Việc qu n lý t n kho dả ồ ự trữ trong các doanh nghi p là r t quan tr ng không ch ệ ấ ọ ỉ vì t n kho dồ ự trữthƣờng chi m tế ỉ trọng đáng kể trong t ng giá tr tài s n, mà t n kho ổ ị ả ồ
hợp lý, đúng mức sẽ giúp doanh nghiệp không bịgián đoạn sản xuất, không bịthiếu
sản phẩm, hàng hóa để tiêu thụ, đồng thời l i sạ ử ụ d ng tiết ki m và hiệ ệu quảVLĐ.
Vốn t n kho dồ ự trữ c a Công ty Củ ổ phần thi t bế ịthƣơng mại trong đó chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi m tế ỷ trọng cao nh t do cuấ ối năm Công ty đang trong giai đoạn sản xuẩt d nhiở ều thành phẩm (két bạc, két sắt có đủ các kích cỡ và mẫu mã) phục v cho m c tiêu mụ ụ ở r ng thộ ịtrƣờng. Giá trị nguyên v t li u (G m các lo i sậ ệ ồ ạ ắt thép t 1ly-4ly, d u nh t, mừ ầ ớ ỡ, sơn các loại hóa ch t...) chi m tấ ế ỷ trọng l n th hai trong ớ ứ tổng giá tr hàng t n kho, hi n nay h u h t các nguyên v t li u mà Công ty s dị ồ ệ ầ ế ậ ệ ử ụng để
sản xuất đều đang có sự ến độ bi ng m nh v giá, vì v y vi c dạ ề ậ ệ ự trữ ề v nguyên v t liậ ệu
đảm bảo ổn định giá thành sản xuất và hạn chế tối đa tình trạng ứ ng vđọ ốn là công
việc hết sức cần thi ết.
Cố g ng c i thi n uy tín c a Cắ ả ệ ủ ông ty đố ới vi các nhà cung cấp để có th kí nh ng ể ữ
hợp đồng tƣơng lai với họ, tức là kí hợp đồng ở hiện tại nhƣng việc thực hiện của các
bên diễn ra trong tƣơng lai. Việc kí hợp đồng tƣơng lai một m t có th giặ ể ảm lƣợng nguyên v t li u t n kho cho Công ty, tậ ệ ồ ừđó giảm chi phí lƣu kho mà vẫn đảm bảo nguồn cung nguyên v t li u vậ ệ ới m c giá ứ ổn định đã đƣợc th a thuỏ ận trƣớc, mặt khác
63
Công ty không phải ứng một lƣợng v n lố ớn để trả trƣớc cho ngƣời bán. Tuy nhiên, khi áp d ng bi n pháp này, Công ty c n ph i tính toán, so sánh lụ ệ ầ ả ợi ích thu đƣợc v i nh ng ớ ữ rủi ro có th sể ảy ra nhƣ: chi phí thực hi n hệ ợp đồng, chi phí v n chuy n, chi phí giao ậ ể nhận giao nhận tăng, hoặc giá nguyên v t liậ ệu trong tƣơng lai giảm … để có quyết
định đúng đắn nhất.
Đề nghị khách hàng kí kết những hợp đồng tiêu thụ lâu dài hoặc những hợp đồng
tƣơng lai để Công ty có thể chủđộng trong việc cung ứng và dự trữ sản phẩm.
Các lo i công c , d ng c tạ ụ ụ ụ ồn kho lâu năm, đã lạc h u và không còn s d ng ậ ử ụ đƣợc cần nhanh chóng giải phóng để thu hồi lại s vố ốn đã tài trợvào đó, đồng thời
giảm chi phí lƣu kho.
Bên cạnh đó, Công ty c n không ng ng nâng cao chầ ừ ất lƣợng công tác qu n lí ả HTK, tránh bịhƣ hỏng, mất mát, định kì ki m kê, kiể ểm soát, đánh giá lại HTK để ị kp
thời giải phóng lƣợng hàng tồn kho b ịhƣ hỏng, mất mát hoặc tồn đọng lâu năm nhằm
giảm chi phí lƣu kho và giải phóng vốn, tăng nhanh vòng quay HTK.
