- Được vận tải trực tiếp.
3. CÁC QUY ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN CẤP VÀ CHẤP NHẬN CHỨNG TỪ VỂ XUẤT x ứ HÀNG HỐ
3.1. Thủ tục câp giấy chứng nhận xuất xứ
Giấy chứrig nhận xuất xứ do các tổ chức cấp giấy chứng nhận xuất xứ cấp theo mẫu quy địnhễ Tổ chức cấp c /o chỉ được cấp một loại form cho mỗi lơ hàng xuất khẩu. Mỗi bộ c / o gồm một (01) bản chính và các bản sao.
Riêng vối sản phẩm cà phê xuất khẩu, ngồi việc cấp c / o form o hoặc form X. Tổ chức cấp c /o cĩ th ể cấp thêm form A hoặc form B nếu n h à xuất khẩu yêu cầuễ
Xuất xứ hàng hố
C/O được cấp dưới 2 hình thức sau:
+ Cấp C/O bằng giấy: là hình thức cấp c/o giấy trực tiếp cho dưanH nghiệp tại Tổ chức cấp C/O;
+ Cấp C/O điện tử: là hình cấp c/o thơng qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận x u ấ t xứ điện tử của Bộ Thượng mại (sau đây gofctat là eCOSysJ, được Bộ trưởng Bộ Thương m ại phê duyệt triể n -khai tạ i Quyễt định sơ 0519/QĐ-BTM ngày 21/3/2006 và các h ìn h thức cấp c/o điện tử khác được'B ộ Thương m ại đồng ý cho triển k h ai thực hiện .
Khi cĩ yêu cầu cấp c/o, ngưịi đề nghị cấp giấy chứng n h ận xuất xứ hàng hố xuất khẩu phải nộp cho tổ chức cấp giấy chứng nhận xuất xứ bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận xu ất xứ hàng hĩa và cĩ trách nhiệm:
- Lập và nộp hồ sơ thương n hân cho Tổ chức cấp c/o đổi với thương nhấn đề nghị cấp c/o lần đầu;
- Lập và nộp Bộ hồ sơ đề nghị cấp c/o đầy đủ cho Tổ chức cấp C/O;
- Chứng m inh hàng hố xuất khẩu đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ và tạo điều kiện th u ận lợi cho Tổ chức cấp c/o và Tổ chức giám định trong việc xác minh xuất xứ hàng hố;
- Chịu trách nhiệm trước pháp lu ật về tính chính xác, trung thực của nội dung khai trong Hồ sơ thương nhân và Bộ hồ sơ xin cấp C/O cũng như xuất xứ của hàng hĩa x uất khẩu, kể cả trong trưịng hợp được Người xuất khẩu uỷ quyền;
- Chịu trá c h nhiệm trước pháp lu ậ t về tín h chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ điện tử trong trưịng hợp doanh nghiệp xin cấp c/o điện tử;
- Báo cáo kịp thời cho tổ chức cấp c / o tạ i nơi thương n h ân đã đề nghị cấp về những lơ hàng bị nước nhập k h ẩ u từ chối cơng nhận C/O do các Tổ chức cấp c / o của V iệt Nam cấp (nếu cĩ).
Bộ hồ sơ yêu cầu cấp c/o (sau đây được gọi là bộ hồ sơ) gồm: « Đơn đề nghị cấp c / o đã được k hai hồn chỉnh, hợp lệ .
Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan và xuất nhập khẩu
- M ẫu c/o đã được khai hồn chỉnh bao gồm một (01) bản gốc và ba (03) bản sao. Bản gốc và một bản sao sẽ được Người x u ất k h ẩu gửi cho Người nhập k h ẩu để nộp cho cơ quan h ải q uan tạ i cảng hoặc địa điểm nhập khẩu. Bản sao th ứ h a i sẽ do Tổ chức cấp c/o lưu. Bản sao cịn Ịại sẽ do Người x u ấ t k h ẩ u giữ. Trong trường hợp do yêu cầu của nước n hập khẩu, Người đề nghị cấp c/o cĩ th ể đề nghị Tổ chức cấp C/Q cấp n h iều hơn ba (03) bản sao của C/O;
- Tờ khai hải quan xuất khẩu đã làm th ủ tục hải quan (bản saị cĩ chữ ký của ngưịi cĩ thẩm quyền và dấu “sao y bản chính“), trừ các trường hợp hàng xuất khẩu khơng phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo qui định, của pháp luật. Trong trường hợp
cĩ lý do chính đáng Người đề nghị cấp c/o cĩ th ể nộp sau chứng từ này nhưng khơng quá ba mươi (30) ngày kể từ ngày cấp C/O;
Nếu xét thấy cần thiết, Tổ chức cấp c/o cĩ thể yêu cầu Ngươi đề nghị cấp c/o cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu như: Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên, phụ liệu; giấy phép xuất khẩu; hợp đồng m ua bán; hĩa đdn giá trị gia tăn g m ua bán nguyên phụ liệu trong nước; mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu; vận đơn đường biển; vận đơn đường khơng và các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm x uất khẩu.
