PowerPoint có năm chế độ trình bày và một chế độ trình chiếu. Để chọn chế độ hiển thị, click chọn vào nút công cụ trên thanh công cụ View ở cuối (bên phải) trang màn hình. (hình 14.2, 14.3)
Bạn cũng có thể vào menu View/ Presentation View, sau đó chọn cách hiển thị tương ứng.
Hình 14.2: Các chế độhiểnthị Hình 14.3: Các chế độ hiển thị (menu View)
Chế độ bình thường (Normal View)
Khi hiểnthịởchếđộ này, màn hình được chia thành 3 phần:cửasổ bên trái hiểnthịtổng quan nội dung của bản trình bày, cửasổ bên phảihiển thịnội dung của Slide hiện hành, và cửa sổ ghi chú ở phía bên dưới. Chế độ này thường được sử dụng khi tạo, chỉnh sửa nội dung Slide.
Chế độ tổng quan (Outline View)
Chế độ này được dùng để xem cấu trúc của các sildes (hình 14.4), với tiêu đề của slide có cấp heading cao nhất, các đề mục trong phần nội dung có các cấp heading thấp tiếp theo. Click chuột vào biểu tượng slide (cạnh số thứ tự Slide) để hiện hoặc ẩn nội dung của Slide đó.
Slide
Hình 14.4: Chế độ Outline View Chế độ xem thứ tự Slide (Slide Sorter)
Hiểnthịnhiều Slide cùng lúc trên màn hình. Chếđộ này thườngđược dùng để thay đổi và sắpxếpthứtự các Slide. (hình 14.5)
Hình 14.5: Chế độ Slide Sorter
Chế độ xem Notes Page
Hiển thị các slide kèm theo các ghi chú, có thể ở chế độ này để thêm vào các ghi chú cho slide.
Phóng to toàn màn hình, dùng để đọc trực tiếp trên màn hình, có thanh công cụ để duyệt slides.
Chế độ trình chiếu (Slide Show)
Hiểnthị từng Slide ở chế độ toàn màn hình. Chế độ này được dùng khi thực hiện buổi thuyếttrình. Đểthoát khỏi chế độ này và trở về chế độ trước đó, nhấn phím ESC.