụ nhà hàng đã làm đủ trình tự các bước, cho thấy sự chuyên nghiệp của nhà hàng 3 sao, nhân viên được đào tạo bài bản, thái độ nhân viên tốt luôn niềm nở và chào hỏi khách. Tuy nhiên khả năng ngoại ngữ nhân viên là điều khách hàng chưa hài lòng nhất, gây khó khăn trong việc giao tiếp và khôn đáp ứng được nhu cầu của khách. Bên cạnh đó cũng kéo theo việc khắc phục hay xử lý sự cố xảy ra còn chậm trễ và rườm rà tạo cảm giác không hài lòng.
2.4.2.3. Kết quả khảo sát về chất lượng món ăn của nhà hàng
Bảng 2.12 Kết quả khảo sát về chất lượng món ăn của nhà hàng
STT Nội dung Kết quả của phiếu GTTB
1 Chất lượng món ăn của nhà hàng 5 5,3 14 14,7 16 16,8 19 20 41 43,2 3,81 2 Nghệ thuật trang trí món ăn 12 12,6 28 29,5 19 20 22 23,2 14 14,7 2,98 3 Thực đơn của nhà hàng đa dạng phong phú 7 7,4 15 15,8 13 13,7 24 25,3 36 37,8 3,7 4 Chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm 0 0 11 11,6 23 24,2 37 38,9 24 25,3 3,78 5 Bạn có hài lòng với số tiền bạn bỏ ra cho các món ăn ở nhà hàng không 9 9,5 13 13,6 25 26,3 26 27,4 22 23,2 3,41
Biểu đồ 2.3 Đánh giá của khách hàng về chất lượng món ăn của nhà hàng
( Nguồn: Khảo sát thực tế) Nhận xét
So với những yếu tố khác thì chất lượng món ăn được khách hàng đánh giá cao nhất, vì nguyên liệu chính làm nên các món ăn ở đây là hải sản đều lấy trực tiếp từ biển
còn tươi sống, mang đến những bữa ăn ngon miệng cho khách. Bên cạnh ăn ngon thì đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm cũng được nhà hàng rất chú trọng nên được khách hàng khá hài lòng. Trong khi đó nghệ thuật trang trí món ăn còn sơ sài, không được chú trọng, vào những giờ cao điểm hầu như được xếp lên đĩa mà không được chăm chút về mặt thẩm mỹ nên không được khách hàng đánh giá cao. Tiếp theo set menu vẫn chưa được đa dạng, nhà hàng chưa có quầy bar riêng, và chỉ phục vụ những loại bia hay nước ngọt cơ bản.
2.5. Nhận xét chung về thực trạng chất lượng phục vụ của nhà hàng tại khách sạn Sơn Trang 2
Ưu điểm
Bộ phận nhà hàng có đội ngũ lao động trẻ lớn, có sức khỏe, năng lượng khi làm việc, tiếp thu nhanh khi được học hỏi từ những người có kinh nghiệm, sẵn sàng oàn thành những nhiệm vụ được giao.
Đội ngũ đầu bếp có kinh nghiệm trong việc chế biến các món hải sản, phần lớn đều hợp khẩu vị với các vị khách, menu phong phú với nhiều món ăn, giá tiền khác nhau phù hợp với nhiều đối tượng khách.
Nhân viên có tinh thần tự giác, trách nhiệm cao, đoàn kết, sẵn sàng giúp đỡ công việc, hỗ trợ nhau trong suốt quá trình làm việc. Nhân viên thân thiện, giúp đỡ khách cách nhiệt tình nên thường nhận lời khen ngợi từ khách hàng. Có phối hợp với các bộ phận khác trong quá trình làm việc để đáp ứng nhu cầu, cũng như phục vụ khách tốt hơn
Có phân chia công việc và ca làm việc từ trước giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị trước khi khách đến, sự sắp xếp này cũng giúp trong quá trình phục vụ khách khách được tốt hơn.
Nhược điểm
Qua quá trình quan sát và thực tập tìm hiểu tại bộ nhận nhà hàng của khách sạn Sơn Trang 2. Tôi thấy nhìn vấn đề bất cập của bộ phần nhà hàng cần được cải thiện nhiều hơn nữa để hoàn thành tốt hơn:
Quy trình phục vụ chưa được nhân viên thực hiện đúng và đầy đủ các bước, nếu không có quản lý giám sát thì công việc sẽ làm sơ sài, bỏ các bước như tiễn khách, chào đón khách. Việc lấy ý kiến khách hàng chưa được nhân viên thực hiện tốt mặc dù đây là bước rất quan trọng để ghi nhận ý kiến của khách, khắc phục những vấn đề còn tồn đọng để nâng cao chất lượng phục vụ của nhà hàng.
