2.1. Nhập văn bản cho Slide
Bên trong một khung giữ chỗ mà ta muốn nhập văn bản, nhấp chuột vào thì con nháy sẽ xuất hiện ở vị trí đĩ. Nhập văn bản một cách bình thường giống hệt như trong Word.
2.2. Cách định dạng Fonts chữ
Thường thì Font mặc định trong Power Point khơng đáp ứng ý thích của người thiết kế. Để thay Font khác, trên thanh trình đơn nhấp lệnh Format \ Replace. Trên hộp thoại Replace Font, ở khung With, nhấp chọn Font mới cần dùng rồi nhấp nút lệnh
Replace. Nhấp nút Closeđể đĩng hộp thoại.
2.3. Điều chỉnh khoảng cách dịng, cách đoạn
- Chọn dịng cần điều chỉnh dùng lệnh Format \ Line Spacing
Hình 2.2: Hộp thoại Line Spacing
Line spacingđể điều chỉnh khoảng cách dịng.
Before paragraph điều chỉnh khoảng cách đoạn trên.
After paragraph điều chỉnh khoảng cách đoạn dưới.
2.4. Điều chỉnh lề văn bản
Sử dụng thanh cơng cụ Formatting
2.5. Chèn ký hiệu, số đầu dịng
Chọn Slide cần chèn dùng lệnh Format \ Bullet and Numbering
Hình 2.3: Hộp thoại Bulleted
Chọn lớp Bullets dùng để ký hiệu.
Chọn lớp Numbereddùng để đánh số đầu dịng.
2.6. Đổi kiểu chữ
Chọn chữ cần đổi chọn lệnhFormat \ Font
Hình 2.4: Hộp thoại Font
3. Cơng cụ vẽ Draw –Cách tạo chữ nghệ thuật
3.1. Sử dụng các biểu tượng trên thanh cơng cụ Drawing
Đểvẽ hình ta sử dụng thanh cơng cụ vẽ (Drawing).
Chọn Font chữ Chọn kiểu chữ Chọn size chữ
đường thẳng mũi tên chữ nhật Oval bĩng 3 chiểu xoay hình màu nền
lệnh Draw \ Orderquy định hình được trình bày trên/dưới các hình khác hoặc văn bản. Thực hiện vẽ hình như sau:
- Chọn biểu tượng vẽ.
- Đưa trỏ chuột đến vị trí thích hợp, sau đĩ dragđể thực hiện vẽ hình.
3.2. Tạo chữ nghệ thuật
- Định vị con trỏ nhập tại nơi muốn chèn WordArt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Dùng lệnh Insert \ Picture \ WordArt hoặc click vào biểu tượng trên Drawing Toolbar, hộp thoại WordArt Galleryxuất hiện:
Hình 2.5: Hộp thoại WordArt Gallery
- Chọn một mẫu và click nút OK, hộp thoại Edit WordArt Text xuất hiện.
Hình 2.6: Hộp thoại Edit WordArt Text
- Chọn font chữ trong hộp Font, chọn cỡ chữ trong hộp Size, sau đĩ gõ vào chuỗi ký tự mới trong khung Text và click nút OK để hồn tất thao tác tạo WordArt.
- Sau khi tạo WordArt, thanh cơng cụ WordArt xuất hiện để hổ trợ việc thay đổi mẫu mã và nội dung WordArt vừa tạo ra.
1. Chèn thêm WordArt. 2. Sửa nội dung.
3. Chọn lại WordArt. 4. Định dạng WordArt. 5. Chọn kiểu hiệu ứng. 6. Xoay WordArt. 7. Đổi dạng chữ thường thành chữ hoa và ngược lại. 8. Đổi chữ hàng ngang thành hàng dọc và ngược lại. 9. Canh dịng (trái, phải, giữa, đều hai bên).
