4. QUẢN LÝ, TẠO NỀN CHO SLIDE
4.2. Định nghĩa lại kiểu Slide
Chọn lệnh Format \ Slide Design(mẫu thiết kế Slide). Bên phải màn hình sẽ xuất hiện các mẫu thiết kế Slideđể lựa chọn:
Để chọn màu nền cho Slide dùng lệnhFormat \ Background.
Hình 2.7: Hộp thoại Background
Trên hộp thoại Backgroundnhấp vào mũi tên chỉ xuống hình chữ v, sau đĩ nhấp vào dịng chữ More Colors.
Hình 2.8: Hộp thoại Colors
Trên hộp thoại Colorschọn lớpStandardlà chọn một màu rồi nhấp nút OK. Trở lại hộp thoại Background bạn nhấp vào nút lệnh Applynếu chỉ muốn áp dụng cho Slide đang làm việc; nhấp vào nút lệnh Apply to Allnếu muốn áp dụng cho tất cả các Slide của tập tin.
5. Chèn các đối tượng vào Slide5.1. Chèn hình ảnh 5.1. Chèn hình ảnh
Dùng lệnh Insert \ Picture \ ClipArt. Xuất hộp thoại Clip Art:
Nhập từ khố tìm kiếm ở đây Giới hạn vùng tìm kiếm Giới hạn kết quả tìm kiếm (âm thanh, hình, phim...)
là tiếng Anh như “computer” chẳng hạn).
Bạn cĩ thể rê chuột lên hình ảnh trong bảng các Clip Art vừa tìm được để biết thêm các thơng tin như: các từ khố tìm kiếm, kích thước ảnh (tính bằng pixel), độ lớn của hình, kiểu tập tin...
5.2. Chèn âm thanh
Khả năng đưa âm thanh, âm nhạc vào trong bản trình diễn là khơng cĩ giới hạn. Cĩ thể đưa nhạc và âm thanh từ các nguồn khác nhau: từ các tập tin trên đĩa, từ internet, từ bộ sưu tập Clip Organizer hoặc cĩ thể tự ghi âm từ đĩa CD nhạc.
Thực hiện đưaâm thanh hoặc phim video vào bản trình diễn
- Bấm chọn slide muốn thể hiện music hoặc video clip. - Chọn lệnh Insert \ Movies and Sounds.
- Movie from clip organizer: đoạn phim từ bộ sưu tập clip organizer - Movie from file: từ 1 file phim
5.3. Chèn, thiết lập biểu đồ
- Chọn trang trình chiếu muốn chèn.
- Chọn lệnh Insert \ Chart xuất hiện hộp thoại
liệu rồi ghi số liệu, thơng tin mới.
Để thay đổi kiểu bản đồ: Chọn lệnh Chart \ Chart Type xuất hiện hộp thoại
Chart Types
+ Chọn kiểu biểu đồ muốn chèn trong Standard Types hoặc trong Custom Types.
+ Chọn OK.
Hình 2.9: Biểu đồ sau khi được thiết lập
5.4. Chèn số trang, tiêu đề đầu cuối trang
- Mở Slide cần chèn số trang, tiêu đề trang - Chọn lệnh View \ Header and Footer… - Chọn lớpSlide
6. Các hiệu ứng chuyển động của một Slide 6.1. Chế độ chuyển cảnh
Các chuyển cảnh cho phép người dùng chuyển từ slide này sang slide khác một cách trơi chảy. Ta cĩ thể tạo một kịch bản chuyển cảnh xuyên suốt bản trình diễn, hoặc tạo chuyển cảnh cho từng slide.
Ví dụ:
- Fade Through Black: dạng chuyển cảnh dùng nền đen để làm mờ hình - Newsflash: Nhấn mạnh bằng cách chuyển từ màu nền sang màu chữ - Box Out: Dạng hộp chữ nhập từ nhỏ đến lớn.
