- Cơ sở lý thuyết:
3.2.3. Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
Xí nghiệp đã xây dựng được hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phù hợp với đặc điểm của đơn vị, đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán, lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin phục vụ quản trị của Xí nghiệp. Cụ thể có những tài khoản được bổ sung chi tiết như sau:
- TK 131- Phải thu khách hàng, chi tiết TK cấp 2, chi tiết theo từng đối tượng khách hàng, trong đối tượng khách hàng đó cần theo dõi thông tin về khu vực địa lý, các đặc điểm về nhân khẩu học nhằm mục đích thống kê, phân tích.
- Đối với nhóm tài khoản tồn kho: Xí nghiệp nên tổ chức theo dõi theo tài khoản chi tiết theo nguyên tắc chia ra nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và theo dõi theo kho, ví dụ: TK 152- Nguyên vật liệu, chi tiết TK cấp 2, TK 1521_Tên NVL_tên kho: Nguyên vật liệu chính, TK 1522_Tên NVL_tên kho: Nguyên vật liệu phụ, TK 1523_Tên NVL_tên kho: Nguyên vật liệu chung. Tài khoản nguyên liệu, vật liệu này cần theo dõi riêng và chi tiết cho từng thành phẩm (trong trường hợp tách biệt từ đầu được).
- Đối với tài khoản doanh thu: Xí nghiệp cần phải tổ chức theo dõi doanh thu theo nhóm sản phẩm, ví dụ: Nhóm bàn ghế ngoài trời, nhóm bàn ghế trong nhà hoặc theo nhóm sản phẩm bàn, nhóm sản phẩm ghế; có thể theo dõi theo tiêu chí sản phẩm xuất khẩu theo vùng thị trường, sản phẩm tiêu thụ nội địa. Từ đó tài khoản 511 sẽ được chi tiết theo các mục đích phân tích nêu trên, ví dụ: TK5111- Doanh thu nội địa, TK5112- Doanh thu xuất khẩu, tiếp theo chi tiết TK5111.1- Doanh thu nội địa-sản phẩm bàn, TK5111.2- Doanh thu nội địa-sản phẩm ghế, …
- Nhóm tài khoản chi phí liên quan đến giá thành: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi tiết TK cấp 2: TK6211: Chi phí NVL chính trực tiếp, TK 6212: Chi phí NVL phụ trực tiếp. Mở chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm đầu ra, ví dụ TK62111- Chi phí NVL chính trực tiếp cho bàn xếp webssex, TK 62112- Chi phí NVL chính trực tiếp cho ghế tắm nắng,… trong trường hợp xác định riêng được thành phẩm đó cần nguyên vật liệu đặc trưng nào, các khoản NVL dùng chung các thành phẩm đầu ra, Xí nghiệp có thể sử dụng chung một tài khoản chi tiết để theo dõi, sau đó phân bổ theo tiêu thức và định mức phù hợp.
- Nhóm tài khoản chi phí hoạt động: Xí nghiệp có thể tổ chức theo dõi chi phí theo khoản mục phí, từ đó có thể phân tích được các khoản mục chi phí nào chiếm tỷ trọng cao và tình hình biến động các khoản mục chi phí theo từng kỳ; bên cạnh đó Xí nghiệp có thể theo dõi chi phí vừa theo khoản mục phí vừa theo phòng ban/ bộ phận, qua đó giúp Ban Giám đốc xem xét tính biến động chi phí theo từng bộ phận/ phòng ban và vừa theo khoản mục phí. Ví dụ: TK6411- Chi phí nhân viên (bán hàng), sẽ chi tiết TK6411.1- Chi phí nhân viên (bán hàng)-bộ phận Marketing, TK6411.2- Chi phí nhân viên (bán hàng)-bộ phận sales, tương tự như vậy đối với các tài khoản chi phí.