8. ĐĨNG GĨI VÀ IN ẤN
8.2. Trình chiếu Flie đã đĩng gĩi
Trình chiếu là quá trình thể hiện nội dung các Slide đã thiết kế được trong tập tin trình chiếu lên tồn bộ màn hình. Cĩ nhiều cách để thực hiện trình chiếu các Slides:
- Nhấn chuột lên nút Slide Show ở gĩc phải, cuối màn hình:
- Hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím
- Khi đang trình diễn, nháy nút phải chuột, một bảng lệnh tắt hiện ra như hình bên:
+ Nháy Next để chuyển tới trang tiếp theo; + Nháy Previous để chuyển tới trang trước;
+ Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách; + Nháy End Show để kết thúc trình diễn.
8.3. In ấn
8.3.1. Định dạng trang in
- Chọn lệnh File \ Page setup xuất hiện hộp thoại
Hình 2.10: Hộp thoại Page Setup
- Hộp Slides sized for: Chọn khổ giấy in ra máy in.
- Mục Width và Height để nhập vào chiều rộng và chiều cao khổ giấy in
- Mục Orientation để thiết lập hướng in: Portrait – in theo chiều dọc hoặc Landscape in theo chiều ngan. Trong đĩ:
+ Slides: thiết lập hướng in dữ liệu trên các Slides;
+ Notes, handouts & outline: thiết lập hướng in cho phần chú thích đi kèm các slide.
- Nhấn Ok đểđồng ý các thiết lập.
- Chọn lệnh File\Print...hộp thoại Print xuất hiện.
Hình 2.11: Hộp thoại Pint
- Trong mục Printertại hộp Name: chọn loại máy in
- Trong mục Print range: chọn All là in tồn bộ; chọn Curent slide là in trang hiện hành; chọn Slideslà in trang tuỳ chọn bằng cách đánh số vào hộp bên cạnh.
- Trong Print what (in gì) cĩ: chọn Slides là in từng trang; chọn Handouts là in các tờ rơi, chọn số Slide trong một trang in ở mục Slides per page (1, 2, 3, 4, 6, 9); chọn hướng in trong mục Order(dọc, ngang).
- Chọn Scale to fit paperđể tự động ép vừa khít trang giấy in. - Nháy Previewđể xem trước khi in.
Bài tập thực hành 1
Câu 1: Mở file do GV chỉ định, thiết kế một trình diễn với chủ đề “Nước sạch và cuộc sống”, cần nhập thêm thông tin Họ tên, Số máy của HV làm bài.
Câu 2: Định dạng Font VNI-Jamai, VNI-Ariston cho Silde Master. Dùng lệnh View - Header and Footer chèn slide number cho tất cả các silde (trừ slide đầu)
Câu 3: Tạo background cho các slide: dùng lệnh Fill Effects/Texture/Other texture chọn file BG3.gif làm mẫu texture.
Câu 4: Nhập nội dung và tạo hyperlink cho slide 2 như sau:
− Dòng “TÌNH TRẠNG THIẾU NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI…” liên
kết đến slide 3
− Dòng “SỰ LÃNG PHÍ NƯỚC SẠCH” liên kết đến slide 4
− Dòng “SỰ BẤT CÔNG CỦA THIÊN NHIÊN” liên kết đến slide 5
− Dòng “SỐ LIỆU THỐNG KÊ” liên kết đến slide 6 − Dòng “TÀI LIỆU THAM KHẢO” liên kết đến slide 7 − Dòng “KẾT LUẬN” liên kết đến slide 8
Câu 5: Tạo hiệu ứng chuyển tiếp Slide Transition cho tất cả các slide: Checkerboard Down, speed: Fast, On mouse click.
Câu 6: Sử dụng chức năng Custom Animation để tạo các hiệu ứng xuất hiện và kết thúc hợp lý, ấn tượng cho tất cả các đối tượng trong slide 2 đến slide 8.