4.1. Quản lý các Slide
Khi mở chương trình PowerPoint lên thì Slide đầu tiên đã cĩ sẵn ở dạng mặc định (gồm kiểu trình bày Slide và mẫu thiết kế Slide). Nếu khơng thích mẫu Slide mặc định nầy thì ta định dạng lại cho Slide:
Chọn lệnh Format \ Slide Layout (kiểu trình bày Slide). Bên phải màn hình sẽ xuất hiện các kiểu trình bày cho ta lựa chọn:
+ Dạng tiêu đề + Dạng cột báo chí
+ Dạng Slide trắng dùng để tự thiết kế + Dạng nội dung
+ Các dạng mẫu khác ( đồ thị , sơ đồ … ) Sau đĩ nhấp chọn vào kiểu cần trình bày.
Lưu ý: Ta thường sử dụng kiểu trình bày Slide mặc định (cĩ hai khung giữ chỗ:
một để nhập tiêu đề; một để nhập nội dung)
4.2. Định nghĩa lại kiểu Slide
Chọn lệnh Format \ Slide Design(mẫu thiết kế Slide). Bên phải màn hình sẽ xuất hiện các mẫu thiết kế Slideđể lựa chọn:
Để chọn màu nền cho Slide dùng lệnhFormat \ Background.
Hình 2.7: Hộp thoại Background
Trên hộp thoại Backgroundnhấp vào mũi tên chỉ xuống hình chữ v, sau đĩ nhấp vào dịng chữ More Colors.
Hình 2.8: Hộp thoại Colors
Trên hộp thoại Colorschọn lớpStandardlà chọn một màu rồi nhấp nút OK. Trở lại hộp thoại Background bạn nhấp vào nút lệnh Applynếu chỉ muốn áp dụng cho Slide đang làm việc; nhấp vào nút lệnh Apply to Allnếu muốn áp dụng cho tất cả các Slide của tập tin.
5. Chèn các đối tượng vào Slide5.1. Chèn hình ảnh 5.1. Chèn hình ảnh
Dùng lệnh Insert \ Picture \ ClipArt. Xuất hộp thoại Clip Art:
Nhập từ khố tìm kiếm ở đây Giới hạn vùng tìm kiếm Giới hạn kết quả tìm kiếm (âm thanh, hình, phim...)
là tiếng Anh như “computer” chẳng hạn).
Bạn cĩ thể rê chuột lên hình ảnh trong bảng các Clip Art vừa tìm được để biết thêm các thơng tin như: các từ khố tìm kiếm, kích thước ảnh (tính bằng pixel), độ lớn của hình, kiểu tập tin...
5.2. Chèn âm thanh
Khả năng đưa âm thanh, âm nhạc vào trong bản trình diễn là khơng cĩ giới hạn. Cĩ thể đưa nhạc và âm thanh từ các nguồn khác nhau: từ các tập tin trên đĩa, từ internet, từ bộ sưu tập Clip Organizer hoặc cĩ thể tự ghi âm từ đĩa CD nhạc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực hiện đưaâm thanh hoặc phim video vào bản trình diễn
- Bấm chọn slide muốn thể hiện music hoặc video clip. - Chọn lệnh Insert \ Movies and Sounds.
- Movie from clip organizer: đoạn phim từ bộ sưu tập clip organizer - Movie from file: từ 1 file phim
5.3. Chèn, thiết lập biểu đồ
- Chọn trang trình chiếu muốn chèn.
- Chọn lệnh Insert \ Chart xuất hiện hộp thoại
liệu rồi ghi số liệu, thơng tin mới.
Để thay đổi kiểu bản đồ: Chọn lệnh Chart \ Chart Type xuất hiện hộp thoại
Chart Types
+ Chọn kiểu biểu đồ muốn chèn trong Standard Types hoặc trong Custom Types.
+ Chọn OK.
Hình 2.9: Biểu đồ sau khi được thiết lập
5.4. Chèn số trang, tiêu đề đầu cuối trang
- Mở Slide cần chèn số trang, tiêu đề trang - Chọn lệnh View \ Header and Footer… - Chọn lớpSlide
6. Các hiệu ứng chuyển động của một Slide 6.1. Chế độ chuyển cảnh
Các chuyển cảnh cho phép người dùng chuyển từ slide này sang slide khác một cách trơi chảy. Ta cĩ thể tạo một kịch bản chuyển cảnh xuyên suốt bản trình diễn, hoặc tạo chuyển cảnh cho từng slide.