Trang thiết bị, dụng cụ còn nhiều hạn chế, những dũng cụ bị hư hỏng chưa được đổi mới, chưa có những vật dụng hiện đại trong quá trình phục vụ như xe đẩy, hay sử dụng phầm mềm hiện đại trong quá trình thanh toán và order. Vật dụng trang trí cần tạo sự mới mẻ hơn trước tạo cảm giác mới lạ cho khách hàng. Một số nhỏ nhân viên chưa có ý thức trong việc tiết kiệm bảo vệ cơ sở vật chất của nhà hàng, chưa có những chính sách khen thưởng hay hình phạt rõ ràng để nhân viên làm tốt nhất công việc của mình, nội quy của nhà hàng để nhân viên tuân theo làm tốt nhất công việc của mình.
Mùa cao điểm đông khách nhân viên gặp nhiều vấn đề trong quá trình phục vụ như là bưng sai món, sai bàn, hay nhân viên chưa được hướng dẫn bài bản cách xử lý sự cố khi xảy ra. Các buổi huấn luyện chuyên môn chưa được tổ chức nhiều, chủ yếu người làm trước hướng dẫn người mới, hay chưa có những buổi nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên. Nhà hàng chưa phục vụ ăn sáng cho khách, chỉ nhận khi khách có nhu cầu đặt trước, điều này ảnh hưởng lớn đến chất lượng dịch vụ nhu cầu của khách, gây bất tiện cho việc ăn uống của khách khi tại nhà hàng, điều này cũng làm giảm đi một nguồn doanh thu. Chưa có quầy bar phục vụ thức uống cho riêng cho khách, chưa đa dạng các loại sản phẩm như rượu, bia, nước ngọt,... chỉ phục vụ những loại cơ bản và phổ biến. Thực đơn đã được nhà hàng sử dụng trong 4 năm vẫn chưa có sự thay đổi về món, hay cách trình bày menu sao cho đẹp mắt và cuốn hút, chưa có thực đơn bằng tiếng anh dành riêng cho khách nước ngoài
Tiếp theo là trình độ ngoại ngữ nhân viên hạn chế, số lượng nhân viên giao tiếp được với người nước ngoài không cao, chính vì điều này nên khách sạn chưa được quảng bá rộng rãi trên các trang quốc tế, chưa thu hút nhiều khách nước ngoài biết đến.
Chưa đảm bảo công tác bảo trì bão dưỡng các cơ sở vật chất trong nhà hàng, chưa thường xuyên kiểm tra hay có lịch trình cụ thể, chỉ sửa chữa hoặc thay mới khi bị hư hongr. Ngoài nhân viên thì những quản lý, hay giám sát cũng chưa có nhiều cơ hội để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, chưa có những khóa đào tạo hay huấn luyện để nâng cao trình độ chuyên môn, chất lượng quản lý. Chưa có những buổi trao đổi , học hỏi giữa các đơn vị khác với nhau để kịp thời nắm bắt những xu hướng hay thị yếu của khách hàng.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Ở chương 2 giúp chúng ta nhận thức được tầm quan trọng cũng như tổng quan về cơ cấu và chức năng của từng bộ phận của khách sạn. Biết được hoạt động kinh doanh của khách sạn và nhà hàng trong những năm gần đây. Thực trạng và các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ tại bộ phận nhà hàng, nhằm việc hoàn thiện, nâng cao quy trình phục vụ nhà hàng đối với việc kinh doanh ăn uống trong khách sạn Sơn Trang 2.
Thực hiện khảo sát đối với những vị khách đến ăn uống tại nhà hàng, qua đó có cái nhìn chi tiết về thực trạng chất lượng phục vụ tại bộ phận nhà hàng của khách sạn, làm căn cứ để đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ nhà hàng ở chương 3.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHỤC VỤ TẠI BỘ PHẬN NHÀ HÀNG CỦA KHÁCH SẠN
SƠN TRANG 2
3.1. Căn cứ để đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ tại bộ phận nhà hàng của khách sạn ST2
3.1.1. Căn cứ vào mục tiêu, định hướng phát triển chất lượng phục vụ của nhà hàng - Khách sạn ST2
Mục tiêu
Đảm bảo đúng tiêu chuẩn về quy trình phục vụ khách, khu vực nhà hàng phải được vệ sinh sạch sẽ, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm trong mỗi món ăn, sức khỏe khách hàng được ưu tiên hàng đầu.
Kiểm soát chi phí về nguyên vật liệu, cung cấp các trang thiết bị và sự phục vụ hoàn mĩ nhất cho khách nội địa và khách quốc tế. Giám sát các mối quan hệ với nhà cung cấp các nguyên vật liệu, thiết bị, vật dụng trong nhà hàng, đảm bảo đúng tiêu chuẩn và chất lượng, đúng thời gian giao hàng.
