1 3 Dịch vụ logistic chủ yếu
2.1.2.2 Nhiệm vụ các phòng ban trong công ty
Nguồn: phòng Hành chính –Nhân sự Công Ty TNHH TBC-Ball Việt Nam
Hội đồng thành viên: Cơ quan quản trị cao nhất của công ty, bảo vệ
lợi ích và tài sản của công ty, đảm bảo việc đầu tƣ thu lãi. Mọi quyết định chiếc lƣợc hoạt động của công ty phải bắt nguồn hoặc đƣợc phê duyệt bởi hội đồng thành
viên.
Tổng giám đốc: Điều hành chung, chịu sự giám sát của Hội đồng
thành viên, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng thành viên và trƣớc pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao.
Phòng Sales và Marketing: Nghiên cứu tiếp thị và thông tin khách
hàng; phân khúc thị trƣờng, xác định mục tiêu, định vị thƣơng hiệu; xây dựng và thực hiện chiến lƣợc marketing.
Phòng Nhân sự: Phụ trách công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển
nhân viên; chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc về kết quả thực hiện các chế độ, chính sách đãi ngộ đối với ngƣời lao động theo quy định của Luật pháp Việt Nam và các chính sách phúc lợi của Công ty nhằm không ngừng nâng cao ƣu thế cạnh tranh của Công ty trên thị trƣờng lao động; xác nhận đề nghị chi lƣơng, lƣơng quyết toán và kết quả tổng hợp quyết toán lƣơng hàng tháng.
Hội đồng thành viên Tổng Giám Đốc GĐ. Tài chính TP. Kế toán Tài chính TP. Công nghệ Thông tin TP. Chuỗi cung ứng TP. Sales & Marketing TP. Hành chính Nhân sự GĐ. Điều Hành TP. Sản xuất TP. Chất lƣợng TP. Kỹ thuật
Phòng kế toán tài chính: Hoạch toán, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức quản lý kế toán, cung cấp thông tin cho lãnh đạo về tình hình biến động nguồn vốn, hiệu quả sử dụng tài sản, vật tự, tiến vốn của các đơn vị thành viên và công ty.
Phòng công nghệ thông tin: tham mƣu, hỗ trợ cho Tổng giám đốc về
lĩnh vực Công nghệ Thông tin của toàn Công ty (bao gồm: hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm, giái pháp công nghệ thông tin); tối ƣu hóa hệ thống, bảo mật, an toàn dữ liệu.
Phòng chuỗi cung ứng: Quản lý số lƣợng, tình trạng luân chuyển
hàng, kiểm tra các hóa đơn, chi phí liên quan đến việc xuất hàng, xem xét nhu cầu mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và nhu cầu mua hàng của các phòng ban; tìm kiếm, liên hệ nhà cung ứng, cập nhật thông tin và tìm hiểu giá cả thị trƣờng; xây dựng chiến lƣợc phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
Phòng sản xuất: theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng mua hàng,
kịp thời đƣa ra những quyết định thích hợp nhằm đảm bảo việc cung ứng đầy đủ, chính xác, kịp thời và đáp ứng các yêu cầu về chất lƣợng của các loại vật tƣ, công cụ, dụng cụ cho hoạt động sản xuất của công ty; tổ chức sử dụng hiệu quả các hoạt động sử dụng nguyên vật liệu, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty; trực tiếp sản xuất ra sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo hoạt động sản xuất theo đúng kế hoạch.
Phòng chất lượng: kiểm tra, cải tiến, phê duyệt các công đoạn sản xuất, tổ chức các hoạt động nhằm nâng cao chất lƣợng, giảm tốn thất nội bộ và báo cáo định kỳ.
Phòng kỹ thuật: Xây dựng quy trình công nghệ để sản xuất sản phẩm.
Nghiên cứu xây dựng danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm và định mức kỹ thuật áp dụng trong Công ty.