Ví dụ:
- Fade Through Black: dạng chuyển cảnh dùng nền đen để làm mờ hình - Newsflash: Nhấn mạnh bằng cách chuyển từ màu nền sang màu chữ - Box Out: Dạng hộp chữ nhập từ nhỏ đến lớn.
Sau khi thử với một vài dạng chuyển cảnh khác nhau ta cĩ thể dùng chuyển cảnh Wipe Right để làm mờ hình trên nền đen tư trái qua phải. Các chuyển cảnh giúp cho bản trình diễn cĩ tính chuyên nghiệp hơn và làm cho các slide liên kết với nhau một cách tự nhiên khi trình chiếu.
Các bước thực hiện:
1. Chọn lệnh Slide Show, bấm chọn Slide Transition. Khi đĩ thanh tác vụ
Slide Transitionđược mở ra.
2. Chọn menu Apply to selected slides, duyệt các chuyển cảnh trong danh sách, và bấm chọn Wipe Right.
3. Trong menu Modify transition, chọn chế độ Speedđến Fast. 4. Bấm chọn Apply to All Slidesđể ấn định cho tất cả các slide.
- Chọn dịng chữ cần làm chuyển động.
- Trong menu Slide Show, chọn Custom Animation, hoặc mở khung tác vụ Custom Animation từ menu View.
- Nhấp chọn Add Effectđể hiện danh sách các lựa chọn hoạt hình, sau đĩ chọn kiểu chuyển động tương ứng.
- Tác động của chuyển động được thể hiện ngay trên slide. Sau đĩ cĩ thể thêm, bớt, sửa, xố các hiệu ứng chuyển động.
Cĩ thể chọn More Effects…để xem trước và lựa chọn các hiệu ứng hoạt hình. Cĩ thể sắp xếp thứ tự xuất hiện các đối tượng bằng cách Dragvào tên đối tượng và di chuyển đến vị trí mong muốn hoặc sử dụng nút lệnh Re-Order
7. Tạo siêu liên kết –thiết lập trình chiếu 7.1. Tạo siêu liên kết (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chuẩn bị bài trình bày Powerpoint (hoặc bài World) và các bài phụ để mở khi ta Click chuột vào link trong bài Powerpoit sẽ hiện ra.
Ví dụ: Cĩ một bài PPT (tên "thơng tin thị trường Hồ Tiêu") và một thư mục (tên "số liệu") lưu ở các File phụ. Cả 2 file này đều nằm trong thư mục "bài tập"
- Mở Slide trình chiếu lên (bài thơng tin thị trường Hồ Tiêu) tại màn bơi đen từ khĩa cần tạo đường dẫn, cĩ thể in đậm từ khĩa đĩ để rễ nhận ra
- Thực hiện theo hình hướng dẫn
Xĩa liên kết (Hyperlink) bơi đen từ đĩ chọn lệnh Insert \ Hyperlink và chọn
- Chọn Slide cần biên tập thời gian trình chiếu - Chọn lệnh Slide Show \ Slide Transition xuất hiện cửa sổ bên phải màn hình chọn và mục
Automatically after tiếp tục định vị thời gian trình chiếu và vùng Advance sau đĩ nhấn nút Apply to All Slides để chấp nhậncho tồn bộ phiên trình chiếu.
8. Đĩng gĩi và in ấn8.1. Đĩng gĩi 8.1. Đĩng gĩi
- Mở file Slide cần đĩng gĩi.
- Chọn lệnhFile \ Package for CD ...
Định thời gian chờ cho Slide
+ Đặt tên cho thư mục chứa các file trình chiếu tại: Name the CD (mặc định là PresentationCD - 16 ký tự).
