Không có phương pháp đúng hay sai nào trong việc soạn thảo một kế hoạch kinh doanh. Bản kế hoạch kinh doanh có thể soạn thảo ở mức độ chi tiết khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và đối tượng sử dụng. Một số bản kế hoạch chỉ dày khoảng 10 - 15 trang trong khi những kế hoạch khác có thể dày tới nhiều tập gồm hàng trăm trang, bao gồm nhiều tài liệu bổ sung khác.
Khi xây dựng một kế hoạch kinh doanh, người khởi sự sẽ cần xem xét đến mọi chi tiết trong hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm các sản phẩm và các thị trường. Mọi công ty đều có những vấn đề tồn tại và điều quan trọng nhất là không được lẩn tránh hay che giấu chúng. Kế hoạch kinh doanh cần đưa ra một bức tranh tổng thể về các hoạt động và khả năng của nhóm đồng sáng lập. Người đọc bản kế hoạch kinh doanh mong đợi một ý tưởng kinh doanh rõ ràng và hiện thực, có nhiều khả năng thành công, và những bằng chứng về năng lực quản lý để thực hiện kế hoạch.
Bản kế hoạch kinh doanh phải đảm bảo những yêu cầu chủ yếu sau:
Ø Đơn giản: Bản kế hoạch kinh doanh phải dễ hiểu, dễ thực hiện. Các nội dung của kế hoạch phải được truyền đạt một cách dễ dàng và mang tính thực tế.
Ø Cụ thể: Các mục tiêu của kế hoạch kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu cụ thể và đo lường được. Kế hoạch phải bao gồm các hoạt động cụ thể, với mỗi hoạt động có thời gian hoàn thành cụ thể, có người chịu trách nhiệm và có ngân sách chi tiết.
Ø Hiện thực: Phải đảm bảo các mục tiêu đặt ra, ngân sách chi tiêu, thời gian thực hiện mang tính hiện thực.
Ø Đầy đủ: Kế hoạch kinh doanh phải bao gồm đầy đủ các nội dung cơ bản.