Sau khi thử với một vài dạng chuyển cảnh khác nhau ta cĩ thể dùng chuyển cảnh Wipe Right để làm mờ hình trên nền đen tư trái qua phải. Các chuyển cảnh giúp cho bản trình diễn cĩ tính chuyên nghiệp hơn và làm cho các slide liên kết với nhau một cách tự nhiên khi trình chiếu.
Các bước thực hiện:
1. Chọn lệnh Slide Show, bấm chọn Slide Transition. Khi đĩ thanh tác vụ
Slide Transitionđược mở ra.
2. Chọn menu Apply to selected slides, duyệt các chuyển cảnh trong danh sách, và bấm chọn Wipe Right.
3. Trong menu Modify transition, chọn chế độ Speedđến Fast. 4. Bấm chọn Apply to All Slidesđể ấn định cho tất cả các slide.
- Chọn dịng chữ cần làm chuyển động.
- Trong menu Slide Show, chọn Custom Animation, hoặc mở khung tác vụ Custom Animation từ menu View.
- Nhấp chọn Add Effectđể hiện danh sách các lựa chọn hoạt hình, sau đĩ chọn kiểu chuyển động tương ứng.
- Tác động của chuyển động được thể hiện ngay trên slide. Sau đĩ cĩ thể thêm, bớt, sửa, xố các hiệu ứng chuyển động.
Cĩ thể chọn More Effects…để xem trước và lựa chọn các hiệu ứng hoạt hình. Cĩ thể sắp xếp thứ tự xuất hiện các đối tượng bằng cách Dragvào tên đối tượng và di chuyển đến vị trí mong muốn hoặc sử dụng nút lệnh Re-Order
7. Tạo siêu liên kết –thiết lập trình chiếu 7.1. Tạo siêu liên kết
- Chuẩn bị bài trình bày Powerpoint (hoặc bài World) và các bài phụ để mở khi ta Click chuột vào link trong bài Powerpoit sẽ hiện ra.
Ví dụ: Cĩ một bài PPT (tên "thơng tin thị trường Hồ Tiêu") và một thư mục (tên "số liệu") lưu ở các File phụ. Cả 2 file này đều nằm trong thư mục "bài tập"
- Mở Slide trình chiếu lên (bài thơng tin thị trường Hồ Tiêu) tại màn bơi đen từ khĩa cần tạo đường dẫn, cĩ thể in đậm từ khĩa đĩ để rễ nhận ra
- Thực hiện theo hình hướng dẫn
Xĩa liên kết (Hyperlink) bơi đen từ đĩ chọn lệnh Insert \ Hyperlink và chọn
- Chọn Slide cần biên tập thời gian trình chiếu - Chọn lệnh Slide Show \ Slide Transition xuất hiện cửa sổ bên phải màn hình chọn và mục
Automatically after tiếp tục định vị thời gian trình chiếu và vùng Advance sau đĩ nhấn nút Apply to All Slides để chấp nhậncho tồn bộ phiên trình chiếu.
8. Đĩng gĩi và in ấn8.1. Đĩng gĩi 8.1. Đĩng gĩi
- Mở file Slide cần đĩng gĩi.
- Chọn lệnhFile \ Package for CD ...
Định thời gian chờ cho Slide
+ Đặt tên cho thư mục chứa các file trình chiếu tại: Name the CD (mặc định là PresentationCD - 16 ký tự).
+ Nhấn vào nút Add Files. Thực ra bước này chỉ mở rộng thêm khả năng của “Package for CD” mà thơi, vì mặc định, chương trình sẽ tự động đọc tập tin Power Point đang soạn thảo, quan sát xem thử cĩ những liên kết đến những tập tin nào khác, và đã tự động cập nhật vào danh sách những tập tin cần “đĩng gĩi” rồi. Tuy nhiên, trong trường hợp này cũng muốn chép thêm những tập tin khơng hề cĩ liên kết nào đến tập tin Power Point đang soạn thảo, nhưng cĩ khả năng dùng đến ví dụ như tài liệu tham khảo chẳng hạn, hãy dùng tính năng này.