Đểlàm đƣợc những điều trên Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển và Xây lắp Thủ
Đô nên áp dụng mô hình quản lý hàng tồn kho ABC, mô hình này còn rất phù hợp với
điều kiện hoạt động kinh doanh c a Công ty. Tiêu chuủ ẩn để ế xp loại m t hàng là: ặ + Nhóm A: Bao g m các lo i m t hàng có giá tr t 60 80% t ng giá tr hàng ồ ạ ặ ị ừ – ổ ị
tồn kho nhƣng sốlƣợng chỉ chiếm 15 – 20% tổng số hàng trong kho.
+ Nhóm B: G m các lo i hàng có giá trồ ạ ịhàng năm từ 25 30% t ng giá tr hàng – ổ ị
tồn kho nhƣng sốlƣợng chỉ chiếm 30 – 50% tổng số hàng tồn kho.
+ Nhóm C: Là nh ng lo i hàng có giá tr hữ ạ ị ằng năm nhỏ, giá tr này chị ỉ chiếm 5 – 10% t ng giá tr hàng t n kho, tuy nhiên sổ ị ồ ốlƣợng l i chi m 30- 55% t ng s hàng tạ ế ổ ố ồn kho.
Bảng 3.2 Phân lo i hàng t n kho trong Công ty ạ ồ
Loại hàng hóa Tỷ trọng số lƣợng (%)
Tỷ trọng giá tr ị
(%)
Loại
Nguyên v t li u thiậ ệ ết bịcơ khí 20 60 A
Nguyên vật liệu xây dựng cơ bản
50 32 B
Thiết bị xây dựng cơ bản 30 8 C
Tổng 100 100
64
Có thể thấy nhóm A bao g m các mồ ặt hàng là điện dân dụng, đây là mặt hàng rất dê b gi m chị ả ất lƣợng dẫn đến gi m giá tr nả ị ếu để ngoài tr i và không có bi n pháp ờ ệ bảo qu n tả ốt nhƣ đểnơi khô ráo, tránh chuột và côn trung. Vì v y mà nhóm hàng này ậ cần quan tâm và qu n lý chả ặt.
Ngoài ra qua mô hình ABC có thể thấy đƣợc nên đầu tƣ trọng tâm vào m t hàng ặ A nhiều hơn do giá trịđem lại cao hơn. Do đó công ty c n ph i dành các ngu n tiầ ả ồ ềm
lực để mua nhóm hàng A so với nhóm B và C. Đối với nhóm A Công ty nên thực hiện
thƣờng xuyên kiểm toán m i tháng 1 lỗ ần.
Nếu gi s Công ty có 100.000 s n phả ử ả ẩm A. Nhƣ vậy có thểtính toán đƣợc lƣợng hàng phải kiểm toán mỗi ngày là bao nhiêu đƣợc thực hiện trong bảng sau:
B ng 3.3 K ả ếhoạch qu n lý hàng tả ồn kho
Nhóm hàng Sốlƣợng Chu kỳkiểm toán Lƣợng hàng ph i kiả ểm toán mỗi ngày
A 100.000 Mỗi tháng (20 ngày) 5.000 s n ph m/ngày ả ẩ Bảng k ho ch qu n lý hàng t n kho này giúp các báo cáo tế ạ ả ồ ồn kho đƣợc chính xác, tránh nh m lầ ẫn do nhân viên thƣờng xuyên th c hi n các chu k ki m toán cự ệ ỳ ể ủa từng nhóm hàng. Có th áp d ng các d báo khác nhau theo mể ụ ự ức độ quan tr ng cọ ủa nhóm hàng khác nhau.