+ Nhấn vào nút Add Files. Thực ra bước này chỉ mở rộng thêm khả năng của “Package for CD” mà thơi, vì mặc định, chương trình sẽ tự động đọc tập tin Power Point đang soạn thảo, quan sát xem thử cĩ những liên kết đến những tập tin nào khác, và đã tự động cập nhật vào danh sách những tập tin cần “đĩng gĩi” rồi. Tuy nhiên, trong trường hợp này cũng muốn chép thêm những tập tin khơng hề cĩ liên kết nào đến tập tin Power Point đang soạn thảo, nhưng cĩ khả năng dùng đến ví dụ như tài liệu tham khảo chẳng hạn, hãy dùng tính năng này.
+ Kế đến là nút Options. Ngược lại với nút Add Files, đừng bao giờ bỏ qua nút Option, hãy luơn kiểm tra lại những cài đặt mặc định cĩ phù hợp với màn trình diễn khơng. Mặc định thì trình “Viewer” và tất cả tập tin Power Point và tập tin kiên kết với nĩ sẽ được đưa vào gĩi, nhưng những tập tin phơng chữ True Type thì khơng. Do đĩ, để đề phịng trường hợp trên máy tính người dùng khơng cĩ sẵn những Font chữ này, hãy bấm vào mục chọn “EmbeddedTrue Type fonts”.
+ Bảo mật cho dữ liệu đã chép lên CDđã được quyền cài mật khẩu cho việc mở xem (Open) tập tin PowerPoint và cả mật khẩu để sửa chữa (modify). Cách dùng mật khẩu kiểu này cịn cho phép bạn chuyển tài liệu dạng Power Point đến tay các người khác để họ xem, nhưng họ khơng được quyền sửa chữa nội dung trong đĩ.
- Trong hộp thoại Copy to Folder
+ Folder name:Đặt tên cho folder
+ Location: đường dẫn đến nơi cần để file đĩng gĩi. Mặc dịnh là C:\My Documents\Tên máy tính\. Muốn thay đổi chọn Browse. Trong hộp thoại Choose Location,chọn nơi muốn để Folder đĩng gĩi rồi Click OK.
- Quay lại hộp thoại Package for CD, chọn Close để kết thúc quá trình đĩng gĩi.
8.2. Trình chiếu Flie đã đĩng gĩi
Trình chiếu là quá trình thể hiện nội dung các Slide đã thiết kế được trong tập tin trình chiếu lên tồn bộ màn hình. Cĩ nhiều cách để thực hiện trình chiếu các Slides:
- Nhấn chuột lên nút Slide Show ở gĩc phải, cuối màn hình:
- Hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím
- Khi đang trình diễn, nháy nút phải chuột, một bảng lệnh tắt hiện ra như hình bên:
+ Nháy Next để chuyển tới trang tiếp theo; + Nháy Previous để chuyển tới trang trước;
+ Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách; + Nháy End Show để kết thúc trình diễn.
8.3. In ấn
8.3.1. Định dạng trang in
- Chọn lệnh File \ Page setup xuất hiện hộp thoại (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 2.10: Hộp thoại Page Setup
- Hộp Slides sized for: Chọn khổ giấy in ra máy in.
- Mục Width và Height để nhập vào chiều rộng và chiều cao khổ giấy in
- Mục Orientation để thiết lập hướng in: Portrait – in theo chiều dọc hoặc Landscape in theo chiều ngan. Trong đĩ:
+ Slides: thiết lập hướng in dữ liệu trên các Slides;
+ Notes, handouts & outline: thiết lập hướng in cho phần chú thích đi kèm các slide.
- Nhấn Ok đểđồng ý các thiết lập.
- Chọn lệnh File\Print...hộp thoại Print xuất hiện.
Hình 2.11: Hộp thoại Pint
- Trong mục Printertại hộp Name: chọn loại máy in
- Trong mục Print range: chọn All là in tồn bộ; chọn Curent slide là in trang hiện hành; chọn Slideslà in trang tuỳ chọn bằng cách đánh số vào hộp bên cạnh.
- Trong Print what (in gì) cĩ: chọn Slides là in từng trang; chọn Handouts là in các tờ rơi, chọn số Slide trong một trang in ở mục Slides per page (1, 2, 3, 4, 6, 9); chọn hướng in trong mục Order(dọc, ngang).
- Chọn Scale to fit paperđể tự động ép vừa khít trang giấy in. - Nháy Previewđể xem trước khi in.