Câu 7: Âm thanh:
− Chèn file Aline.mp3 sao cho âm thanh phát ra từ đầu silde 1 cho đến hết slide 8
Vào Slide Master thực hiện:
− Chọn Design Template là Network.pot. Khi đó xuất hiện slide thứ 2, xóa slide thứ 2. Color Schemes: chọn mẫu cuối.
− Khung Title chọn font: VNI-JAMAI, màu đỏ.
− Khung text nội dung chọn font: VNI-Couri, màu xanh.
− Khung Footer Area chọn font VNI-Aptima, màu đỏ, đậm, size 16. − Đóng slide master.
Thiết kế các slide giống mẫu.
Tại Slide Summary: tạo liên kết từ Slide Summary đến các slide tương ứng, và tạo 1 nút Action Button đặt bên trên phải các slide để tạo liên kết ngược.
Vào Footer ghi ngày thi tại mục Fixed, họ tên thí sinh tại Footer Area và đánh số slide, trừ title slide.
Tại slide 3: Chèn file âm thanh Music.mid (ẩn biểu tượng sound khi trình chiếu) và cho phát tự động ngay từ đầu slide 3 đến hết slide 6.
Tạo hiệu ứng chuyển slide (Slide Transision) cho tất cả các slide là
Shape Diamons, tốc độ chậm, khi nhấp chuột mới chuyển slide.
Tạo hiệu ứng Custom animation cho tất cả các đối tượng hình và khung text trên slide 4 và 6 như sau: (các hiệu ứng được chuyển tự động nối tiếp nhau với tốc độ vừa, từ trên xuống).
− Hình: bắt đầu (Entrance) là Wedge, kết thúc (Exit) là Diamond. − Văn bản: bắt đầu là Float, kết thúc là Blinds
1. Thiết kế các slide như mẫu
2. Trên Slide Master, dùng Autoshape tạo nền cho tất cả các Slide của trình diễn như mẫu, màu nền của slide chuyển từ màu hồng sang màu trắng.
3. Trên slide 2 tạo liên kết cho dịng văn bản “Ý hoa” với Slide 3 và dịng văn bản “Thơ về hoa” với Slide 5. Trên mỗi Slide 3 và 5 vẽ một action button để quay về Slide 2.
4. Chèn ngày 15/07/2008 và họ tên anh chị chỉ cho footer của Slide cuối cùng. Đánh số thứ tự cho tất cả các Slide.
5. Nhập nội dungsau cho notes page của slide 1.
Sau bài hát rồi em im lặng cái lặng im rực màu hoa đỏ Sau bài hát rồi em như thế em của thời hoa đỏ ngày xưa Sau bài hát rồi anh cũng thế
Anh của thời trai trẻ ngày xưa
6. Chèn ngày hiện hành, đánh số trang, họ tên anh chị, tên cơ quan (trường học,..) nơi anh chị cơng tác cho header và footer của notes page.
7.Trên Slide 3, sử dụng hiệu ứng fly in tạo hiệu ứng cho hình 1 chỉ xuất hiện khi click chuột vào tiêu đề “Ý hoa” và hình 2 tự động xuất hiện sau hình1 3 giây.
8. Sử dụng file âm thanh Thoihoado.mp3, tạo âm thanh khi chuyển trang cho slide 5, âm thanh này phải tự động phát ngay khi slide 5 xuất hiện, bắt đầu phát từ giây thứ 45 của đoạn âm thanh và âm thanh này phải bị ngắt khi chuyển sang slide khác.
9.Trên Slide 6, sử dụng hiệu ứng strips tạo hiệu ứng xuất hiện khi click chuột tuần tự cho cả 4 Autoshape trên slide, sử dụng file âm thanh schemes.wav tạo âm thanh đi kèm khi mỗi hình xuất hiện.
