Nhập văn bản
Trong PowerPoint, vănbảnđượcđặt trong các Placeholder hoặc các Text Box, bạncũng có thể áp dụngcác định dạng cho văn bản đó như: đậm, nghiêng, gạch dưới, tạo các mục số hoặc dấu hoa thị (Bullets and Numbering), ... bằng cách dùng cách lệnh trong nhóm Home/
Font và Home/ Paragraph.
- Nếu bạn chọn kiểu trình bày có chứa văn bản từ hộp thoại New Slide thì bạn có thể bắt đầu ngay việc nhập và định dạng văn bản. (hình 15.3)
- Nếu muốn thêm hộpvăn bản của riêng mình, bạn chọn menuInsert/ hoặc chọnlệnh Insert/ Shapes/ TextBox,sau đó vẽ Text Box lên Slide để sử dụng.
Hình 15.3: Làm việc với văn bản
Định dạng văn bản
Bạn có thể áp dụng các địnhdạng cho vănbản trong PowerPoint tươngtựnhư Word: định dạng ký tự (Font, Size, Font style, …), canh lề cho đoạn văn bản (trái, giữa, phải), tạo các mục số hoặc dấu hoa thị (Bullets and Numbering),…
Tạo thụt dòngcho các mục trong văn bản
- Di chuyển con trỏ đến dòng muốn thay đổi cấp heading.
- Nhấn phím Tab đểthụt dòng mộtcấp.Tiếp tụcnhấnTab để thụt dòng thêm, nếucần.
- Nếumuốngiảmcấpđộthụt dòng, nhấntổhợp phím Shift
+ Tab.
- Ngoài ra có thể dùng nút công cụ
Home/Paragraph/ và Home/Paragraph/ hoặc drag dấu bullet/numbering vào/ ra để thay đổi cấp độ thụt dòng. (hình 15.4)
Hình 15.4: Tạo thụt dòng cho các mục trong văn bản
Thêm các đối tượng khác vào Slide
Chức năng này cho phép tạo ra các bảng biểu (Table) để nhập dữ liệu tương tự như bảng biểu trong Word.
Cách thực hiện: Cách 1:
- Vào menu Insert/ Table/ Insert Table, xuất hiện hộp thoại (hình 15.5)
- Chọn số hàng, sốcột. Click OK.
Hình 15.5: Hộp thoại Insert Table Cách 2:
- Chọn lệnh Home/
- Chọn loại Slide có chứa Table (hình 15.6)
- Nhấn nút Insert Table
- Nhập số dòng và số cộtmuốn tạobảng, nhấp OK.
Thựchiện các thao tác trên bảngtương tự như trong Word
Hình 15.6: Insert/ New Slide Cách 3:
- Chọn lệnh Insert/ Table (hình 15.7)
- Chọn số hàng, sốcột.
- Click chọn để chèn bảng. Ghi chú: + Thực hiện các thao tác trên bảng tương tự như trong Word.
+ Nếu trong Word hoặc Excel có chứa những bảng giống như bảng cần tạo ra trong PowerPoint, bạn có thể sao chép các bảng đó qua PowerPoint.
Hình 15.7: Nút công cụ Insert Table
Chèn biểu đồ
Chức năng này cho phép chèn biểu đồ vào bản trình chiếu. Cách thực hiện:
Tương tự trên, bạn cũng có thể thực hiện theo một trong các cách sau:
- Chọnloại Slide có chứabiểuđồ trong hộpthoại New Slide/ Insert Chart hoặcchọntừ hộpthoại Layout/ Insert Chart .
- Vào menu Insert/ Chart.
- Sao chép biểu đồ từ Word hoặc Excel sang.
Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật, đối tượng vẽ vào slide
Chức năng này thực hiện tương tự như trong Word. Định dạng cách trình bày nội dung Slide
Cách trình bày nội dung là cách sắp xếp các thành phần trong Slide như: tiêu đề, các danh sách, bảng biểu, biểu đồ, hình ảnh, … Khi tạo một Slide mới, bạn có thể chọn kiểu trình bày Slide trong hộp thoại New Slide đã giớithiệu ở phần trước hoặcbạn cũng có thể thay đổi cách trình bày slide hiện hành cho phù hợp với nội dung.
Cách thực hiện:
- Vào menu Home/ Sildes/ Layout hoặc R_Click lên slide/ chọn Layout. (hình 15.8)
- Chọn cách trình bày Slide.
Hình 15.8: Cách trình bày slide
Định dạng Slide theo mẫu thiết kế sẵn
PowerPoint cung cấp nhiều mẫu chuẩn, những mẫu này đã được định dạng sẵn một số thuộc tính như màu nền, font chữ, cách đánh sốthứtự đềmục,… Khi tạo mộtbản trình chiếu mới sử dụng Template, bạn có thể chọn trình bày Slide theo mẫu có sẵn như đã trình bày ở trên hoặc bạn cũng có thể thay đổi các slide đã tạo sang mẫu này nếu bạn sử dụng bản trình chiếu trống (Blank Presentation).