+ Kế đến là nút Options. Ngược lại với nút Add Files, đừng bao giờ bỏ qua nút Option, hãy luơn kiểm tra lại những cài đặt mặc định cĩ phù hợp với màn trình diễn khơng. Mặc định thì trình “Viewer” và tất cả tập tin Power Point và tập tin kiên kết với nĩ sẽ được đưa vào gĩi, nhưng những tập tin phơng chữ True Type thì khơng. Do đĩ, để đề phịng trường hợp trên máy tính người dùng khơng cĩ sẵn những Font chữ này, hãy bấm vào mục chọn “EmbeddedTrue Type fonts”.
+ Bảo mật cho dữ liệu đã chép lên CDđã được quyền cài mật khẩu cho việc mở xem (Open) tập tin PowerPoint và cả mật khẩu để sửa chữa (modify). Cách dùng mật khẩu kiểu này cịn cho phép bạn chuyển tài liệu dạng Power Point đến tay các người khác để họ xem, nhưng họ khơng được quyền sửa chữa nội dung trong đĩ.
- Trong hộp thoại Copy to Folder
+ Folder name:Đặt tên cho folder
+ Location: đường dẫn đến nơi cần để file đĩng gĩi. Mặc dịnh là C:\My Documents\Tên máy tính\. Muốn thay đổi chọn Browse. Trong hộp thoại Choose Location,chọn nơi muốn để Folder đĩng gĩi rồi Click OK.
- Quay lại hộp thoại Package for CD, chọn Close để kết thúc quá trình đĩng gĩi.
8.2. Trình chiếu Flie đã đĩng gĩi
Trình chiếu là quá trình thể hiện nội dung các Slide đã thiết kế được trong tập tin trình chiếu lên tồn bộ màn hình. Cĩ nhiều cách để thực hiện trình chiếu các Slides:
- Nhấn chuột lên nút Slide Show ở gĩc phải, cuối màn hình:
- Hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím
- Khi đang trình diễn, nháy nút phải chuột, một bảng lệnh tắt hiện ra như hình bên:
+ Nháy Next để chuyển tới trang tiếp theo; + Nháy Previous để chuyển tới trang trước;
+ Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách; + Nháy End Show để kết thúc trình diễn.
8.3. In ấn
8.3.1. Định dạng trang in
- Chọn lệnh File \ Page setup xuất hiện hộp thoại
Hình 2.10: Hộp thoại Page Setup
- Hộp Slides sized for: Chọn khổ giấy in ra máy in.
- Mục Width và Height để nhập vào chiều rộng và chiều cao khổ giấy in
- Mục Orientation để thiết lập hướng in: Portrait – in theo chiều dọc hoặc Landscape in theo chiều ngan. Trong đĩ:
+ Slides: thiết lập hướng in dữ liệu trên các Slides;
+ Notes, handouts & outline: thiết lập hướng in cho phần chú thích đi kèm các slide.
- Nhấn Ok đểđồng ý các thiết lập.
- Chọn lệnh File\Print...hộp thoại Print xuất hiện.
Hình 2.11: Hộp thoại Pint
- Trong mục Printertại hộp Name: chọn loại máy in
- Trong mục Print range: chọn All là in tồn bộ; chọn Curent slide là in trang hiện hành; chọn Slideslà in trang tuỳ chọn bằng cách đánh số vào hộp bên cạnh.
- Trong Print what (in gì) cĩ: chọn Slides là in từng trang; chọn Handouts là in các tờ rơi, chọn số Slide trong một trang in ở mục Slides per page (1, 2, 3, 4, 6, 9); chọn hướng in trong mục Order(dọc, ngang).
- Chọn Scale to fit paperđể tự động ép vừa khít trang giấy in. - Nháy Previewđể xem trước khi in.
Bài tập thực hành 1
Câu 1: Mở file do GV chỉ định, thiết kế một trình diễn với chủ đề “Nước sạch và cuộc sống”, cần nhập thêm thông tin Họ tên, Số máy của HV làm bài.
