- Tổng cộng:
3.2.2.3. Nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho
a. Lý do thực hiện giải pháp
Đối với bất kỳ Công ty nào, việc quản lý hàng tồn kho đóng vai trò vô cùng quan trọng, có thể ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh cũng nhƣ chiến lƣợc phát triển của Công ty. Đối với Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Gia Tấn Thịnh, việc quản lý hàng tồn kho cũng quan trọng nhƣ vậy, Công ty cần phải tránh tình trạnh gây ứ đọng vật tƣ ở kho dự trữ, hàng hoá ứ đọng ở khâu thành phẩm, hƣ hỏng, hết thời hạn sử dụng,... vì nó sẽ tạo ra sự thiếu vốn cho sản xuất. Hàng tồn kho của Công ty chủ
yếu là dầu, nhớt, lốp xe, bánh xe, hộp số, các bộ phận bên trong máy xe,... Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là cung cấp dịch vụ, nên đƣa ra một mô hình phù hợp chuyên về dự trữ hàng tồn kho là khá khó khăn. Đồng thời việc hàng tồn kho trong quá trình dự trữ chƣa đến tay ngƣời tiêu dùng thì việc mất mát, hỏng hóc, thất thoát vốn là điều không tránh khỏi.
b. Nội dung thực hiện giải pháp
Hàng tồn kho của Công ty năm 2019 tăng gần 600 triệu đồng so với năm 2018, nhƣng đến năm 2020 giảm gần 700 triệu đồng so với năm 2019. Điều này một phần là do thị trƣờng năm 2020 có nhiều biến động do dịch bệnh bên cạnh đó một phần cũng do việc quản lý hàng tồn kho của Công ty chƣa đƣợc tốt. Công ty muốn có thể quản lý tốt hàng tồn kho để dự trữ nhiều hàng tồn kho hơn, mở rộng kinh doanh hơn thì Công ty nên thực hiện các phƣơng án sau:
- Bộ phận nhập hàng của Công ty cần kiểm tra kĩ lƣỡng chất lƣợng số hàng hóa khi nhập về. Nếu hàng hóa kém chất lƣợng thì phải đề nghị ngƣời bán đền bù thiệt hại cho Công ty.
- Phân loại hàng hóa theo đúng chủng loại, ví dụ nhƣ những mặt hàng dùng bảo dƣỡng sẽ xếp ở một kho, mặt hàng liên quan đến sửa chữa hƣ hỏng thì xếp ở kho khác. Xem xét xem hàng nào còn tồn nhiều để có những chính sách khuyến mãi giúp hàng tồn đƣợc tiêu thụ tránh hiện tƣợng hết hạn dẫn đến hƣ hỏng thiệt hại cho Công ty. Thƣờng xuyên đánh giá, kiểm kê vật liệu, phụ tùng tồn kho, xác định mức độ thừa thiếu nguyên vật liệu, phụ tùng từ đó lên kế hoạch mua để lựa chọn thời điểm giá rẻ, địa điểm thuận lợi cho việc nhập hàng hóa.
- Làm tốt công tác phòng chống thiệt hại, phòng chống cháy nổ. Vì các phụ tùng của Công ty có liên quan nhiều đến các vật dễ gây cháy nổ nhƣ dầu, nhớt, lốp xe,... Công ty cần chuẩn bị các bình chữa cháy, đặt các vật liệu dễ cháy nổ ra xa nhau và có các buổi hƣớng dẫn về phòng chống cháy nổ cho nhân viên.
- Yêu cầu tiếp theo là phải cung cấp nguyên liệu kịp thời, nhƣng tình hình hàng tồn kho năm 2020 giảm gần 700 triệu đồng so với năm 2019, cho thấy nguyên vật liệu của Công ty không đáp ứng đƣợc kịp thời. Vì Công ty là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sửa chữa, bảo dƣỡng ô tô, các loại xe có động cơ là chính nên việc phụ tùng thay thế cũng nhƣ vật liệu có sẵn kịp thời là rất quan trọng. Công ty cần phải lựa chọn nhà cung ứng có khả năng cung cấp nguyên vật liệu, phụ tùng thƣờng xuyên, đảm bảo về mặt chất lƣợng và số lƣợng, tránh tình trạng thiếu hàng, bấp bênh, gián đoạn.
c. Kết quả đạt được của giải pháp
- Vì đặc thù ngành nghề của Công ty liên quan đến các loại xe có động cơ, phƣơng tiện lƣu thông nên cần đặt chữ uy tín lên hàng đầu, nên Công ty cần có nguồn
hàng có chất lƣợng để nâng cao uy tín cũng nhƣ tên tuổi của Công ty trên thị trƣờng. Điều này giúp Công ty có thể cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài tỉnh Gia Lai.
- Việc phân loại hàng hóa để giúp Công ty dễ dàng kiểm soát đƣợc hàng hóa nào sắp hết, hàng hóa nào còn nhiều để thuận tiện cho việc nhập thêm hàng hóa, hoặc xuất bán hàng hóa nhằm giảm thiểu những hàng hóa bị hƣ hỏng do hết hạn sử dụng.
- Lựa chọn nhà cung cấp thích hợp nhằm làm giảm chi phí vận chuyển và hạ thấp giá thành. Hàng hóa đƣợc cung cấp phải nhanh chóng, đảm bảo chất lƣợng dịch vụ là yếu tố làm nên uy tín của Công ty. Nhƣ vậy, lƣợng hàng lƣu kho dự trữ phải đủ để cung ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty cần phải lựa chọn nhà cung ứng có khả năng cung cấp nguyên vật liệu, phụ tùng thƣờng xuyên, đảm bảo về mặt chất lƣợng và số lƣợng.