Trong kinh doanh việc xỏc định cú nờn sử dụng cỏc đại lý phõn phối hay cửa hàng trực thuộc của Cụng ty trong hệ thống phõn phối của Cụng ty là việc hết sức khú khăn, đũi hỏi Cụng ty phải tớnh toỏn, xỏc lập sao cho cú hiệu quả đạt được là tối ưu nhất. Nhưng điều quan trọng nhất quyết định việc tạo dựng vận hành hệ thống phõn phối là sự phỏt triển của thị trường, chi phớ cho hệ thống phõn phối và lợi nhuận do hệ thống phõn phối mang lại. Hiện tại, hệ thống phõn phối của Cụng ty chỉ gồm cú hai cửa hàng trực thuộc, khụng cú cỏc đại lý và một số cỏc cửa hàng bỏn lẻ của tư nhõn nằm trờn khu vực quận Cầu Giấy. Nhỡn chung hệ thống kờnh phõn phối của Cụng ty là chưa hợp lý. Cỏc cửa hàng bỏn lẻ của tư nhõn chưa được quan tõm. Tại hai cửa hàng trực thuộc của cụng ty, đều trờn phố Phan Văn Trường, nằm trong một khu chợ chuyờn về quần ỏo rất lớn, địa điểm này cú thuận lợi là khụng gian rộng thuận lợi cho việc lưu kho, bốc xếp hàng húa, hơn nữa thuận lợi cho Cụng ty trong việc phục vụ cỏc khỏch hàng ngay tại trụ sợ giao dịch, vỡ thế rất thuận lợi cho việc lưu kho và giao dịch với khỏch hàng, nhưng xột về lõu dài nú khụng phự hợp với việc bỏn lẻ bởi tại đõy mật độ cửa hàng bỏn quần ỏo rất nhiều, hơn nữa, hai cửa hàng này chủ yếu phục vụ nhu cầu ở khu vực quận Cầu Giấy. Trong thời gian tới Cụng ty cần bố trớ lại cỏc cửa hàng bỏn lẻ ra cỏc khu đụng
dõn cư, nhiều người qua lại và ở mặt đường quốc lộ như đường Giải Phúng, Chựa Bộc, Trường Chinh... Hơn nữa, Cụng ty phải mở rộng mạng lưới hệ thống phõn phối của mỡnh hơn nữa ra cỏc vựng lõn cận để phục vụ nhu cầu của người tiờu dựng ở xa đồng thời thuận lợi cho cỏc khỏch hàng xa trong quỏ trỡnh giao dịch và lấy hàng... Như thành lập một số đại lý trờn cỏc quận như Cầu Giấy, đường Hoàng Quốc Việt, khu vực Cầu Giấy Yờn Hũa...
Để mở rộng quy mụ kinh doanh của mỡnh Cụng ty phải tạo dựng mối quan hệ tốt với người bỏn lẻ, cỏc đại lý, nờn hoạch định cho cỏc đại lý phương ỏn kinh doanh và hợp đồng cụ thể nhất cú lợi cho cả hai bờn, trỏnh tối thiểu những xung đột trong quỏ trỡnh hoạt động hay cú sự khụng ưu tiờn hơn so với cỏc cửa hàng trực thuộc của Cụng ty.
Cung cấp tối đa cỏc dịch vụ cú thể cú cho hệ thống đại lý phõn phối này như hàng húa vận chuyển đến tận cửa hàng, hệ thống thanh toỏn cú thể bằng đường bưu điện hay chuyển tiền qua ngõn hàng, thời gian thanh toỏn theo một kỳ hạn nhất định kể từ khi hàng húa nhập vào kho của đại lý. Cỏc điều khoản trong khi ký kết hợp đồng với mỗi đại diện bỏn phải cụ thể như thời gian thực hiện hợp đồng thanh toỏn, phạm vi hoạt động.
Do điều kiện của Cụng ty cả về vốn cũng như nhõn lực là cú hạn nờn việc lựa chọn thành lập cỏc cửa hàng của Cụng ty phải trong khả năng cú thể mà khụng ảnh hưởng đến vị thế của Cụng ty trờn thị trường và gõy xung đột giữa cỏc cửa hàng của Cụng ty và cỏc đại lý là hết sức quan trọng.
Vỡ vậy, Cụng ty phải thiết lập sơ đồ tổ chức theo cơ cấu địa lý nh cửa hàng của Cụng ty và đại lý khụng được nằm trờn cựng một phõn đoạn thị trường. Mục đớch nhằm trỏnh cạnh tranh lẫn nhau trong kờnh phõn phối.
Cú chớnh sỏch thiết lập cơ cấu tổ chức và vận hành hệ thống kờnh phõn phối sao cho hợp lý để đảm bảo hoạt động của toàn hệ thống, khụng tỏch rời giữa cỏc đại lý và cửa hàng trong toàn bộ kờnh phõn phối.