1. Trong Slide Master định dạng theo yêu cầu sau:
a. Định dạng phần Title: Font VNI - Auchon, màu hồng, size 44. b. Định dạng phần nội dung: Font VNI-Times, màu cam.
c. Định dạng phần Footer, Date/Time, Number: Font VNI-Helve, màu nâu. 2. Tạo 8 Slide như các hình sau:
3. Trên Slide Summary chèn các siêu liên kết (Hyperlink) đến các Slide tương ứng. Ở các Slide
đó chèn các liên kết ngược trở lại Slide Summary.
4. Mỗi Slide chọn hiệu ứng chuyển trang (Slide Transition) khác nhau. Chèn các hiệu ứng hoạt
hình (Custom Animation) cho tất cả các đối tượng trên các Slide. 5. Chèn bài hát hoaanhdao.mp3 vào Slide tiêu đề rồi hiệu chỉnh để: - Ẩn biểu tượng hình loa trên Slide tiêu đề.
- Bài hát chạy liên tục trên 8 Slide.
6. Tìm trên Internet 8 hình hoa anh đào rồi lưu vào thư mục bài thi của bạn, rồi tạo một Photo Album cho các hình này. Trong Slide Summary gõ thêm một dòng Photo Album Hoa Anh Đào rồi tạo liên kết chỉ tới Photo Album vừa tạo.
a. Sử dụng cơng cụ Drawing vẽ thiết kế theo mẫu sau.
b. Thiết kế biểu đồ (chart) cho phần warm-up (Writing Section – Unit 16 –
English 10) như sau.
Invitation Acception Rejection Thank-you Inquiry Aplication Reference Love Refusal Letter A city Location Area Weather Population History Famousplaces
Estimated population of Australia
0 1 2 3 4 5 6 7 8
NSW VIC QLD SA WA TAS NT ACT
States and Territories
C B C I M O T A B W A V L E B O N T T S R T S R S U E M S R F O U C W V G Z I O P W O T B G I S M E M U I D A R L D E E U D T E W Y L D H N C E I K D C E R C A R S B E R U T A M M V H M L W B N H A U T N A I L L I R B H
I. Hãy tạo một trình diễn để thể hiện chủ đề “Đà Lạt điểm hẹn du lịch lý tưởng” như sau:
Slide 1:
Slide 2:
Slide 3:
Slide 4:
Đà Lạt – Thành phố của mùa xuân
Dù ở giữa vùng nhiệt đới nóng bức, thế nhưng do ảnh hưởng của địa hình nên Đà Lạt thừa hưởng một chế độ nhiệt thật ôn hòa, dịu mát quanh năm.
Slide 5:
Slide 7:
Slide 8:
II. Thực hiện các yêu cầu sau:
− Background của các slide: chọn tùy ý trong hộp thoại Design Temp − Tạo hyperlink cho slide thứ 2 như sau:
+ Nhắp vào “Lịch sử hình thành và phát triển” sẽ nhảy đến slide 3 + Nhắp vào “Đà Lạt – Thành phố của mùa xuân” sẽ nhảy đến slide 4
+ Nhắp vào “Đà Lạt –Thành phố hoa” sẽ nhảy đến slide 5 + Nhắp vào “Con người Đà Lạt” sẽ nhảy đến slide 6
+ Nhắp vào “Kết luận” sẽ nhảy đến slide 7
− Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide (Slide Transition).
− Tạo các hiệu ứng cho tất cả các đối tượng trong slide (Custom Animation) (Chọn tùy ý).
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bùi Thế Tâm, Sử dụng Microsoft Office, Nhà xuất bản Giao thơng vận tải, 2008; 2. Bùi Thế Tâm, Tin học văn phịng, Nhà xuất bản Giao thơng vận tải, 2008; 3. Bùi Thế Tâm, Tin học đại cương, Nhà xuất bản Giao thơng vận tải, 2007;
4. Nguyễn Lê Minh Đức Hùng, Tin học văn phịng, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, 2007;
5. Nguyễn Đình Tê, Lý thuyết và thực hành Tin văn phịng, Nhà xuất bản Lao động - Xã hội, 2008.