3.1.4 Kiểm soát sự vận động và luân chuyển của vốn lưu động
Thƣờng xuyên giám sát, kiểm tra chặt chẽ sự vận động và luân chuyển của vốn
lƣu động. Phát hiện và xác định một cách kịp thời những tồn tại và vƣớng mắc làm
chậm tốc độ luân chuy n c a vể ủ ốn lƣu động, từđó đƣa ra các quyết định điều ch nh phù ỉ
hợp v i di n bi n th c t . ớ ễ ế ự ế
Ngoài ra tăngcƣờng tốc độ luân chuyển vốn lƣu động bằng cách rút ngắn thời
gian một vòng quay và đảm b o doanh thu tiêu th cao nh t trong mả ụ ấ ỗi vòng. Để làm
đƣợc điều đó Công ty cần giảm tổng vốn lƣu động trong kỳhay tăng doanh thu tiêu
thụ trong k hoỳ ặc cả hai.
Nhƣ vậy, ví dụnăm 2014 ta có thể:
- Kế ho ch hóa viạ ệc sử ụ d ng vốn lƣu động
Trƣớc tiên mu n lên k ho ch hóa s d ng vố ế ạ ử ụ ốn lƣu động ta cần cân đối nhu cầu
vốn và xác định nguồn vốn vì thiếu hụt. Muốn cân đối nhu cầu vốn, Công ty Cổ phần
Đầu tƣ Phát triển và Xây lắp ThủĐô nhìn lại khoảng thời gian hoạt đọng trong năm
2013 r i so sánh vồ ới năm 2012 cùng việc đánh giá sự kh quan cả ủa môi trƣờng ngành
65
nhất, từđó xác định lƣợng v n c n thiố ầ ết năm 2014 là sát nhấ ớt v i th c tự ế. Sau đó ƣớc
tính lƣợng vốn đang tham gia trong hoạt động kinh doanh có thể thu hồi nhanh hay
chậm, lãi đạt đƣợc nhiều hay ít và tính tổng vốn lƣu động công ty hiện đang sở hữu rồi
so sánh v i nhu c u vớ ầ ốn lƣu động đểtính đƣợc lƣợng v n còn thi u, tìm bi n pháp huy ố ế ệ động t t nhố ất.
Xác định nhu c u v n h p lý cho t ng khâu trong quá trình hoầ ố ợ ừ ạt động kinh
doanh để tiết kiệm đƣợc vốn lƣu động. Công ty Cổ phần Đầu tƣ Phát triển và Xây lắp
ThủĐô cần tìmkiếm thêm các nhà cung cấp nguyên vật liệu mới, có chất lƣợng tốt
nhƣng có giá thấp hơn so với giá của nhà cung cấp hiện nay của Công ty; giảm chi phí
vận chuy n khi nh p và xu t hàng hóa, mể ậ ấ ột số máy móc thiết bị có th chuy n qua ể ể
thuê tài chính để giảm chi phí, tiết kiệm hơn trong thời kỳphát triern nhanh chóng nhƣ
hiện nay.
- K hoế ạch tăng doanh thu tiêu th ụ
Ngoài việc đƣa ra các chiến lƣợc kinh doanh để Công ty tang doanh thu thuần
hằng năm, Công ty còn nên tham gia vào các hoạt động tài chính khác. Hiện nay một
số máy móc nh p t khi công ty mậ ừ ới thành l p có s gi m m nh trong công viậ ự ả ạ ệc, Công ty nên thanh lý sớm để có th thu lể ại đƣợc nhi u giá tr lề ị ớn hơn. Đồng thời thúc đẩy các kho n phả ải thu và dung nó đểtham gia vào đầu tƣ mua bán trái phiếu c a các ủ Công ty uy tín hay tín phi u kho bế ạc Nhà nƣớc.
