- Cơ sở lý thuyết:
2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý nhân sự được thiết lập theo mô hình trực tuyến.
Đứng đầu là Giám đốc trực tiếp điều hành các phòng ban và các phân xưởng sản xuất. Trưởng các phòng ban tham mưu cho Giám đốc điều hành về mọi hoạt động sản xuất của xí nghiệp:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp
(Nguồn: phòng tổ chức- hành chính)
Ghi chú : quan hệ trực tiếp : quan hệ phối hợp Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc: là người do Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam ủy quyền cho Công ty Lâm nghiệp 19 ký quyết định, là người điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất của xí nghiệp. Là người chủ trương lập kế hoạch, giao chỉ tiêu kế hoạch và chỉ đạo thường xuyên xuống các phòng ban. Ra quyết định về các khoản tiền lương, thi đua khen thưởng, tuyển dụng lao động, kiểm kê, định giá, kỹ thuật, ký xác nhận tất cả các loại văn bản, giấy tờ của xí nghiệp.
Phó Giám đốc: là người trực tiếp hỗ trợ, tham mưu, đề xuất ý kiến cho các quyết định quan trọng trong việc điều hành xí nghiệp. Ngoài ra, Phó Giám đốc còn là người có thể thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp cũng như giải quyết một số vấn đề khi Giám đốc đi vắng.
Các bộ phận khác trong xí nghiệp:
Phòng tổ chức hành chính:
+ Giúp Giám đốc trong việc tuyển chọn, bố trí công việc phù hợp với năng lực từng người, tham mưu cho Giám đốc về quy hoạch đào tạo cán bộ, quản lý.
+ Có trách nhiệm quản lý toàn bộ nhân sự của xí nghiệp + Thực hiện các chế độ, công việc hành chính của xí nghiệp
Phòng kế toán – tài chính
+ Chịu trách nhiệm theo dõi nguồn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện đúng các chế độ, chính sách nhà nước quy định.
+ Chịu trách nhiệm lập các chứng từ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp các chứng từ, lập báo cáo như: bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và bảng thuyết minh BCTC.
Giám đốc P. Giám đốc Phòng Tổ chức Phòng Kế toán-tài chính Phân xưởng sản xuất Phòng Kỹ thuật Phòng kế hoạch Tổ xẻ phôi Tổ mộc máy Tổ nguội Tổ lắp ráp Tổ kỹ thuật
Phòng kế hoạch:
+ Tham mưu, trợ giúp Giám đốc trong công tác đánh giá hàng hóa về mẫu mã, hình
thức, giá cả, chất lượng sao cho phù hợp với quy cách mặt hàng xuất khẩu.
+ Xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, chiến lược kinh doanh của xí nghiệp, quản lý toàn diện các kế hoạch của xí nghiệp, sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, dịch vụ liên doanh liên kết đầu tư, tiền lương, xây dựng cơ bản.
Phòng kỹ thuật:
Tham mưu giúp Giám đốc về mặt kỹ thuật, các quy trình sản xuất, nghiên cứu thiết kế áp dụng công nghệ mới, thiết kế và chuẩn bị mẫu rập, xác định mức tiêu hao NVL, triển khai công tác kỹ thuật cho bộ phận sản xuất và đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của mình.
Phân xưởng sản xuất: là nơi trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm của xí nghiệp, bao gồm nhiều tổ sản xuất
+Tổ xẻ gỗ: có nhiệm vụ xẻ gỗ tròn mới nhập về thành từng lóng theo quy cách của mặt hàng cần sản xuất.
+Tổ xẻ phôi: có nhiệm vụ xẻ gỗ tròn thành phôi theo quy định của từng loại sản phẩm
+Tổ mộc máy: nhận các phôi từ tổ xẻ phôi để tiến hành khoan lỗ và đục mộng. +Tổ nguội: làm nhiệm vụ chà nhám, nhúng dầu và đánh bóng các loại sản phẩm theo tiêu chuẩn và các yêu cầu về chất lượng và kỹ thuật đặt ra.
+Tổ lắp ráp: nhận các bán thành phẩm từ tổ mộc để đưa vào lắp ráp thành những sản phẩm phù hợp với bản vẽ và tiêu chuẩn của từng loại sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng.
+Tổ kỹ thuật: kiểm tra kỹ thuật của thành phẩm trước khi nhập kho hay trước khi đưa đi tiêu thụ.