Bài tập thực hành 1
Câu 1: Mở file do GV chỉ định, thiết kế một trình diễn với chủ đề “Nước sạch và cuộc sống”, cần nhập thêm thông tin Họ tên, Số máy của HV làm bài.
Câu 2: Định dạng Font VNI-Jamai, VNI-Ariston cho Silde Master. Dùng lệnh View - Header and Footer chèn slide number cho tất cả các silde (trừ slide đầu)
Câu 3: Tạo background cho các slide: dùng lệnh Fill Effects/Texture/Other texture chọn file BG3.gif làm mẫu texture.
Câu 4: Nhập nội dung và tạo hyperlink cho slide 2 như sau:
− Dòng “TÌNH TRẠNG THIẾU NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI…” liên
kết đến slide 3
− Dòng “SỰ LÃNG PHÍ NƯỚC SẠCH” liên kết đến slide 4
− Dòng “SỰ BẤT CÔNG CỦA THIÊN NHIÊN” liên kết đến slide 5
− Dòng “SỐ LIỆU THỐNG KÊ” liên kết đến slide 6 − Dòng “TÀI LIỆU THAM KHẢO” liên kết đến slide 7 − Dòng “KẾT LUẬN” liên kết đến slide 8
Câu 5: Tạo hiệu ứng chuyển tiếp Slide Transition cho tất cả các slide: Checkerboard Down, speed: Fast, On mouse click.
Câu 6: Sử dụng chức năng Custom Animation để tạo các hiệu ứng xuất hiện và kết thúc hợp lý, ấn tượng cho tất cả các đối tượng trong slide 2 đến slide 8.
Câu 7: Âm thanh:
− Chèn file Aline.mp3 sao cho âm thanh phát ra từ đầu silde 1 cho đến hết slide 8
Vào Slide Master thực hiện:
− Chọn Design Template là Network.pot. Khi đó xuất hiện slide thứ 2, xóa slide thứ 2. Color Schemes: chọn mẫu cuối.
− Khung Title chọn font: VNI-JAMAI, màu đỏ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
− Khung text nội dung chọn font: VNI-Couri, màu xanh.
− Khung Footer Area chọn font VNI-Aptima, màu đỏ, đậm, size 16. − Đóng slide master.
Thiết kế các slide giống mẫu.
Tại Slide Summary: tạo liên kết từ Slide Summary đến các slide tương ứng, và tạo 1 nút Action Button đặt bên trên phải các slide để tạo liên kết ngược.
Vào Footer ghi ngày thi tại mục Fixed, họ tên thí sinh tại Footer Area và đánh số slide, trừ title slide.
Tại slide 3: Chèn file âm thanh Music.mid (ẩn biểu tượng sound khi trình chiếu) và cho phát tự động ngay từ đầu slide 3 đến hết slide 6.
Tạo hiệu ứng chuyển slide (Slide Transision) cho tất cả các slide là
Shape Diamons, tốc độ chậm, khi nhấp chuột mới chuyển slide.
Tạo hiệu ứng Custom animation cho tất cả các đối tượng hình và khung text trên slide 4 và 6 như sau: (các hiệu ứng được chuyển tự động nối tiếp nhau với tốc độ vừa, từ trên xuống).
− Hình: bắt đầu (Entrance) là Wedge, kết thúc (Exit) là Diamond. − Văn bản: bắt đầu là Float, kết thúc là Blinds
1. Thiết kế các slide như mẫu
2. Trên Slide Master, dùng Autoshape tạo nền cho tất cả các Slide của trình diễn như mẫu, màu nền của slide chuyển từ màu hồng sang màu trắng.
3. Trên slide 2 tạo liên kết cho dịng văn bản “Ý hoa” với Slide 3 và dịng văn bản “Thơ về hoa” với Slide 5. Trên mỗi Slide 3 và 5 vẽ một action button để quay về Slide 2.
4. Chèn ngày 15/07/2008 và họ tên anh chị chỉ cho footer của Slide cuối cùng. Đánh số thứ tự cho tất cả các Slide.