- Cơ sở lý thuyết:
2.2.4. Thực trạng lập và phân tích báo cáo tài chính
Danh mục báo cáo kế toán sử dụng
Xí nghiệp áp dụng hệ thống báo cáo theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính theo năm, gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC. Xí nghiệp đều lập đầy đủ các báo cáo trong bộ BCTC theo quy định do BTC ban hành nhằm tổng hợp tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của Xí nghiệp.
Thông qua báo cáo kế toán phục vụ công tác cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho việc đánh giá tình hình và thực trạng tổ chức kế toán tại Xí nghiệp, giúp cho cơ quan nhà nước và lãnh đạo Xí nghiệp kịp thời quản lý nắm bắt thông tin tài chính.
Hệ thống báo cáo tại Xí nghiệp thể hiện qua phụ lục 02,03
Tổ chức lập báo cáo tài chính
Phòng Kế hoạch - Tài chính của Xí nghiệp lập báo cáo tài chính căn cứ vào số liệu sau khi khóa sổ kế toán năm. Báo cáo tài chính được lập đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán. Báo cáo tài chính có đầy đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của đơn vị.
- Căn cứ lập báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính được lập dựa trên số liệu tổng hợp Sổ cái các tài khoản. Số liệu tổng hợp đã được thực hiện đối chiếu với các sổ chi tiết.
Báo cáo kế toán do kế toán tổng hợp lập, sau đó trình kế toán trưởng, Giám đốc ký.
- Về thời gian lập báo cáo:
+ Lập nộp báo cáo định kỳ: Thời điểm kết thúc năm tài chính (niên độ kế toán là năm dương lịch), kế toán tổng hợp số liệu, kiểm tra đối chiếu số liệu, tổ chức khóa sổ và lập báo cáo.
+ Lập nộp báo cáo đột xuất: Khi có nhu cầu tổng hợp số liệu của Xí nghiệp, Công ty cổ phần Lâm nghiệp 19 có thể yêu cầu lập báo cáo tổng hợp số liệu của Xí nghiệp tại thời điểm yêu cầu lập báo cáo. Bên cạnh đó, trong quá trình hoạt động, đơn vị có những biến động đột xuất, để đáp ứng yêu cầu quản lý, Giám đốc yêu cầu Phòng Kế hoạch - Tài chính lập các báo cáo kế toán đột xuất để thực hiện báo cáo.
Hiện Xí nghiệp chưa tổ chức công tác kế toán quản trị để phục vụ quản trị, điều hành hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp.
Báo cáo sau khi được lập đúng biểu mẫu quy định, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu quy định đối với từng loại báo cáo, đồng thời báo cáo được Ban Giám đốc sử dụng cho việc quản trị tình hình tài chính. Báo cáo tài chính được nộp cho các Cơ quan nhà nước theo quy định như: Chi cục Thuế Thành phố Quy Nhơn, Chi cục Thống kê tỉnh Bình Định, ... theo đúng thời hạn quy định.
Sau khi nộp, kế toán tổng hợp thực hiện sắp xếp báo cáo thành từng bộ hồ sơ theo trình tự thời gian, đóng quyển và tạo một tập hồ sơ lưu và tiến hành lưu trữ.
Tổ chức công khai báo cáo kế toán