định, môi trường khác nhau có các điều kiện khác nhau tác động đến người lao động vì vậy mà điều kiện làm việc tại mỗi công ty, doanh nghiệp cũng rất đa dạng và phong phú. Các điều kiện làm việc phù hợp có ảnh hưởng tới khả năng sáng tạo, tới tinh thần làm việc của người lao động. Ví dụ: một công nhân sản xuất không thể để họ làm việc tại một tầng trong một tòa nhà cao tầng, có đầy đủ điều hòa, máy vi tính hay một nhân viên văn phòng không thể đặt họ làm việc tại một khu nhà cấp bốn, không điều hòa, máy vi tính…Do vậy, các doanh nghiệp nên đặc biệt quan tâm tới vấn đề này. Một môi trường làm việc với các điều kiện làm việc thuận tiện sẽ là động lực cho người lao động.
- Hiện nay, tuy công ty được trang bị thiết bị đầy đủ nhưng mới chỉ dừng ở mức trung bình. Các thiết bị như máy vi tính, máy in, điện thoại,… là những công cụ cần thiết với cán bộ văn phòng được trang bị đủ nhưng chưa thực sự tốt, một số máy đã quá cũ mà vẫn chưa được công ty thay mới. Do vậy, công ty nên thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng các trang thiết bị văn phòng, định khoảng thời gian thay thế là bao nhiêu để có các phương hướng dự phòng.
- Cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường, công ty cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Để phát triển, công ty cũng đang mở rộng quy mô theo chiểu rộng vì thế mà số lượng nhân viên đang ngày càng tăng. Tuy nhiên nơi làm việc không rông rãi và chưa đáp ứng được không gian làm việc.Do vậy, công ty nên bố trí lại không gian trong từng phòng để đảm bảo không gian làm việc có bố cục hài hòa, thoáng mát, đủ ánh sáng phù hợp với không gian văn phòng.