6.1. Tạo, sửa đổi và trình bày trong bảng6.1.1. Tạo một bảng mới 6.1.1. Tạo một bảng mới
Để tạo một bảng mới ta cĩ thể sử dụng một trong hai cách sau:
Cách 1 :
- Đưa con trỏ nhập đến vị trí cần tạo bảng.
- Dùng lệnh Table \ Insert \ Table. Xuất hiện hộp thoại Insert Table: - Trong hộp thoại Insert Table, xác định các thơng số cho bảng:
Hộp Number of columns: xác định số cột cho bảng. Hộp Number of rows: xác định số hàng cho bảng.
Hộp Fixed column with: xác định chiều rộng cho các cột. Cĩ thể chọn
Autođể Word tự động điều chỉnh giá trị này.
Click nút OKđể chấp nhận tạo bảng với thơng số vừa xác định.
Hình 1.39: Hộp thoại Insert Table
Cách 2 :
Đưa con trỏ nhập đến vị trí cần tạo bảng.
Clickbiểu tượng trên Standard Toolbar.
6.1.2. Các thao tác trên bảng
a. Nhập và di chuyển con trỏ nhập trên bảng:
- Để nhập chữ trên bảng, đưa con trỏ nhập vào ơ cần nhập, sau đĩ gõ các ký tự vào.
- Sau khi gõ chữ vào bảng cĩ thể tiến hành định dạng chữ với các thao tác giống như trên văn bản.
- Di chuyển con trỏ nhập trong bảng: Dùng phím hay để lên hay xuống một dịng; nhấn Tab hay Shift + Tab để sang phải hay sang trái một cột; nhấn Alt + Home
hay Alt + Endđể đến ơ đầu tiên hay ơ cuối cùng của dịng hiện tại; nhấn Alt + PgUp
hay Alt + PgDnđể đến ơ đầu tiên hay ơ cuối cùng của cột hiện tại - Nếu muốn nhập phím Tabtrong một ơ phải gõ Ctrl + Tab.
- Cĩ thể trình bày dữ liệu trong ơ theo chiều đứng bằng cách dùng lệnh Format \ Text Direction. Chọn kiểu hiển thị trong khung Orientation.
b. Đánh dấu chọn các ơ trên bảng:
- Chọn một ơ: Đưa con trỏ nhập đến ơ muốn chọn, rồi dùng lệnh Table \ Select \ Cell, hoặc đưa chuột đến mép trái của ơ cho đến khi trỏ chuột chuyển sang hình thì
click.
- Chọn nhiều ơ: Đưa con trỏ nhập đến ơ đầu tiên muốn chọn, dragđến ơ cuối.
- Chọn hàng: Đưa con trỏ nhập đến hàng muốn chọn rồi dùng lệnh Table \ Select \ Row, hoặc đưa chuột đến lề trái của hàng cho đến khi trỏ chuột chuyển sang hình thì click, và dragxuống hay lên để chọn nhiều hàng.
- Chọn cột:Đưa con trỏ nhập đến cột muốn chọn rồi dùng lệnh Table \ Select \ Column, hoặc đưa chuột đến mép trên của cột cho đến khi trỏ chuột chuyển sang hình
thì click, và dragqua phải hay qua trái để chọn nhiều cột.
- Chọn cả bảng: Đưa con trỏ nhập đến ơ bất kỳ trong bảng, dùng lệnh Table \ Select \ Table, hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+Shift+5 (trên phần bàn phím số)
c. Chèn thêm hàng, cột vào bảng:
- Chèn một hàng duy nhất vào cuối bảng: Đặt con trỏ nhập vào ơ cuối cùng của bảng và nhấn phím Tab. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chèn nhiều hàng vào cuối bảng: Đặt con trỏ nhập vào vào hàng cuối cùng của bảng và dùng lệnh Table \ Insert Rows, xuất hiện hộp thoại Insert Rows, nhập vào số hàng cần thêm.
- Chèn thêm nhiều hàng ở giữa bảng: Lựa chọn các hàng đã cĩ sẵn (nơi sẽ
đặt các hàng mới), dùng lệnh Table \ Insert Rows.
- Chèn thêm các cột: Lựa chọn các cột đã cĩ sẵn, dùng lệnh Table \ Insert Columns. Các cột mới thêm sẽ nằm bên trái các cột đã chọn.
d. Hủy bỏ hàng, cột trong bảng:
- Chọn các hàng/cột muốn hủy bỏ.
- Dùng lệnh Table \ Delete Rowsđể hủy bỏ hàng, hay Table \ Delete Columns
để hủy bỏ cột.
e. Nhập nhiều ơ thành một ơ:
- Chọn các ơ muốn nhập chung.
- Dùng lệnh Table \ Merge cells, hay Right Clickvà chọn
f. Tách một ơ thành nhiều ơ:
- Đưa con trỏ nhập vào ơ muốn tách.
Hình 1.40: Hộp thoại Split Cells
Number of columns : xác định ơ được tách ra mấy cột. Number of rows : xác định ơ được tách ra mấy hàng.
- Click nút OK để hồn tất thao tác tách ơ.
g. Thay đổi kích thước của cột và hàng: Sau khi tạo bảng, ta cĩ thể chỉnh sửa lại chiều rộng của cột và chiều cao của hàng như sau:
- Đánh dấu chọn một hay nhiều cột (hoặc một hay nhiều hàng).
- Đưa trỏ chuột đến đường phân cách của cột (hoặc hàng) cần thay đổi cho đến khi trỏ chuột đổi sang hình (hoặc hình ).
- Dragđể thay đổi kíchthước của cột (hay hàng) cho đến khi đạt được kích thước vừa ý.
6.1.3. Tạo tiêu đề cho bảng
Trường hợp văn bản cĩ chứa một bảng thể hiện trên nhiều trang, ta thường tạo tiêu đề cho bảng được lặp lại ở tất cả các trang. Cách thực hiện:
- Chọn các hàng muốntạo tiêu đề.
- Dùng lệnh Table \ Heading Rows Repeat.
Lưu ý : Để xĩa bỏ việc tạo tiêu đề cho bảng, ta chọn bảng, sau đĩ dùng lệnh
Table \ heading Rows Repeat.
6.2. Sắp xếp trong bảng
- Chọn khối dữ liệu cần sắp xếp nội dung. - Dùng lệnh Table \ Sort.
- Chọn kiểu cần sắp xếp trong hộp thoại Sort.
Sort by và Then byđể chọn các khĩa sắp xếp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Type để xác định sắp xếp theo kiểu dữ liệu nào. Kiểu ký tự (Text), kiểu số (Number), kiểu ngày (Date).
Ascending hay Descending để chọn thứ tự sắp xếp tăng dần hay giảm dần.
- Click nút OK để hồn tất thao tác sắp xếp dữ liệu trong bảng.
6.3. Tính tốn trong bảng
- Đưa con trỏ đến ơ cuối cùng của cột số. - Dùng lệnh Table \ Formula.
Hình 1.42: Hộp thoại Layout
Click nút OK, kết quả tổng sẽ trình bày tại ơ cuối cùng.