3.1.5 Kiểm soát cơ cấu nguồn vốn
Những năm qua chỉ tiêu nợ phải trả của Công ty tăng cao ảnh hƣởng không tốt
tới hi u qu s d ng vệ ả ử ụ ốn lƣu động của Công ty C phổ ần Đầu tƣ Phát triển và Xây lắp ThủĐô,đặc bi t là các kho n n ng n h n lệ ả ợ ắ ạ ớn đang làm giảm khả năng thanh toán của Công ty khi n r i ro thanh toán khi thế ủ ịtrƣờng biến động tăng. Vì v y công ty c n giậ ầ ảm
bớt vốn vay và tăng ầ d n vốn ch s hủ ở ữu qua các năm bằng cách chuy n gia l i nhuể ợ ận
thành vốn chủ ở ữu, tăng s h khảnăng tự chủ ề v ngu n v n công ty. ồ ố
Đồng th i cờ ố gắng tăng th i gian n phờ ợ ải trả cho các tổ chức, Công ty cho vay vốn và các nhà cung cấp đểtăng thời gian chi m dế ụng vốn vay của công ty, dùng các
khoản nợnày đầu tƣ ngắn hạn cho cơ hội sinh lời. Đểlàm đƣợc điều này, Công ty cần
có chiến lƣợc cụthể cho từng đối tƣợng và trong từng giai đoạn.
Đối v i các tớ ổ chức vay v n, Công ty nên có k ho ch cố ế ạ ụ thể và m t d án l n, ộ ự ớ
tốt hơn để gửi cho các tổ chức này. Các dự án này cần tính toán chính xác lƣợng vốn
bỏra và lợi nhuận thu về, lƣợng vốn này s ẽ đƣợc gia hạn t sừ ố vốn đang vay của các tổ chức tài chính, khi s dử ụng lƣợng v n này Công ty s giố ẽ ảm đƣợc nhiều chi phí nhƣ tái
66
vay vón và m t ph n chi phí này sộ ầ ẽđƣợc chuy n thành ti n tr cho tể ề ả ổ chức cho vay với tên g i là phí gia họ ạn vốn.
Đối v i các nhà cung cớ ấp cũ thì dựa vào hợp đồng và th i gian tr nờ ẻ ợđể thanh toán số tiền mua nguyên v t liậ ệu này trƣớc 1 2 ngày n p ph t. Và v i các nhà cung – ộ ạ ớ cấp m Công ty có th s d ng l i thới ể ử ụ ợ ếđàm phán để gia tang thời hạn thanh toán.
3.2 Một sốbiện pháp khác
3.2.1 Tăng cường đổi mới và đầu tư các tài sản cốđịnh, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ
thuật
Trong điều kiện cách mạng công nghệ, việc mạnh dạn áp dụng tiến bộ kỹ thuật
vào s n xu t kinh doanh là m t trong nhả ấ ộ ững điều ki n quyệ ết định l i th và khợ ế ảnăng phát tri n c a doanh nghi p. ể ủ ệ
Kỹ thuật ti n b và công ngh hiế ộ ệ ện đại là điều ki n v t chệ ậ ất đẻ doanh nghi p s n ệ ả xuất ra nh ng s n ph m m i, hữ ả ẩ ớ ợp thị hi u, chế ất lƣợng cao nhờđó doanh nghiệp có thể tang khối lƣợng s n ph m tiêu thả ẩ ụ, tăng giá bán, tăng lợi nhuận. Đồng th i nh áp ờ ờ dụng kỹ thuật ti n b , doanh nghi p có th rút ng n chu k s n xu t s n ph m, giế ộ ệ ể ắ ỳ ả ấ ả ẩ ảm tiêu hao nguyên v t li u ho c s d ng các lo i vậ ệ ặ ử ụ ạ ật tƣ thay thế nhằm tăng tốc độluân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí vật tƣ, hạ giá thành s n phả ẩm.
