Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng kĩ thuật Phòng Tài chính- Kế toán Bộ phận bán hàng
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng:
Chức năng và nhiệm các bộ phận công ty
- Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lí chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, là người đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên để quản lí điều hành quản lí sản xuất của phân xưởng.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về những đơn hàng, tìm kiếm đơn hàng, tiến hành kí kết hợp đồng sản xuất, kiểm tra kiếm soát nội bộ sản xuất.
- Phòng kĩ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của phân xưởng. Theo dõi tiến độ sả xuất kinh doanh của các tổ, đội phối hợp với các phòng ban nhằm tham mưu cho lãnh đạo phân xưởng khi ra các quyết định điều hành sản xuất kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính: Quản lí về mặt nhân sự, có trách nhiệm đào tạo, tuyển dụng nhân sự cho công ty. Xây dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo bồi dưỡng, tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công việc cho các phòng ban, tổ thi công của công ty. Theo dõi công tác thi đua khen thưởng và các chế độ chính sách đúng quy định của nhà nước cũng như quy chế hoạt động của công ty.
- Phòng Tài chính- Kế toán: Giúp Giám đốc lập kế hoạch khai thác và chu chuyển vốn, đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của đơn vị. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kì nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định của pháp luật.
- Bộ phận bán hàng: Bán sản phẩm dịch vụ của công ty thông qua các cuộc giao dịch, tiếp xúc trực tiếp, giao dịch qua điện thoại hay những dịch vụ khách hàng như: thư từ, tư vấn, gặp gỡ cá nhân…