Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Hình 2.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
Nhìn vào hình 2.1 ta có thể thấy cơ cấu của Công ty 545 được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng . Đây là cơ cấu tổ chức khá hợp lý và khoa học phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế của công ty. Cơ cấu tổ chức này có ưu điểm đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, đảm bảo chế độ một thủ trưởng và cơ cấu gọn nhẹ, linh hoạt , sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban.
Hội đồng quản trị : là các bộ phận quản lý công ty , có toàn quyền thay mặt công ty để quyết định tất cả các vấn đề lien quan đến ,mục đích , quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông
Ban kiểm soát : do đại hội đồng cổ đông bầu ra có chức năng giám sát hoạt dộng quản lý , điều hành của hội đồng quản trị , của giám đốc và những người quản lý công ty
Giám đốc: do hội đồng quản trị bổ nhiệm , có quyền điều hành và quyết định mọi hoaitj động theo yêu cầu và tình hình hoạt độngcủa công ty , được miễn nhiệm hay tuyển dụng lao động theo yều cầu và tính hình hoạt động của công ty. ;à người đại diện theo pháp luật của công ty trong mọi giao dịch và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông về trách nhiệm quản lý
- Đồng thời , chỉ đạo vavs phòng ban và ban hành các quyết định , kế hoạch và phương án hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . đại diện cho công ty ký kết hợp đồng với các chủ đầu tư và khách hàng .
- Các phó giám đốc : tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc , và chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về các lĩnh vực được phân công đảm nhận .
- Phòng tổ chức - hành chính : tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý CBCNV, xây dựng các quy chế và lề lối làm việc , xây dựng các chức năng và nhiệm vụ cho từng bộ phận
- Thực hiện viecj tuyển dụng , đào tạo và bố trí theo yêu cầu của công việc ; thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động , quản lý chế độ tiền lương, khen thưởng các chế độ chính sách cho người lao động , quản lý chế độ tiền lương , khen thưởng và các chế hộ an toàn lao động trong khi thi công công trình
Phòng kế hoạch dự án : tham mưu cho giám đốc và phó giám đống quản lý mọi hoạt động kinh doanh , tham mưu cho giám đốc trong việc lập hồ sơ các dự án thầu , xác định giá trị đấu thầu , tính tóa phân chia giá trị từng công trình , lập các hợp đồng và theo dõi kế hoạch sản xuất trong kỳ tính khối lượng tạo ra sản phẩm của các công trình để báo cáo cấp trên .
Phòng kĩ thuật – công nghệ : tham mưu cho giám đốc và phó giám đốc việc mua hồ sơ dự thầu , tiến hành các thủ tục đấu thầu khí có dự án mới . Chuẩn bị xây dựng công trình theo hợp đồng đã ký ,lập luận chứng kỹ thuật dự án . căn cứ hồ sơ thiết bị xây dựng công trình theo hợp đồng đã ký , lập luận chứng cứ kỹ thuật dự án . Căn cứ hồ sơ thiết kế dự án, phòng sẽ thống kê khối lượng của từng hạn mục công trình và tiến độ thi công .Khảo sát kiểm tra các tiến độ thi công công trình theo đúng thời hạn hợp đồng và lập báo cáo hàng tháng cho cấp trên biết khối lượng đã hoàn thành
Phòng thiết bị - vật tư : chịu trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu ,máy móc, thiết bị công ty . Lập ké hoạch sữa chữa , bảo trì máy móc , quản lý việc xuất nhập khẩu vật tư cho thi công và lập báo cáp hàng tháng về tình hình vật tự, thiết bị . Thu mua nguyên vật liệu , máy móc và thiết bị khi có yêu cầu