3.2.2 Đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, hoàn thiện bộ máy nhằm nâng cao hơn nữa năng lực quản lý quản lý
Sức m nh c a n n kinh t là do hạ ủ ề ế ệ thống doanh nghi p c a nó quyệ ủ ết định, các
quyest định này lại do đội ngũ con ngƣời ởđoa quyết định. Do đó chính sách hƣớng
vào con ngƣời và phát triển nguồn nhân lực đƣợc đặt lên hàng đầu.
Để thực hiện chính sách này các doanh nghiệp cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:
Thƣờng xuyên đánh giá về cơ cấu tổ chức, trình độ, nghiệp vụ, chuyên môn của
cán bộ nhân viên.
Cơ cấu bộ máy quản lý kinh tế tinh giảm, gọn nhẹ.
Đào tạo hoặc đào tạo lại cán bộnâng cao trình độđể phục vụ tốt hơn, nhanh hơn
trong công việc.
Xây d ng m t tri t lý kinh doanh và nự ộ ế ền vănhóa công ty hƣớng vào con ngƣời và nh ng m c tiêu phát tri n laai dài. ữ ụ ể
Mục tiêu hƣớng vào khách hàng mà phục vụ bằng cách không ngừng nâng cao
67
Quản lý công tác cán b m t cách nghiêm kh c, công minh, nhìn nh n ộ ộ ắ ậ đánh giá
đúng đắn những điểm tích cực và tieu cực trong quá trình hoạt động của đội ngũ lao
động
Phát huy sang kiến và đổi mới đội ngũ cán bộ quản lý nâng cao trình độ tay ngh ề công nhân.
Có khuy n khích v t chế ậ ất cũng nhƣ tinh thần v i nh ng thành tích, sang kiớ ữ ến,
đóng góp cho sự phát triển của Công ty.
3.2.3 Chú trọng hơn nữa đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm và tìm kiếm thịtrường mới
Ngày nay, không m t doanh nghi p nào ph nh n vai trò c a các bi n pháp h ộ ệ ủ ậ ủ ệ ỗ trợ tiêu thụ sản phẩm. Thực hiện tốt các biện pháp này, Công ty sẽ m rở ộng đƣợc thị phần, xây d ng cho mình mự ột chỗ đứng v ng chữ ắc trên thịtrƣờng.
Trong năm 2013, lƣợng thành phẩm tồn kho của Công ty có giá trị lớn, tuy việc
thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm đã có những khởi sắc đáng ghi nhận nhƣng vẫn còn nhiều
điều cần bàn t i. Thớ ời gian qua, biện pháp ch yủ ếu mà Công ty đang áp dụng là chính sách n i l ng tín d ng cho khách hàng và các nhân viên tr c ti p gi i thi u s n phớ ỏ ụ ự ế ớ ệ ả ẩm
tới đối tác, đồng thời những biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm này
công ty s d ng ch yử ụ ủ ếu đố ới v i khách hàng trong thành ph và m t s t nh mi n Bố ộ ố ỉ ề ắc. Bởi v y, trong thậ ời gian tới, để thu hút khách hàng, nâng cao uy tín và mở rộng th ị trƣờng thì Công ty nên sử dụng thêm các biện pháp hỗ trợ tiêu th sụ ản phẩm, c thụ ể:
Quảng cáo qua các pano, áp phích ngoài trời. Đây là biện pháp v a rừ ẻ tiền nhƣng lại hi u qu vì dệ ả ễgây đƣợc s chú ý. Ngoài ra quự ảng cáo qua internet cũng là xu hƣớng chung của các doanh nghiệp, công ty cần đẩy mạnh hình thức này khi mà Việt Nam ngày càng c a, hở ử ội nhập sâu vào n n kinh t ề ếthếgiới.
In các cu n Catalogue v các lo i s n phố ề ạ ả ẩm, đƣợc trình bầy đẹp, có minh ho chi ạ tiết v các s n ph m. Các cuề ả ẩ ốn Catalogue này đƣợc phát hàng cho các c a hàng bán l ử ẻ
và đem theo khi chào bán với khách hàng lớn. Ngày nay, các hình thức tài trợ cho các