- Nhấn tổ hợp hợp phím Alt-G hoặc vào menu Design/ chọn Themes hoặc Variants (hình 15.9)
Hình 15.9: Định dạng slide theo mẫu thiết kế
- Chọn mẫu thiết kế . Làm việc với Slide Master
Slide Master là nơi qui định tất cả các định dạng, kiểu dáng của các Slide trong bản trình bày. Khi thay đổi cácthuộc tính của Slide Master thì những thay đổiđósẽ có hiệulựcvới tấtcả các Slide trong bản trình chiếu. Khi sử dụng Slide Master, ta có thể tạo ra một bản trình chiếu với kiểu dáng có tính nhất quán cao.
Địnhdạng các thuộc tính của Slide Master giốngnhưđịnhdạngmột Slide thông thường. Các thao tác thường thực hiện là:
- Định dạng Style cho các đối tượngvăn bản (tiêu đề, danh sách đánh dấu đầu mục) trong Slide: Font, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, canh lề, khoảng cách giữa các dòng, các đoạn,…
- Thay đổi kích thước và vị trí của các đối tượng khác (thêm ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối trang, đánh số trang,…).
- Thay đổi màu nền, màu cho các đối tượng trong Slide. Thay đổi các thuộc tính của Slide Master
Cách thực hiện:
- Vào menu View/ Master Views/ Slide Master, xuất hiện cửa sổ như sau: (hình 15.10)
- Click vào khung tiêu đề để thay đổi các thuộc tính cho tiêuđề.
- Click vào khung nội dung để thay đổi các thuộc tính cho các đề mục như font chữ, màu chữ, kích cỡ chữ, ký hiệu numbering/bullet,…
- Click vào hộpDate Area, Footer Area, Number Area để thay đổi các thuộc tính cho ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối trang, số trang.
- Click Slide Master/ để trở về chế độ bìnhthường.
Định dạng Header và Footer
Chức năng này dùng để thêm ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối trang, số trang cho Slide khi đangở trong chếđộđịnhdạng Slide Master.
Cách thực hiện:
- Vào menu Insert và chọn (hình 15.11)
- Tiến hành thay đổi thuộc tính cho các đối tượng trong chế độ Slide (lớp Slide) và chế độ Notes Page (lớp Notes and Handouts).
Date and Time: thêm ngày giờ vào Slide hoặc Notes Page.
Update automatically: tự động cập nhật ngày giờ lúc trình chiếu. Chọn định dạng ngàygiờ từ hộp kêthả.
Fixed: nhập ngày giờ cố định, ngày giờ này sẽ không thayđổi. Slide number: Chèn số thứ tự trang cho Slide.
Page number: Chèn số thứ tự trang cho Notes Page.
Footer: thêm tiêu đề cuối trang cho Slide hoặc Notes Page. Header: thêm tiêu đầu trang cho Notes Page.
- Nhấp Apply để ấn định thay đổi cho Slide hiện hành. Nhấp Apply to All để ấn định thay đổi cho tất cả các Slide.
Hình 15.11: Định dạng Header và Footer Định dạng màu nền cho Slide Master
- Vào menu Slide Master/ , chọn các mẫu có sẵn hoặc chọn Format Background (hình 15.12)
- Chọn màu nền hoặc sử dụng các hiệu ứng cho nền Slide (mẫu nền, hình ảnh, …).
- Click Apply để ấn định thay đổi cho Slide hiện hành.
- Click Apply to All để ấn định thay đổi cho tất cả các Slide.
Hình 15.12: Định dạng màu nền
Định dạng sơ đồ màu cho Slide Master
Chức năng này cho phép bạn thay đổi màu cho các đối tượng trong Slide Master. Cách thực hiện:
- Chuyển sang chế độ xem Slide Master (View/ Master Views/ Slide Master)
- Nhấn nút Colors/ chọnsơđồ màu có sẵn hoặcnhấn Customize Colors…đểđịnhnghĩa sơđồ màu (hình
15.13 hoặc hình 15.14)
Hình 15.13: Thay đổi sơđồ màu Hình 15.14 Sơ đồ màu tự địnhnghĩa Các bước tự định nghĩa sơ đồ màu:
- Trong hộp thoại Create New Theme Colors, thay đổi màu theo ý thích cho các đối tượng trong slide
- Trong khung Name, đặt tên cho sơ đồ màu
- Nhấn nút Save
Title Master cho phép định dạng các thuộc tính cho Slide tiêu đề (Slide đầu tiên trong bản trình chiếu). Nếu đã chỉnh sửa Slide Master trước, bạn sẽ không cần thay đổi nhiều cho Slide tiêu đề. Bạn có thể chọn Font chữ lớn hơn, hoặc thêm vào một hình ảnh, bỏ ngày giờ, tiêu đề, số trang, …
Cách thực hiện:
- Vào menu View/ Master Views/ Slide Master/ chọn Title Master slide
- Tiến hành thay đốithuộc tính cho các đối tượng như với Slide Master.