Nền tảng ban đầu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với việc kinh doanh sau này, vai trò của người sáng lập là rất quan trọng và nhiều thách thức. Cho dù một cá nhân hay một nhóm cộng sự quyết định thành lập doanh nghiệp ngay với quy mô lớn, hoặc phát triển dần từ quy mô nhỏ hơn thì những quyết định liên quan đến hình thức pháp lý của doanh nghiệp, đặt tên doanh nghiệp, lựa chọn địa điểm, huy động vốn và tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh là những quyết định then chốt. Chính vì lý do đó, những công việc cụ thể cần làm để thành lập một doanh nghiệp cần được hoạch định một cách cẩn thận, và được viết ra dưới dạng một kế hoạch, gọi là kế hoạch hành động tạo lập doanh nghiệp.
Nội dung của một bản kế hoạch hành động tạo lập doanh nghiệp thể hiện đầy đủ hình thức của một kế hoạch tác nghiệp, có nghĩa là các thông tin như công việc cần thực hiện, ai thực hiện, thời hạn cần hoàn thành và các chú dẫn cần được chỉ rõ. Mục đích của kế hoạch này là để đảm bảo cho người sáng lập kiểm soát được mọi quá trình liên quan đến thành lập doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc lập một kế hoạch cụ thể và chi tiết cũng cho phép người sáng lập tổ chức triển khai những công việc thành lập doanh nghiệp được hiệu quả với mức chi phí và thời gian hợp lý hơn, vì giai đoạn ban đầu này doanh nghiệp chưa thành lập nên chưa thuê tuyển nhân viên để có thể hỗ trợ các công việc.
Ví dụ về kế hoạch hành động cần thực hiện để tạo lập doanh nghiệp mới được mô tả trong bảng 4.1.
Bảng 4.1. Ví dụ về kế hoạch hành động tạo lập doanh nghiệp
TT Nội dung công việc
Người thực hiện
Thời gian (tuần) bắt đầu từ tuần
thứ…, năm… Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Quyết định hình thức pháp lý của doanh nghiệp
A - Tìm hiểu quy định Pháp luật x - Tìm hiểu thực tế tại địa phương,
khu vực
x - Kiểm tra tính khả thi theo quy định
đối với từng hình thức
x - Quyết định cuối cùng về hình thức
pháp lý của doanh nghiệp
x
90 TT Nội dung công việc
Người thực hiện
Thời gian (tuần) bắt đầu từ tuần
thứ…, năm… Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8
- Tìm hiểu quy định Pháp luật về đặt tên doanh nghiệp
x - Tham vấn chuyên gia thương hiệu x - Tra cứu dữ liệu tên DN (tránh trùng
lặp hoặc không được phép)
x - Quyết định tên cuối cùng x
3 Quyết định địa điểm C - Tìm hiểu thông tin về địa điểm đặt
văn phòng
x - Tìm hiểu thông tin về địa điểm đặt
nhà máy/ xưởng sản xuất
x - Nghiên cứu việc tổ chức sản xuất
giữa văn phòng và xưởng (vận chuyển, liên lạc…)
x (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thương lượng các điều kiện thuê: giá, sửa chữa, bảo hành và bồi thường hợp đồng thuê
x x x
- Ký hợp đồng thuê địa điểm x
4 Huy động vốn A,B
- Quyết định hình thức huy động vốn và tỷ trọng mỗi hình thức trong cơ cấu vốn
x
- Thương lượng những điều khoản huy động vốn
x - Ký thỏa thuận về huy động vốn và
nhận vốn đợt 1
x - Ký thỏa thuận về huy động vốn và
nhận vốn đợt 1
x
5 Làm thủ tục thành lập DN C
-Đăng ký kinh doanh x
-Đăng ký mã số thuế, in /mua hóa đơn
91 Đối với kế hoạch trên, cần lưu ý rằng các xắp xếp thứ tự công việc và thời gian hoàn thành nó mang tính ước lệ, bởi vì ở mỗi điều kiện khác nhau sẽ phát sinh những việc này quan trọng hơn việc kia, phải làm trước việc này rồi mới có thể làm việc kia…. Thời gian hoàn thành công việc cũng tương tự như vậy, có những công việc (như thành lập doanh nghiệp) mà ở các địa phương có thủ tục hành chính tốt hoặc sử dụng các dịch vụ trợ giúp thì sẽ rất nhanh chóng. Khi lập kế hoạch hành động tạo lập doanh nghiệp, cách thức tốt nhất là nên tham vấn những chủ doanh nghiệp đã có kinh nghiệm.