5. MỘT SỐ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT
5.4.Định nghĩa gõ tắt
5.4.1. Thiết lập AutoCorrect
Khi nhập nội dung cho một văn bản trong đĩ cĩ lập lại nhiều lần một số nhĩm từ nào đĩ. Để tiết kiệm thời gian và cơng sức, ta cĩ thể thiết lập chức năng AutoCorrect nhằm thay thế một vài ký tự viết tắt cho nhĩm từ trên. Cách thực hiện như sau:
- Dùng lệnh Tools \ AutoCorrect Options. Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect
Hình 1.32: Hộp thoại AutoCorrect
Chọn lớp AutoCorrect.
Nhập nội dung viết tắt vào hộp Replace và nội dung thay thế cho nội dung viết tắt vào hộp With. Sau đĩ, click nút Addđể đưa vào danh sách AutoCorrect.
Click nút OKđể đĩng hộp thoại AutoCorrect.
- Muốn sử dụng AutoCorrect, ta nhập từ viết tắt, sau đĩ nhập thêm dấu phân cách từ (ký tự trắng, dấu phẩy, dấu chấm, chấm hỏi ...) để đưa nộidung thay thế tương ứng vào văn bản.
5.4.2. Tìm kiếm:
- Dùng lệnh Edit \ Find,hoặc nhấn Crtl + F. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện:
Hình 1.33: Hộp thoại Find and Replace
- Chọn lớp Find.
Nhập nội dung cần tìm vào hộp Find What.
Click nút Find Nextđể tìm. Nếu tìm thấy, Word sẽ hiển thị phần vừa tìm thấy trên màn hình.
Click nút Find Nextđể tiếp tục tìm.
5.4.3. Tìm kiếm vàthay thế:
- Dùng lệnh Edit \ Replace, hoặc nhấn Ctrl + H. Hộp thoại Find and Replacexuất hiện:
Hình 1.34: Hộp thoại Replace
- Chọn lớp Replace.
Nhập nội dung cần tìm vào hộp Find What.
Nhập nội dung cần thay thế vào hộp Replace with.
Click nút Replay All để thay thế tất cả các từ trong hộp Find What bởi các từ trong hộp Replace with.
Click nút Find Next để tìm. Nếu tìm thấy, Word sẽ hiển thị phần vừa tìm thấy trên màn hình.
Click nút Replace nếu muốn thay từ vừa tìm được, nếu khơng thì tiếp tục
click nút Find Nextđể tìm đến từ khác.
Click nút Cancelđể ngắt khơng tìm tiếp.