- Cơ sở lý thuyết:
2.3.2 Hạn chế trong tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp
Bên cạnh các ưu điểm đã đạt được còn có một vài hạn chế một vài điểm tại Xí nghiệp như sau:
2.3.2.1 Về tổ chức hệ thống chứng từ
Danh mục mẫu chứng từ kế toán ban hành theo Chế độ kế toán không đủ để Xí nghiệp sử dụng cho ngành nghề SXKD đặc thù của mình (ngành gỗ), kế toán chưa nắm rõ là một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần có các chứng từ bắt buộc và các chứng từ kèm theo sao cho đầy đủ và hợp lý.
Xí nghiệp chưa tổ chức rõ ràng các loại chứng từ, chưa thiết kế thêm các chỉ tiêu nhằm thu thập thông tin, báo cáo chi tiết phục vụ cho công tác kế toán quản trị.
Xí nghiệp chưa sử dụng chứng từ kế toán điện tử. Chưa mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của lãnh đạo, các trưởng phòng, nhân viên.
Xí nghiệp chưa lập quy trình lưu chuyển chứng từ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác.
Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế toán ở Xí nghiệp hiện nay chưa đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho kế toán quản trị.
2.3.2.2 Về tổ chức hệ thống tài khoản
Khi vận dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, Xí nghiệp gặp hạn chế trong việc cung cấp thông tin phục vụ cho kế toán quản trị do thiếu nhiều tài khoản chi tiết nhưng lại có nhiều tài khoản kế toán đa số XN không dùng tới.
Xí nghiệp hạch toán theo hướng dẫn Chế độ kế toán, Chuẩn mực kế toán nên chưa tách riêng công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Các tài khoản kế toán chưa phục vụ cho kế toán quản trị, thông tin chi phí chưa được phân loại theo nhiều cách khác nhau để cung cấp thông tin phục vụ cho các quyết định quản trị, các tài khoản chỉ được chi tiết theo yếu tố chi phí thì chưa thật sự giúp ích cho việc tập hợp thông tin chi phí cho quá trình ra quyết định.
2.3.2.3 Về tổ chức hệ thống sổ sách
Xí nghiệp đang sử dụng mẫu sổ kế toán chi tiết do BTC ban hành nhưng các sổ chi tiết này thiếu nhiều thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản trị theo ngành nghề đặc thù của chế biến gỗ.
Xí nghiệp chưa tổ chức và thiết kế, xây dựng thêm nhiều chỉ tiêu và chưa có một hệ thống sổ chi tiết đầy đủ nhằm cung cấp thông tin để lập báo cáo quản trị.