Chức năng này cho phép bạn tạo ra những trình chiếu có thể tùy biến để phục vụ những đối tưọng khán giả khác nhau, hoặc những mục đích khác nhau mà không cần phải tạo ra nhiều trình chiếu có nội dung tương tự. Ngoài ra, việc chỉnh sửa, cập nhật nội dung cũng được nhanh chóng và chính xác hơn.
Ví dụ: bạn cần tạo một trình chiếu cho 3 nhóm đối tượng khác nhau. Trong đó, 6 Slide đầu được sử dụng chung cho cả 3 nhóm, mỗi nhóm có thêm 3 Slide riêng. Như vậy, bạn chỉ cần thiết kế trình chiếu với 15 Slide là có thể sử dụng cho cả 3 nhóm thay vì phải thiết kế 3 trình chiếu riêng phải dùng tới 27 Slide.
Cách thực hiện:
- Vào menu Slide Show/ Custom Slide Show/ Custom Show…, hộp thoại Custom Show như hình 16.2:
Hình 16.3: Chọn các slides trong phương án trình chiếu New: tạo một phương án trình chiếumới.
Edit: chỉnh sửa phương án trình chiếu đượcchọn. Remove: xoá bỏ phương án trình chiếu đượcchọn. Copy: sao chép phương án trình chiếu đượcchọn.
- Khi chọn New hoặc Edit thì sẽ xuất hiện hộp thoại Define Custom Show như hình 16.3 ở trên chophép tạo và chỉnh sửa một phương án trình chiếu. Bạn có thể thêm (Add), hay loại bỏ (Remove) các Slide trong phương án đó cũng như sắp xếp lại thứ tự các Slide.
1.10. Thực hiện một buổi trình chiếu
Đểkiểm tra lại hoặc thực hiện trình chiếu chính thức, thực hiện các cách sau:
- Nhấn phím F5 hoặc chọn lệnh Slide Show/ Start Slide Show/ để trình chiếu từ slide đầu tiên
- Click chuột vào nút Slide Show ở cuối màn hình hoặc chọn lệnh Slide Show/ Start
Slide Show/ để bắt đầu trình chiếu từ slide hiện hành
- Chọnlệnh Slide Show/ Custom Slide Show/ chọnphương án trình chiếuhoặc Slide Show/ Custom Slide Show/ Custom Show…/chọnphương án trình chiếu/nhấn nút Show để trình chiếumộtphương án riêng đã thiết kế
Các thao tác cơ bản trong quá trình trình chiếu
- Chuyển qua trang tiếp theo: nhấn SPACE BAR, ENTER, PAGE DOWN, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống hoặc chuột trái.
- Trở về trang trước: nhấn BACKSPACE, PAGE UP, phím P, phím mũi tên trái hoặc phím mũi tên lên.
- Đến một Slide bất kỳ: gõ số thứ tự của Slide và nhấn Enter.
- Kết thúc trình chiếu: nhấn phím Esc, phím ‘-‘ hoặc tổ hợp phím Ctrl + Break.
- Để giấu con trỏ và nút lệnh ở góc trái bên dưới: nhấn phím A hoặc phím‘=’.
- Bật/ tắt chế độ làm trắng toàn màn hình: nhấn phím W hoặc phím‘,’.
- Sử dụng các nút lệnh ở góc trái bên dưới màn hình (hình 16.4)
Hình 16.4: Các nút sử dụng khi trình chiếu R_Click lên màn hình (hình 16.5) và chọn lệnh như menu
sau:
- Next: chuyển tới Slide kế.
- Previous: về Slidetrước.
- Last Viewed: chuyển đến Slide vừa xem.
- See All Slides: xem tất cả các slides (ở chế độ Slide Sorter).
- Zoom in: chú ý một phần màn hình và phóng to.
- Show Presenter View: bật chế độ xem Presenter.
- Screen: làm đen/trắng màn hình
- Pointer Options: tùy chọn con trỏ laser, viết, công cụ chú ý
- End Show: kết thúc buổi trình chiếu.
Chú ý: trước khi trình chiếu cho thính giả, nên trình chiếuthử đểkiểmtra thiết bị chiếu (projector, overhead) và điều chỉnh ở cự ly và vị trí thích hợp
Hình 16.5: Sử dụng menu lệnh khi trình
chiếu