1 3 Dịch vụ logistic chủ yếu
3.2.4 Giải pháp 4: Thống nhất cơ chế quản lý hoạt động logistics
3.2.3.1 Nội dung giải pháp
Đầu tiên để thống nhất cơ chế quản lý giả quyết tồn tại về quản lý chồng chéo hoạt động logistics chính là việc tách phòng logistics độc lập ra quyết định với các phòng ban khác để đáp ứng đƣợc việc tự kiểm soát các công việc có liên quan
đến chính bản thân phòng logistics. Đề xuất giảm tải cho nhân viên thu mua bằng cách tổ chức lại phòng logistics làm chuyên môn về xuất nhập khẩu, phòng thu mua
chỉ chịu trách nhiệm tìm kiếm đối tác dịch vụ, phòng logistics sẽ làm tất cả các khâu còn lại nhƣ tham gia kiểm, nhận , phát chứng từ, kiểm soát hoạt động xuất nhập khẩu, thời gian hàng về cho công ty.
Tổ chức lại quy trình xuất nhập thành phẩm và nguyên vật liệu giảm bớt các bƣớc đệm để tiến hành giải phóng hàng nhanh nhất có thể cho công ty nhăm tăng năng suất kho hàng. Phân chia rõ ràng lại công việc không để thiếu trách nhiệm khi có việc xảy ra, nhân viên skinh doanh phải chịu trách nhiệm việc làm sai các chứng
từ nhƣ hóa đơn và phiếu đóng gói không để sai sót dẫn đến chậm trễ giao hàng và đổ lỗi cho nhân viên phòng thu mua của công ty.
3.2.3.2 Điều kiện thực hiện giải pháp
Công ty đã có phòng logistics chỉ cần cơ cấu lại bộ phận thu mua và logistics
cho phù hợp, chuyển công việc và nhân viên thu mua giảm áp lực;
Hiện tại nhân viên phòng thu mua có 4 ngƣời một trợ lý, một ngƣời chuyên nhận thu mua các hàng hóa sản suất lon, một chuyên thu mua các phụ tùng linh kiện thay thế cho dây chuyền sản xuất, một chịu trách nhiệm làm các việc nhƣ thanh toán chứng từ và mua các vật dụng cho các bộ phận khác theo yêu cầu, một chuyên về các mảng còn lại xuất nhập khẩu lon, nắp, nhộm cuộn và điều hành việc thu mua cho công ty về vấn đề dịch vụ ăn uống, vận tải , hải quan, máy móc điện tử cho
công ty.
Từ đó có thể thấy không đồng nhất giữa phòng logistics khi phải thông báo qua lại khi có yêu cầu giao nhận hàng hóa nên tổ chức lại nhân viên phòng logistics sẽ chịu trách nhiệm luôn cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa.
3.2.3.3 Kết quả dự kiến khi thực hiện giải pháp
Thông suốt trong quá trình kiểm soát hàng hóa đến giao nhận hàng hóa của
công ty.
Giảm áp lực cho nhân viên của các phòng nhƣ supply chain để có thể tập trung vào công việc chuyên môn.
Giải quyết vấn đề đùn đẩy trách nhiệm khi xảy ra sự cố, có cách khắc phục kịp thời cho công ty, giảm đƣợc việc ra các quyết định trung gian gây ảnh hƣởng đến các công việc cần nhanh về thời gian
3.2.5 giải pháp 5: Giải quyết các nhu cầu dịch vụ logistics trong ngắn hạn để đápứng hoạt động logistics của công ty