Bảng 2.10. Khảo sát về công tác lập dựtoán chinội bộ
dân dụng và công nghiệp tỉnh Hoà Bình giai đoạn 2017-2019
T Chỉ tiêu ĐVT 2017 2018 2019
1 Số cuộc tập huấn Cuộc 2 2 3
2 Số cán bộ tham gia tập huấn Người 7 9 9
3 Thời lượng tập huấn Ngày 8 7 9
Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh Hoà Bình
Trong những năm qua, bất cứ khi nào cấp trên tổ chức tập huấn, Ban quản lý đều cử cán bộ phòng tài chính kế toán và phòng Tổ chức hành chính tham dự. Ngoài ra đơn vị còn tự mở thêm các lớp tập huấn về phần mềm quản lý kế toán hành chính tại đơn vị.
Việc tham gia học tập các lớp tập huấn giúp cho các cán bộ của đơn vị được cập nhật kịp thời các văn bản các quy định hiện hành liên quan đến chế độ tài chính mới nhất theo quy định của Nhà nước, giúp cho đội ngũ cán bộ liên quan đến công tác chi nội bộ được nâng cao tay nghề và có thể ứng dụng thêm các kiến thức được học tập vào thực tế.
2.3.2.3Triển khai chi nội bộ
Triển khai chi nội bộ tại Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh Hòa Bình được thực hiện theo 2 nội dung: Chi từ nguồn tiền gửi tại KBNN tỉnh, Chi từ nguồn tiền gửi tại ngân hàng Quy trình đối với các nội dung này là tương tự, bao gồm các bước sau:
chữa, tiếp khách...để thực hiện cho công tác chuyên môn của mình thì sẽ gửi giấy đề nghị về nhu cầu của phòng, giấy đề nghị thanh toán sang cho phòng Tổ chức hành chính.
- Phòng Tổ chức - Hành chính thực hiện tiếp nhận, kiểm soát giấy đề nghị về yêu cầu mua sắm, sửa chữa, tiếp khách… liên quan đến nhu cầu của các phòng chức năng và giấy đề nghị thanh toán liên quan đến công tác thanh toán của các phòng chức năng sau đó gửi cho phòng Tài chính kế toán.
- Phòng Tài Chính kế toán thực hiện kiểm tra, kiểm soát các thông tin trong hồ sơ mà phòng Tổ chức hành chính gửi, sau đó hoàn thiện hồ sơ chi nội bộ để trình lên Phó giám đốc phụ trách tài chính.
- Phó giám đốc phụ trách về tài chính có trách nhiệm phân tích tài chính kiểm tra kiểm soát lại hồ sơ thanh toán của phòng kế toán trình lên trước khi trình lên Giám đốc. Là người có ý kiến chỉ đạo giải quyết ngay các vấn đề sai sót trong quá trình thực hiện chi nội bộ.
- Giám đốc là người quyết định phê duyệt và đồng ý thanh toán hồ sơ chi nội bộ, sau đó sẽ gửi lại về phòng Tài chính kế toán để thực hiện tiếp công tác chi nội cuối cùng.
Bảng 2.13. Kết quả chi nội bộ của Ban quản lý dự án