Văn phòng hành chính- nhân sự:
- Quản lý hồ sơ văn phòng
- Lễ tân chào hỏi khách hàng, tiếp nước giới thiệu cho bên làm việc liên quan - Thư tín, quản lý thư tín
- Quản lý các báo cáo( tiếp nhận báo cáo và gửi bộ phận liên quan trong nội bộ và ngoài công ty,…)
- Ghi chép trong các cuộc họp, chấm công - Phụ trách đánh máy văn bản được giao - Chăm sóc khách hàng online
- Kiểm tra hàng xuất nhập
Phòng Tài chính:
- Theo dõi báo cáo tài chính công ty
- Theo dõi phần mền và báo cáo vật tư xuất, nhập, tồn kho - Kiểm tra rà soát chính xác hồ sơ báo giá
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC CEO
GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH GIÁM ĐỐC THỊ TRƯỜNG
TÀI CHÍNH NHÂN
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Hoàng Thiên Tân
- Lập hợp đồng - Xuất nhập hóa đơn - Duyệt lương - Báo cáo thuế - Thu các khoản thu
- Chi các khoản được Giám đốc duyệt
- Chuyển tiền đối tác, thanh toán lương khi kế toán và giám đốc ký duyệt - Quản lý các hạng mục chi tiêu liên quan đến văn phòng phẩm
Ban thu mua:
- Quản lý đối tác đầu vào - Phát triển sản phẩm, đối tác - Lựa chọn sản phẩm, mẫu mã - Xây dựng chương trình tháng, quý
- Đánh giá thị trường( có sự hỗ trợ phòng kinh doanh) - Hỗ trợ BGĐ kiểm soát các hoạt động công ty
- Báo cáo các hoạt động công ty, kiểm soát độc lập các hoạt động của công ty - Tham mưu hoạt động mua và phân bổ tài chính, mua sắm và quản lý tài sản, cơ sở vật chất phù hợp quy chế Công ty.
Vận tải:
- Quản lý xe duyệt các kế hoạch sử dụng xe bán tải đi công tác, giao nhận xe sau khi sử dụng đi công tác.
- Đội lái xe quản lý xe trong giờ làm việc( xe nâng, xe tải) - Tiếp nhận đơn hàng, điều phối vận tải.
- Quản lý dữ liệu đi lại( số km, xăng, người đi, lịch sử đi lại,..) - Chăm sóc, bảo dưỡng định kỳ có kế hoạch và báo cáo.
Phòng kinh doanh:
- Quản lý thị trường, phát triển thị trường, đánh giá thị trường và sản phẩm trong thị trường
- Đào tạo kinh doanh bán hàng, Marketing, SEO,…
- Đề nghị chương trình, chính sách,… lên ban chương trình - Thực hiện chương trình, báo giá
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Hoàng Thiên Tân
- Phụ trách kệ, mẫu
- Phụ trách khách hàng đối tác đầu ra
- Lên kế hoạch kinh doanh định kỳ hàng tháng, quý. - Lên kế hoạch công tác, mở rộng thị trường.
- Đề xuất các mục liên quan để phát triển kinh doanh
- Phân tích giá so với thị trường và đề nghị mức giá cho sản phẩm - Chăm sóc khách hàng trực tiếp
Kho bãi:
- Thủ kho quản lý toàn bộ kho trong giờ hành chính - Bộ phận kiểm kho định kỳ
- Kế toán kho: xuất nhập hàng theo xác nhận bộ phận thu mua văn phòng - Tiếp nhận hàng hóa đổi trả báo cáo hóa đơn cho bộ phận thu mua đổi trả. - Vệ sinh, lên kế hoạch và sắp xếp hàng hóa kho bãi.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Hoàng Thiên Tân