Đối với các doanh nghiệp th am gia eCOSys, mọi chứng từ sẽ
được thương nhân ký điện tử và truyền tự động tới các tổ chức cấp
c/o. Các tổ chức cấp c/o căn cứ vào hồ sơ trên mạng để kiểm tra
tính hợp lệ của thơng tin và cấp c/o cho thương n h ân khi n h ận
được bộ hồ sơ đầy đủ bằng giấy.
Tổ chức cấp giấy chứng nhận x uất xứ cĩ trách nhiệm : - Hưống dẫn người đề nghị cấp c/o nếu được yêu cầu;
- Tiếp nhận, kiểm tr a Bộ hồ sơ thương n h â n và bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O;
Xuất xứ hàng hố
- Cấp c/o khi hàng hĩa đáp ứng tiêu chuẩn x u ấ t xứ và bộ hồ sơ đáp ứng các quy định của thơng tư này;
^ L ữ u trữ hồ sd C/O;'
- Gửi m ẫu chữ ký của những người được ủy quyền ký c/o
và con dấu của Tổ chức cấp c/o cho Vụ X uất N hập k h ẩu của Bộ Thương m ại hoặc Phịng Thương m ại và Cơng nghiệp V iệt Nam (trong trưịng hợp các đơn vị trực thuộc Phịng) để đăng ký với cơ quan h ải q uan của nước nhập khẩu;
- G iải quyết các khiếu n ại về c/o theo quy định .
- Giữ bí m ật hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc kiểm tra , xác n h ận x u ấ t xứ.
- Tiến hành kiểm tra bộ hồ sơ, để xác định xu ất xứ hàng hố xuất khẩu và cấp giấy chứng nhận xuất xứ trong thời gian khơng quá 03 ngày làm việc, kể từ thời điểm nhận được bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệẽ Trong trường hợp cần phải kiểm tra thực tế th ì thời hạn cấp cĩ thể kéo dài nhưng khơng quá 05 ngày làm việc.
Trong những trường hợp ngoại lệ k h i C/O khơng được cấp vào thịi điểm x u ất k h ẩu do sai sĩt của cán bộ cấp c/o hoặc vì các trường hợp b ấ t k h ả kháng hoặc cĩ lý do xác đáng của Người đề nghị cấp c/o, c/o cĩ th ể được cấp sau và cĩ giá tr ị hiệu lực tín h từ thời điểm giao hàng nhưng khơng vượt quá một (01) năm tín h từ ngày giao hàng đến ngày cấp thực tế và p h ải ghi rõ: “ISSUED RETROACTIVELY” (cấp sau và cĩ hiệu lực từ khi giao hàng) lên c/o.
Trong trường hợp c/o bị mất, th ấ t lạc hoặc hư hỏng, Ngưịi đề nghị cấp c/o muốn đề nghị cấp lại phải cĩ đơn đế nghị gửi cho chính tổ chức đã cấp C/O, nêu rõ lý do đề nghị cấp lại, nộp Bộ hồ sơ, c/o bản gốc và các bản sao (nếu cĩ). Bản c/o cấp lại này sẽ lấy số và ngày của c/o cũ và đĩng dấu “CERTIFIED TRUE COPY’. Bản C/O cấp lại này phải được cấp khơng quá một (01) năm kể từ ngày cấp bản gốc c/o. Thời hạn cấp lại khơng quá ba (03) ngày kể từ ngày Tổ chức cấp c/o nhận được đơn đề nghị cấp lại c/o
Người đề nghị cấp c/o phải cĩ đơn đề nghị gửi Tổ chức cấp c/o nêu rõ lý do cần tách c/o, nộp Bộ hồ s ơ , bản gốc và các bản sao c/0 CÜ
(nếu cĩ), c/o được cấp lại trong trường hợp này, một bộ sẽ lấy số và ngày của c/o cũ. Các bộ cịn lại sẽ lấy sơ' mối và ngày cấp mới;
Trong trường hợp hàng phải tái nhập khẩu để tái chế, chuyển sang nước nhập khẩu khác, Người đề nghị cấp c/o phải cĩ đơn đề nghị gửi Tổ chức cấp c/o, nêu rõ lý do cấp lại kèm theo bản gốc và các bản sao c/o cũ (nếu cĩ). Trong trường hợp tại thời điểm đề nghị cấp, c/o cũ chưa được th u hồi, c/o đề nghị cấp lại sẽ lấy soi, ngày cấp mới và được đánh máy rõ vào ơ phù hợp trên Mau
c/o nội dung: “THIS c /0 REPLACES THE C/0 No. (số c/o cũ) DATED (ngày phát hành c/o cũ)”.