Câu 2: Định dạng Font VNI-Jamai, VNI-Ariston cho Silde Master. Dùng lệnh View - Header and Footer chèn slide number cho tất cả các silde (trừ slide đầu)
Câu 3: Tạo background cho các slide: dùng lệnh Fill Effects/Texture/Other texture chọn file BG3.gif làm mẫu texture.
Câu 4: Nhập nội dung và tạo hyperlink cho slide 2 như sau:
− Dòng “TÌNH TRẠNG THIẾU NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI…” liên
kết đến slide 3
− Dòng “SỰ LÃNG PHÍ NƯỚC SẠCH” liên kết đến slide 4
− Dòng “SỰ BẤT CÔNG CỦA THIÊN NHIÊN” liên kết đến slide 5
− Dòng “SỐ LIỆU THỐNG KÊ” liên kết đến slide 6 − Dòng “TÀI LIỆU THAM KHẢO” liên kết đến slide 7 − Dòng “KẾT LUẬN” liên kết đến slide 8
Câu 5: Tạo hiệu ứng chuyển tiếp Slide Transition cho tất cả các slide: Checkerboard Down, speed: Fast, On mouse click.
Câu 6: Sử dụng chức năng Custom Animation để tạo các hiệu ứng xuất hiện và kết thúc hợp lý, ấn tượng cho tất cả các đối tượng trong slide 2 đến slide 8.
Câu 7: Âm thanh:
− Chèn file Aline.mp3 sao cho âm thanh phát ra từ đầu silde 1 cho đến hết slide 8
Vào Slide Master thực hiện:
− Chọn Design Template là Network.pot. Khi đó xuất hiện slide thứ 2, xóa slide thứ 2. Color Schemes: chọn mẫu cuối.
− Khung Title chọn font: VNI-JAMAI, màu đỏ.
− Khung text nội dung chọn font: VNI-Couri, màu xanh.
− Khung Footer Area chọn font VNI-Aptima, màu đỏ, đậm, size 16. − Đóng slide master.
Thiết kế các slide giống mẫu.
Tại Slide Summary: tạo liên kết từ Slide Summary đến các slide tương ứng, và tạo 1 nút Action Button đặt bên trên phải các slide để tạo liên kết ngược.
Vào Footer ghi ngày thi tại mục Fixed, họ tên thí sinh tại Footer Area và đánh số slide, trừ title slide.
Tại slide 3: Chèn file âm thanh Music.mid (ẩn biểu tượng sound khi trình chiếu) và cho phát tự động ngay từ đầu slide 3 đến hết slide 6.
Tạo hiệu ứng chuyển slide (Slide Transision) cho tất cả các slide là
Shape Diamons, tốc độ chậm, khi nhấp chuột mới chuyển slide.
Tạo hiệu ứng Custom animation cho tất cả các đối tượng hình và khung text trên slide 4 và 6 như sau: (các hiệu ứng được chuyển tự động nối tiếp nhau với tốc độ vừa, từ trên xuống).
− Hình: bắt đầu (Entrance) là Wedge, kết thúc (Exit) là Diamond. − Văn bản: bắt đầu là Float, kết thúc là Blinds
1. Thiết kế các slide như mẫu
2. Trên Slide Master, dùng Autoshape tạo nền cho tất cả các Slide của trình diễn như mẫu, màu nền của slide chuyển từ màu hồng sang màu trắng.
3. Trên slide 2 tạo liên kết cho dịng văn bản “Ý hoa” với Slide 3 và dịng văn bản “Thơ về hoa” với Slide 5. Trên mỗi Slide 3 và 5 vẽ một action button để quay về Slide 2.
