- Tổng cộng:
2.1.5.2. Bộ máy kế toán của Công ty
( Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán )
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán trƣởng: là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán, giúp cho Giám đốc
về công tác chuyên môn của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trƣớc cấp trên và các cơ quan có thăm quyền về việc chấp hành pháp luật, thể lệ, chế độ tài chính hiện hành. Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, chỉ đạo mọi hoạt động kế toán, thống kê, hạch toán và thông tin tài chính của công ty.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ tài liệu, sổ sách, có trách nhiệm hƣớng dẫn tổng hợp. Phân loại chứng từ và định khoản các nghiệp vụ. Xác định doanh thu, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất kinh
Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ và tiền lƣơng. Thủ quỹ Kế toán vật tƣ, TSCĐ KẾ TOÁN TRƢỞNG
doanh, lập các khoản dự phòng,... lập sổ sách kế toán cho từng bộ phận kế toán viên. Trực tiếp tổng hợp sổ sách và lập báo cáo tài chính.
- Kế toán công nợ và tiền lƣơng: theo dõi, xử lý các số liệu, thông tin có
liên quan đến thu và chi theo dõi công nợ với khách hàng, các khoản tạm ứng, các khoản tiền vay,... Phản ánh tình hình biến đổi số lƣợng lao động, chất lƣợng lao động. Kiểm tra tình hình quỹ lƣơng. Trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Có trách nhiệm mở đầy đủ các sổ chi tiết, tổng hợp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc phần hành của mình. Theo dõi định kỳ đối chiếu số tiền với thủ quỹ và ghi vào sổ kế toán, lập báo cáo về tiền lƣơng nhân viên và cá khoản trích theo lƣơng.
- Kế toán vật tƣ, tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập
xuất tồn vật liệu, công cụ - dụng cụ, hàng hóa của công ty. Thƣờng xuyên tìm các nguồn vật tƣ có chất lƣợng phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng ( giảm ) tài sản cố định và trích khấu hao cho đối tƣợng sử dụng tài sản cố định.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, trực tiếp thu và chi tiền mặt cho
công ty, kiểm tra nội dung trên phiếu chi, phiếu thu có phù hợp với chứng từ gốc không, căn cứ vào phiếu thu và phiếu chi để ghi vào sổ kế toán. Cuối mỗi ngày thủ quỹ có nhiệm vụ giao các liên phiếu thu và chi cho kế toán. Lập báo cáo về quỹ tiền mặt, tiền gửi và tiền vay tại ngân hàng.