Đáp ứng quy định hiện hành về tiêu chuẩn an toàn, an ninh cho khách, an toàn lao động cho nhân viên. Yêu cầu nhân viên thực hiện đúng quy trình phục vụ, áp dụng các kĩ năng chuyên nghiệp nhằm nâng cao sự hài lòng của khách.
Quảng bá rộng rãi hình ảnh của nhà hàng, đưa ra những khuyến mãi, chính sách ưu đãi để thu hút khách đến với khách sạn. Xây dựng uy tín cho nhà hàng, mang đến cho khách sự hài lòng đối với chât lượng phục vụ của nhà hàng
Định hướng
Nhằm nâng cao hơn nữa quy trình phục vụ của khách sạn nói chung và bộ phận nhà hàng nói riêng. Trên cơ sở nhận biết được những điểm mạnh để phát huy hơn nữa. Mở rộng quy mô, tăng thêm nhà hàng hoặc phòng ăn VIP nhằm nâng cao khách sạn đạt tiêu
chuẩn 4 sao. Góp phần hoàn thiện bộ máy tổ chức chặt chẽ, nhằm duy trì hoạt động kinh doanh mang lại doanh thu cho khách sạn.
Phân bổ mức lương hợp lí với khả năng làm việc của nhân viên, có chính sách khen thưởng thì cũng phải có chính sách xử phạt nhân viên. Đào tạo, bồi dưỡng trình độ ngoại ngữ của nhân viên, cách ứng xử giao tiếp với khách. Tạo bầu không khí làm việc có sự vui vẻ hòa đồng nhưng không để vượt quá quy định đối với nhân viên, phải phân công bố trí sắp xếp đội ngũ nhân viên sao cho phù hợp với từng ca làm việc, đối xử công bằng với nhân viên.
Tăng cường công tác bảo trì bảo dưỡng và năng cao cơ sở vật chất kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng phục vụ. Tạo điều kiện thuận lợi cho để thu hút khách trên thị trường kinh doanh dịch vụ. Tăng cường liên kết với các công ty lữ hành, các cơ sở lưu trú.
3.1.2. Căn cứ vào kết quả nghiên cứu của đề tài
Qua quá trình quan sát và thực tập tìm hiểu tại bộ phận nhà hàng của khách sạn, vẫn còn những hạn chế và thiếu sót cần phải khắc phục :
Đội ngũ nhân viên còn hạn chế về ngoại ngữ, dẫn đến thiếu tự tin trong việc phục vụ và giao tiếp với khách.
Thiếu các bước khảo sát của khách hàng để xem khách hàng có hài lòng về sản phẩm không từ đó tìm cách khắc phục hoàn thiện hơn.
Chưa có nhiều cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại để lại ấn tượng và mang lại sự hài lòng cho khách.
Sản phẩm dịch vụ chưa đa dạng, chưa có sự đổi mới để khách có nhiều sự lựa chọn. Cần có những buổi đào tạo trao đổi về cách giải quyết tốt nhất các yêu cầu, và tình huống trong quá trình phục vụ khách.
3.2. Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ
3.2.1. Nhóm giải pháp về quy trình phục vụ
Quy trình phục vụ của nhà hàng cơ bản đầy đủ nhưng vẫn còn một số vấn đề cần phải cải thiện. Trong thực tế vẫn còn những ý kiến phàn nàn, không hài lòng về chất lượng phục vụ của công tác đón tiếp cũng như là phục vụ món ăn. Nhân viên phải niềm nở đón chào khách từ ngoài cửa và phải dẫn khách đến chỗ ngồi của họ, tránh tình trạng để khách bối rối khi không biết vị trí, đặc biệt là khách đoàn nhân viên phải sắp xếp chỗ ngồi cho khách. Không để khách phải chờ đợi lâu ở nơi đón tiếp đặc biệt là quá trình lên món và thanh toán. Cần phải quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ khách, ân cần niềm nở với khách, có thái độ lịch sự, nhã nhặn với khách nhằm làm rút ngắn thời gian chờ đợi của họ
Quản lý phải thường xuyên kiểm tra, giám sát quy trình phục vụ của nhân viên, xem xét thái độ làm việc của nhân viên. Trong giai đoạn chuẩn bị phục vụ, người giám sát phải kiểm tra toàn bộ việc thực hiện công việc của nhân viên đã hoàn tất hay chưa như kiểm tra cách bố trí bàn ghế, kiểm tra các công cụ dụng cụ bày biện trên bàn…
Thực hiện quy trình phục vụ đúng theo các bước được đề ra, không được bỏ qua các bước nhỏ và làm cẩu thả, dẫn đến thiếu sót không kiểm soát được ảnh hưởng đến chất