4. Chèn ngày 15/07/2008 và họ tên anh chị chỉ cho footer của Slide cuối cùng. Đánh số thứ tự cho tất cả các Slide.
5. Nhập nội dungsau cho notes page của slide 1.
Sau bài hát rồi em im lặng cái lặng im rực màu hoa đỏ Sau bài hát rồi em như thế em của thời hoa đỏ ngày xưa Sau bài hát rồi anh cũng thế
Anh của thời trai trẻ ngày xưa
6. Chèn ngày hiện hành, đánh số trang, họ tên anh chị, tên cơ quan (trường học,..) nơi anh chị cơng tác cho header và footer của notes page.
7.Trên Slide 3, sử dụng hiệu ứng fly in tạo hiệu ứng cho hình 1 chỉ xuất hiện khi click chuột vào tiêu đề “Ý hoa” và hình 2 tự động xuất hiện sau hình1 3 giây.
8. Sử dụng file âm thanh Thoihoado.mp3, tạo âm thanh khi chuyển trang cho slide 5, âm thanh này phải tự động phát ngay khi slide 5 xuất hiện, bắt đầu phát từ giây thứ 45 của đoạn âm thanh và âm thanh này phải bị ngắt khi chuyển sang slide khác.
9.Trên Slide 6, sử dụng hiệu ứng strips tạo hiệu ứng xuất hiện khi click chuột tuần tự cho cả 4 Autoshape trên slide, sử dụng file âm thanh schemes.wav tạo âm thanh đi kèm khi mỗi hình xuất hiện.
1. Trong Slide Master định dạng theo yêu cầu sau:
a. Định dạng phần Title: Font VNI - Auchon, màu hồng, size 44. b. Định dạng phần nội dung: Font VNI-Times, màu cam.
c. Định dạng phần Footer, Date/Time, Number: Font VNI-Helve, màu nâu. 2. Tạo 8 Slide như các hình sau:
3. Trên Slide Summary chèn các siêu liên kết (Hyperlink) đến các Slide tương ứng. Ở các Slide
đó chèn các liên kết ngược trở lại Slide Summary.
4. Mỗi Slide chọn hiệu ứng chuyển trang (Slide Transition) khác nhau. Chèn các hiệu ứng hoạt
hình (Custom Animation) cho tất cả các đối tượng trên các Slide. 5. Chèn bài hát hoaanhdao.mp3 vào Slide tiêu đề rồi hiệu chỉnh để: - Ẩn biểu tượng hình loa trên Slide tiêu đề.
- Bài hát chạy liên tục trên 8 Slide.
6. Tìm trên Internet 8 hình hoa anh đào rồi lưu vào thư mục bài thi của bạn, rồi tạo một Photo Album cho các hình này. Trong Slide Summary gõ thêm một dòng Photo Album Hoa Anh Đào rồi tạo liên kết chỉ tới Photo Album vừa tạo.
a. Sử dụng cơng cụ Drawing vẽ thiết kế theo mẫu sau.
b. Thiết kế biểu đồ (chart) cho phần warm-up (Writing Section – Unit 16 –
English 10) như sau.
Invitation Acception Rejection Thank-you Inquiry Aplication Reference Love Refusal Letter A city Location Area Weather Population History Famousplaces
Estimated population of Australia
0 1 2 3 4 5 6 7 8
NSW VIC QLD SA WA TAS NT ACT
States and Territories
C B C I M O T A B W A V L E B O N T T S R T S R S U E M S R F O U C W V G Z I O P W O T B G I S M E M U I D A R L D E E U D T E W Y L D H N C E I K D C E R C A R S B E R U T A M M V H M L W B N H A U T N A I L L I R B H
I. Hãy tạo một trình diễn để thể hiện chủ đề “Đà Lạt điểm hẹn du lịch lý tưởng” như sau:
Slide 1:
Slide 2:
Slide 3:
Slide 4:
Đà Lạt – Thành phố của mùa xuân
Dù ở giữa vùng nhiệt đới nóng bức, thế nhưng do ảnh hưởng của địa hình nên Đà Lạt thừa hưởng một chế độ nhiệt thật ôn hòa, dịu mát quanh năm.