Trong phần này chúng ta sẽ làm quen với các thao tác cơ bản trên Slide thườngsử dụng khi tạo ra một trình chiếu.
Thêm Slide mới
Chức năng này cho phép thêm Slide mới vào bản trình chiếu. Cách thực hiện:
Cách 1: Chọn lệnh Home/ Slides/ , xuất hiện hộp thoại sau (hình 15.1)
Hình 15.1: Thêm slide mới
Cách 2: Chọn lệnh Home/ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M hoặc R_Click vào khung các slides bên trái màn hình/ chọn New Slide để thêm các slides mới có kiểu trình bày giống hệt các slide hiện hành
Thay đổi cách trình bày của Slide
- Chọn slide muốn thay đổi cách trình bày
- Vào menu Home/ Layout hoặc R_Click lên slide/ chọn Layout
- Chọn cách trình bày muốn thayđổi Di chuyển giữa các Slides
Cách 1: Click nút 2 mũi tên hướng lên/xuống trên thanh cuộn (scroll bar) (hình 15.2)
Cách 2: Nhấn phím PageUp hoặc PageDown Cách 3: Dùng thanh cuộn (scroll bar)
Cách 4: Trong danh sách các slide ở khung cửa sổ bên trái màn hình, click chuột chọn slide cần di chuyển đến
Hình 15.2: Di chuyển giữa các
slides
Xóa bỏ Slide
Chức năng này cho phép xoá bỏ Slide không sử dụng trong bản trình chiếu. Cách thực hiện:
- Chọn hiển thị các slides ở chế độ Normal hoặc Slide Sorter
- Chọn một hoặc nhiều slides muốn xóa
- Nhấn phím Delete hoặc R-click chuột lêncác slides/ chọn Delete Slide Nhân bản một/ nhiều slides
Chức năng nàycho phép tạo ra một/ nhiều slide từ các slides đã tạo. Cách thực hiện:
- Chọn hiển thị các slides ở chế độ Normal hoặc Slide Sorter
- Chọn một hoặc nhiều slides muốn nhânbản
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl-D hoặc chọn lệnh Home/ New Slide/ Duplicate Selected Slides
Sao chép Slide
Chức năng này cho phép sao chép Slide trong bản trình chiếu. Cách thực hiện:
- Chọn một hoặc nhiều slide cần sao chép trong khung Outline hoặc trong chế độ Normal hoặc Slide Sorter.
- Vào menu Home/ Copy hoặc hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc R_Click/ Copy.
- Nhấp chọnvị trí dán slide.
- Vào menu Home/ Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc R_Click/ Paste. Sắp xếp lại các Slide
Chức năng này cho phép sắp xếp lại các Slide trong bản trình chiếu cho đúng với trình tự nội dung.
Cách thực hiện:
- Chọn một hoặc nhiều slide cần thay đổi vị trí trong khung Outline hoặc trong chế độ Slide Sorter.
- Vào menu Home/ Cut hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X hoặc R_Click/ Cut.
- Nhấp chọn vị trí mới cho Slide.
Chú ý: bạn có thể thực hiện nhanh bằng thao tác Drag chuột như sau: chọn Slide cần thay
đổi vị trí trong khung Outline hoặc trong chế độ Slide Sorter, dùng chuộtDrag tới vị trí mới.
Ẩn các Slide
Chức năng này cho phép ẩn Slide trong chế độ trình chiếu (Slide Show) nhưng không xóa hẳn Slide đó khỏi bảntrình chiếu hiện hành.
Cách thực hiện:
- Chọn một hoặc nhiều slide muốnẩn.
- Chọn Slide Show/ hoặc R_Click/ Hide Slide.
Chú ý: muốn hiện lại các Slide này, chọnSlide Show/ Hide Slide một lần nữa.